行政部、人力资源部。
2023年度工作总结暨2023年度工作计划。
告别了2023年,又迎来了新的一年。2023年是公司收获的一年,是公司飞速发展的一年。行政部、人力资源部在公司领导的正确引导下,在各部门的大力支持、关心和帮助下,按照部门的工作思路和工作重点,强化了服务意识,提高了自身素质和工作质量,在“以人为本、务实守信、团结高效、开拓创新”的精神的鼓舞下,立足稳步发展、持续发展的理念,开展了一系列扎实有效的工作。
为总结经验、发扬成绩、找出差距,行政部、人力资源部主要围绕以下几个方面重点突破和具体落实。
一、 坚持“以人为本”用人理念,不断强化队伍建设和优化员工队伍结构。
根据公司现状和未来发展趋势,使公司“以人为本”的经营理念得到充分实现,在人才竞争中处于优势地位。公司以人才建设为重点,扩充机构设置,加强人员配备,优化队伍结构,强化业务培训,打造出了一支能力强、作风硬、素质高,结构合理、精干高效的工作队伍。
二、 坚持以建立和完善各项管理制度入手,积极推进行政部、人力资源部管理制度规范化,程序化、制度化。
2023年根据公司管理体制的总体要求,行政部相继制定了《保密管理制度》、《接待管理制度》、《卫生管理制度》、《会议管理制度》、《公司电脑设备管理制度》、《复印机管理制度》、《差旅费报销制度》、《车辆管理制度》、《印章管理制度》、《办公低值易耗品的采购及管理制度》、《员工人事档案管理制度》、《员工人事档案流程管理制度》、《员工考勤管理制度》等。
2023年人力资源部根据公司管理体制的总体要求,相继制定了《人力资源部运行体系》、《人力资源部管理制度体系》、《人力资源部招聘体系》、《人力资源部培训管理体系》、《人力资源部绩效考核体系》、《人力资源部薪酬福利体系》、《人力资源部2023年培训计划》等体系。
1、《人力资源部运行体系》根据集团战略发展目标,制定的人力资源规划。其中包括《人力资源部工作思路》、《组织架构图》、《人员编制表》、《人力资源部经理职位说明书》、《招聘专员职位说明书》、《培训专员职位说明书》、《绩效专员职位说明书》、《薪酬专员职位说明书、《文员职位说明书》等。
2、《人力资源部管理制度体系》目的是最大限度的激励并开发员工潜能,充分发挥现代企业人力资源管理的“选、育、用、留”四大核心功能的重要。对各岗位人员进行全面的规范。使员工有章可循,从而提高公司的整体运行效率。
其中包括《员工试用期转正制度》、《员工转正考核申请表》、《员工转正考核表》、《员工回访测评表》、《员工转正流程》、《员工晋升管理制度》、《储备人员名单表》、《述职报告》、《培训记录表》、《员工晋升考核表》、《员工晋升流程图》、《员工调动与降职管理制度》、《人员异动审批单》、《移交清单》、《员工离职管理制度》、《员工离职申请书》、《员工离职审批单》、《离职流程》等。
3、《人力资源部招聘体系》为了满足公司发展的用人需要,使招聘工作更加规范有效的开展,提高公司竞争力,坚持贯彻任人唯贤、择优录用的原则,为公司提供高质量的人力资源保障,促成公司持续发展为根本目标。其中包括《招聘管理制度》、《竞聘管理制度》、《招聘计划表》、《招聘成本表》、《招聘报告表》、《面试题库》等。
4、《人力资源部培训体系》使公司员工及时的了解公司概况和规章制度,能更快地了解专业知识及相关知识的一个有效途径。其中包括《培训管理制度》、《新进人员培训管理制度》、《在职人员培训管理制度》、《外派人员培训管理制度》、《培训员管理制度》、《培训协议》、《各类培训管理**》包括《培训调查意见表》、《培训需求分析表》、《各类培训计划表》、《培训经费申领表》、《培训效果调查表》、《培训成绩考核表》、《培训效果评估表》、《培训签到表》、《公司年度培训表》、《部门年度培训计划表》、《部门月度培训计划表》、《公司月度培训计划表》等。
5、《人力资源部绩效考核体系》通过对员工的工作业绩、工作能力及工作态度进行客观、公正的评价,促使员工不断的改善工作绩效,提高自身能力,从而提高公司的整体运行效率。其中包括《基层人员绩效考核制度》、《中高层人员绩效考核制度》、《部门年度工作计划表》、《部门月度计划表》等。
6、《人力资源部薪酬福利体系》使员工能够与公司一同分享公司所带来的收益,依据个人对公司的贡献、能力和责任制定。其中包括《总则》、《薪酬体系》、《薪酬结构》、《等级工资制》、《工资调整》、《薪点表》、《工资特区》、《附则》等。
7、《人力资源部2023年培训计划》是根据公司年度培训计划工作的总结目标,总体指导方针,通过综合考虑制定。其中包括《2023年年度培训计划纲要》、《2023年度培训计划编订工作》、《2023年年度培训总体目标概述》、《各层级人员培训指导思想》、《2023年年度培训计划执行原则》、《费用预算》、《2023年度培训计划表》等。
三、 坚持人员招聘及储备,引进优秀人才,为公司注入新鲜血液。
人员招聘是以内部招聘和外部招聘同时进行。内部招聘主要以“竞聘”及员工推荐为主,外部招聘以网络、人才交流中心现场、报纸广告为主。
1、网络:在重庆人才网共查阅简历200多份。
2、现场招聘:去南坪会展中心现场招聘2次,华威人才现场招聘5次。收集简历200多份。
四、 坚持建立系统、完善的员工培训体系。
引入新观念、新机制,形成公司按需培训和员工自主学习相结合,培训与考核、工资福利相结合的激励机制。针对经营管理、基层员工等不同特点和岗位需要,建立员工分类分层次培训制度。
1、为适应公司战略和员工个人发展需要,公司人力资源部开发与培训工作逐渐规范。
为使新员工能尽快融入公司企业文化,增强公司的竞争力,提高员工的工作效率,人力资源部在培训规划与协调方面做了相应的工作。人力资源部共进行了在职员工培训5次。目前,培训工作会越来越规范化,培训工作将大力开展员工的在职培训,提高公司员工的整体人员素质,将为公司培养一批管理层的储备人员。
五、 坚持建立完善绩效考核体系,实施岗位动态化管理。
2023年行政部、人力资源部致力于建立、完善各类配套规章制度,细化、规范岗位考核,建立一套完善的员工岗位绩效考核体系。并加强对员工实施岗位动态考核。绩效考核的结果作为实行升职、降职、末位淘汰等的重要依据。
逐步建立、完善能上能下、能进能退、鼓励创新、鼓励创业的用人机制,从不同类型、不同层次的人才实际和需求出发,切实解决“人不得其事、事不得其人、用不得其长”的人才浪费与闲置问题。坚持员工队伍的生机与活力。
六、 坚持做好行政部、人力资源部管理的基础和日常管理工作,完成公司领导交办的各项工作任务。
1、为公司新进调动及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。
2、完成公司全体员工的入职、调动、升职、降职、离职、考勤等相关手续及档案整理工作。
2023年主要工作计划:
1、 加强招聘工作,完**员储备任务。
2、 做好员工培训、提高培训质量。
3、 做好考勤、档案、合同、车辆、各种证照年审的管理工作。
4、 搞好员工薪酬、福利工作。
5、 丰富企业文化,展现企业优势,拓展企业口碑宣传。
6、 改进工作不足,提高管理水平。
7、 及时完成领导交办的其它工作。
2023年,行政部、人力资源部还存在着许多不足之处。2023年,我们将进一步围绕部门的各项工作,不断适应公司发展形势的要求,把握工作大局、突出工作重点,在公司领导的正确带领下,以更加饱满的精神,扎实的工作作风,规范的管理,使行政部、人力资源部的各项工作更上一层楼。愿和宏公司的明天更美好!
更辉煌!
行政部、人力资源部。
2023年1月18日。
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