提高合同管理的心得体会

发布 2023-12-28 12:20:03 阅读 6309

在房地产项目的实施过程中,涉及各种各样的合同,大型项目建设的合同多达上百个,合同管理贯穿于项目管理的全过程,是各地产公司项目管理“三控三管一协调”的内容之一,是项目经济活动的核心内容。近年来,地产业合同管理水平逐步提升,**主管部门不断推出和更新合同标准文本,各地产公司业不断修订合同管理制度,完善合同审批流程,外聘法律顾问内设管理岗位加强合同管理。对标先进地产公司,如何进一步提高我们的合同管理水平呢?

提高合同管理水平,首先可以参考借鉴先进地产公司的合同文本打造我们的合同标准文本。网上有很多先进地产公司的合同示范文本,我们可以按照合同章节进行梳理,查找和分析示范合同文本条款设置的作用,借鉴这些条款约定形成我们的标准文本,这是提高我们合同管理的一种捷径。先进地产公司示范合同文本整合了他们合同管理的经验教训,一些合同条款设置的目的我们可能开始并不了解,但在执行过程中会逐渐发现它的作用,争取在执行中知其所以然。

另一方面,合同文本只是项目管理的一种工具,从合同管理的更高层次来看,充分发挥合同的作用必须将合同管理放在公司管理的大框架下,提前做好合同管理的外围性、基础性工作研究,比如合同管理与公司管理的关系、项目承发包模式、项目合约规划、合同界面的划分、如何利用合同管理加强参与方项目运行体系、如何提高合同的执行难的问题等等,这些问题涉及合同管理的核心,是提高公司合同管理水平的关键所在。

2024年3月,集团董事长在中层领导班子会议上,再次强调了加强合同标准化管理,以提升管理效率,降低管理风险。近期,本人认真学习领会关于合同管理的重要精神,系统整理总结了在项目合同管理中的心得体会如下,希望各位领导同事批评指正,以期帮助我进一步提升在合同管理方面的知识,并将这些知识贯彻到项目管理中。

对于地产公司而言,公司管理的基础为项目管理,而合同管理又是项目管理的重要内容之一,因此,从公司管理的角度理解,合同管理是公司管理的一项基本而重要的工作。

房地产的开发建设是一个系统复杂的工作,建设单位作为项目的资源整合者,通过合约规划,以合同作为纽带,确定了各项目参与方应遵循的行为规则,将项目管理的总目标分解为项目参与者的具体合同目标。因每个项目参与方只关注自己的合同目标与利益,建设单位通过对合同的监控,协调各单项合同关系,通过最大程度的实现每个单项合同目标,进而实现建设单位项目开发建设总目标。因此,从公司管理的角度看,合同管理就是将项目管理目标向项目参与方逐项分解、逐项监控落实、确保实现项目总目标的过程。

从房地产项目开发流程来看,合同管理贯穿于论证、实施和运营等全过程贯,穿于报批报建、设计管理、工程施工管理、成本管理、销售管理和物业、维修整改管理各个阶段,合同管理贯穿于项目管理的全过程。

从公司部门职责来看,合同管理内容与部门职责相对应。一些合同主要涉及单一部门的管理,但大部分合同涉及多部门的管理职责,合同的不同章节和部门管理职责基本对应。将合同章节与公司部门权责相对应,可加强合同精细化研究,有利于项目目标的分解与部门绩效考核。

正如王董在集团2024年度工作会议上指出,加强合同标准化管理,可以提升公司的管理效率,提高管理标准,降低管理风险。

合同管理是公司管理的一项重要工作,提升公司的管理将会加强合同的管理,同时,加强合同管理也能反哺公司的管理,公司管理与合同管理能够相互促进、提升。

项目管理为公司管理的载体,项目公司对各项目参与方管理的依据为合同,因此将公司的制度要求延伸至合同管理中能促进公司制度的落地,提升合同的管理。目前,因为公司制度为公司内部文件,并不能直接约束项目参与方,往往造成制度只能下达至项目公司层级,由项目公司再将这些制度要求传达给项目参与方,为典型的两级管理。为实现扁平化管理,可将公司的管理制度与合同条款相互对照,将公司制度中需要项目落实的内容在项目合同中明确体现出来,将公司制度管理延伸到项目合同管理中去。

这是管理重心的前移,能将制度执行的担子压在项目参与方肩上,板子打在项目参与方身上,将项目公司从制度的执行人变为制度执行的监督人,更有利于公司制度的落地。

比如,舆情监控、信访维稳制度是国有企业比较重视的一项工作,都有一套完整的管理制度,包括组织架构、运行机制等。很多信访投诉**于项目参与方,比如民工上访讨薪、工程维修****、工程施工扰民投诉等,这些矛盾应由项目参与方提前排查化解,出现之后也要及时解决。项目参与方是否也高度重视呢,是否也有自己的管理组织和机制呢?

他们在舆情监控、信访维稳方面的工作有哪些?他们的不作为造成的不良影响如何处理?可以结合公司的管理制度,将对项目参与方在舆情监控、信访维稳方面的要求明确下来,导入双方合同,使项目参与方承担起应有的责任。

将公司管理制度导入双方合同,能够提升项目参与方的管理水平,实现双方的共同成长进步。

公司规章制度中关于企业内部流转的程序、内部权责的划分等内容不必出现在合同中,但为提高合同风险控制,防止参与单位以项目公司员工越权签字作为索赔依据,可在合同中应明确文件生效的标准等。

在项目合同管理中有时会发现项目合同中的一些规定与公司管理制度不衔接,一些对公司管理有益的合同条款无法落实,因为公司制度流程不健全或还存在一些缺陷。合同执行过程中反馈的信息倒逼我们修订、完善公司的制度流程,可以使合同管理与公司管理进入pdca质量循环共同提升,实现合同管理反哺公司管理。

比如,奖罚约定是项目管理最常用的一项措施,各类合同基本都有奖罚约定,但在合同履约检查时会有多少奖罚真正落实了呢?因为这些奖罚约定缺少具体的操作规定,即使合同中明确了奖罚操作规定,也会因没有配套的公司管理制度无法落实。处罚落地需要解决哪些指标需要考核、谁提出、谁认定、谁审批、何时提出、财务如何扣帐、罚没款项如何使用、争议如何解决等一系列具体操作规定,这些规定应与公司财务、成本、工程管理制度相衔接,否则处罚就难以执行。

处罚落地难奖励更难。很多合同中有价值共享的约定,希望项目参与方发挥专业优势,通过参与方案的优化、施工组织改进等手段协助甲方降低工程无效成本,降低部分可以按照一定比例分享。对这些合同条款,更是墙上画饼,因为合同约定没有配套的公司管理制度,无法实现设置这些条款的初衷。

梳理公司的管理制度与合同管理之间联系点,将公司的管理延伸至项目合同管理中,可以使合同管理更好的体现公司管理的目标和任务;另一方面,梳理合同管理与公司制度衔接的矛盾,也能反哺完善公司的制度建设。

一个项目下来会有几十项上百项合同,有承包合同、设计合同、咨询合同、销售合同、融资合同、设备材料合同等等,每个合同都对应着一个项目参与方,对应着一个合同目标。这些合同是孤立的、单独的吗?一个项目的所有合同存在着或多或少的关联,它们组成一个有机联系的合同体系,建设单位作为项目资源的整合者,在强调合同的标准化、模块化时,首先要对项目统筹策划建立项目合同体系,将单项合同放在整个项目合同体系中去研究,理顺各合同之间、各合同与项目总目标之间的关系,并将这些关系要求落实到各个项目参与方的合同中,理顺各项目参与方之间的关系,实现单个合同无法承担的项目管理总部目标。

经梳理总结,项目合同关系建议做好以下统筹策划:

在一个项目合同体系中,各合同之间地位是平等的,合同约定重叠内容应该一致。各个合同签订的前后周期较长,要防止出现自相矛盾的地方。比如:

房屋预售合同与施工合同中关于交房标准应该是一致的;

各类合同界面划分应一致,比如设计合同中各阶段设计界面、专业设计与总设计界面的约定、施工类合同中总包与分包、各分包之间施工界面的约定应该是一致的;;

监理合同与施工合同之间关于监理工程师的责任和权利应该是一致的;

总承包合同和分包合同中关于总包管理的内容、责任和总包管理费约定应该是一致的;

施工合同和甲方材料**合同关于材料交接、质量检验的约定应该是一致的;

存在前后共需交接类合同,各合同关于工序交接技术标准应该一致;

所有施工合同关于安全生产文明施工的标准要求应该一致。

另外,还有一些通用的合同内容,例如廉政建设的要求、设计变更、工程签证的规定等,应该以附件的形式固化下来,每个合同都附上,可以减少编制审核的精力并便于管理考核。模块化、标准化是合同管理的方向之一。

合同管理的心得体会

目录。目录 1前言 3 一 从公司管理的高度认识合同管理的重要性 4 1 合同管理是项目目标分解落实的过程 4 2 合同管理贯穿于项目管理的全过程 5 3 合同管理内容与部门职责相对应 5 4 加强合同管理能够提升公司的管理 5 二 公司管理与合同管理的共同提升 5 1 将公司制度延伸至合同管理中,...

参加合同管理的心得体会

我有幸参加了由公司组织的 合同管理学习 作为一名管理人员,日常工作牵涉材料买卖合同 租赁合同 运输合同 服务合同 其他合同五大项合同,这次的学习,让我从合同审查及合同的履行控制方面并结合相应事例深入浅出系统地学习了一遍,令我深刻理解到合同管理在企业经营中所处的重要位置,做好合同管理的重大作用,从而思...

合同管理培训心得体会

规范公司培训管理,遵守 谁培训,谁受益 原则,维护公司利益,实现内部公平。下面是小编精心收集合同管理培训心得体会,希望能对你有所帮助。合同管理培训心得体会 6月11日 16日,我有幸参加了由公司企管内控处组织的 合同管理员上岗取证的培训班 作为一名合同管理人员,日常工作牵涉材料买卖合同 租赁合同 运...