合同管理的心得体会

发布 2023-12-26 17:05:07 阅读 4074

目录。目录 1前言 3

一、从公司管理的高度认识合同管理的重要性 4

1、合同管理是项目目标分解落实的过程 4

2、合同管理贯穿于项目管理的全过程 5

3、合同管理内容与部门职责相对应 5

4、加强合同管理能够提升公司的管理 5

二、公司管理与合同管理的共同提升 5

1、将公司制度延伸至合同管理中,提升合同的管理 6

2、在合同管理中完善公司的制度流程,反哺公司管理 7

三、项目合同关系的统筹策划 8

1、合同内容应一致 8

2、合同时间应相互衔接 9

3、合同目标应有所侧重、分解 10

4、合同综合单价约定应明确、一致 10

5、合同的制约关系 11

四、项目管理模式的选择 12

1、采用“三方合同”的模式,加大总包的责任; 12

2、精装施工推行“精装主包”合同模式,使精装单位的责权利对等 14

3、安装以消防为主线,注意消防合同内容的签订 15

五、合约规划,沟通成本、招采和合同管理三者之间的桥梁 15

1、合约规划的由来 15

2、合约规划的价值 16

3、合约规划管理中常见问题 18

六、合同界面的管理 19

1、集约化管理,可以减少合同界面 19

2、以主合同为纲,理清各施工合同实体界面 20

六、合同的执行与落实 22

1、合同文本内容 22

2、合同运行体系 25

七、对项目参与方管理体系运行的作用 27

1、项目公司与项目需为责任共同体 27

2、参与方项目公司组织健全、制度完善 27

3、参与方组织机构对项目公司定期监督检查 28

4、参与方主要领导对项目需重视、关注 28

5、对项目参与方人员的管理是重点 28

八、用好双刃剑,发挥经济奖罚的积极作用 30

1、以奖励为主,以处罚为辅 30

2、不罚则以,罚必落地 31

3、奖罚都要及时 31

4、处罚为单位,奖励到个人 31

5、经济奖励之外还有精神奖励 32

九、在成本、进度、质量控制和安全管理方面的合同措施 32

1、成本控制的合同措施 32

2、进度控制的合同措施 33

3、安全管理的合同措施 34

在房地产项目的实施过程中,涉及各种各样的合同,大型项目建设的合同多达上百个,合同管理贯穿于项目管理的全过程,是各地产公司项目管理“三控三管一协调”的内容之一,是项目经济活动的核心内容。近年来,地产业合同管理水平逐步提升,**主管部门不断推出和更新合同标准文本,各地产公司业不断修订合同管理制度,完善合同审批流程,外聘法律顾问内设管理岗位加强合同管理。对标先进地产公司,如何进一步提高我们的合同管理水平呢?

提高合同管理水平,首先可以参考借鉴先进地产公司的合同文本打造我们的合同标准文本。网上有很多先进地产公司的合同示范文本,我们可以按照合同章节进行梳理,查找和分析示范合同文本条款设置的作用,借鉴这些条款约定形成我们的标准文本,这是提高我们合同管理的一种捷径。先进地产公司示范合同文本整合了他们合同管理的经验教训,一些合同条款设置的目的我们可能开始并不了解,但在执行过程中会逐渐发现它的作用,争取在执行中知其所以然。

另一方面,合同文本只是项目管理的一种工具,从合同管理的更高层次来看,充分发挥合同的作用必须将合同管理放在公司管理的大框架下,提前做好合同管理的外围性、基础性工作研究,比如合同管理与公司管理的关系、项目承发包模式、项目合约规划、合同界面的划分、如何利用合同管理加强参与方项目运行体系、如何提高合同的执行难的问题等等,这些问题涉及合同管理的核心,是提高公司合同管理水平的关键所在。

2024年3月,集团董事长在中层领导班子会议上,再次强调了加强合同标准化管理,以提升管理效率,降低管理风险。近期,本人认真学习领会关于合同管理的重要精神,系统整理总结了在项目合同管理中的心得体会如下,希望各位领导同事批评指正,以期帮助我进一步提升在合同管理方面的知识,并将这些知识贯彻到项目管理中。

对于地产公司而言,公司管理的基础为项目管理,而合同管理又是项目管理的重要内容之一,因此,从公司管理的角度理解,合同管理是公司管理的一项基本而重要的工作。

房地产的开发建设是一个系统复杂的工作,建设单位作为项目的资源整合者,通过合约规划,以合同作为纽带,确定了各项目参与方应遵循的行为规则,将项目管理的总目标分解为项目参与者的具体合同目标。因每个项目参与方只关注自己的合同目标与利益,建设单位通过对合同的监控,协调各单项合同关系,通过最大程度的实现每个单项合同目标,进而实现建设单位项目开发建设总目标。因此,从公司管理的角度看,合同管理就是将项目管理目标向项目参与方逐项分解、逐项监控落实、确保实现项目总目标的过程。

从房地产项目开发流程来看,合同管理贯穿于论证、实施和运营等全过程贯,穿于报批报建、设计管理、工程施工管理、成本管理、销售管理和物业、维修整改管理各个阶段,合同管理贯穿于项目管理的全过程。

从公司部门职责来看,合同管理内容与部门职责相对应。一些合同主要涉及单一部门的管理,但大部分合同涉及多部门的管理职责,合同的不同章节和部门管理职责基本对应。将合同章节与公司部门权责相对应,可加强合同精细化研究,有利于项目目标的分解与部门绩效考核。

正如王董在集团2024年度工作会议上指出,加强合同标准化管理,可以提升公司的管理效率,提高管理标准,降低管理风险。

合同管理是公司管理的一项重要工作,提升公司的管理将会加强合同的管理,同时,加强合同管理也能反哺公司的管理,公司管理与合同管理能够相互促进、提升。

项目管理为公司管理的载体,项目公司对各项目参与方管理的依据为合同,因此将公司的制度要求延伸至合同管理中能促进公司制度的落地,提升合同的管理。目前,因为公司制度为公司内部文件,并不能直接约束项目参与方,往往造成制度只能下达至项目公司层级,由项目公司再将这些制度要求传达给项目参与方,为典型的两级管理。为实现扁平化管理,可将公司的管理制度与合同条款相互对照,将公司制度中需要项目落实的内容在项目合同中明确体现出来,将公司制度管理延伸到项目合同管理中去。

这是管理重心的前移,能将制度执行的担子压在项目参与方肩上,板子打在项目参与方身上,将项目公司从制度的执行人变为制度执行的监督人,更有利于公司制度的落地。

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