2、地点：教学楼教室（待定）
3、参加对象：北校区机电系全体辅导员及主任、大一与大二党员、大一与大二的班长、团支书、学习委员与其他系党团支部负责人共105人（预算）
4、团支部及学生会文娱部负责会场布置。
5、确定获奖名单及奖品证书。
颁奖流程：
一) 晚会开幕（ppt展示）
介绍到场的嘉宾，然后主持人宣布晚会开始（二），全场关灯，一一展示获奖优秀个人ppt
二) 主持人开场白：
我们系举办“我与祖国共奋进”征文比赛的重大意义，及其感谢到场的领导老师、同学们、 其他系党团支部代表。
三) 颁奖正式开始：
颁奖伴随优美弦律，有请冷年友老师宣读获奖名单（老师朗诵出授予该同学的授奖词）（并颁发优秀奖奖品），颁完奖后有请得一等奖同学发言，说自己的心得；再邀请我系颁发一等奖领导或老师上台发表讲话。
四) 嘉宾一起合影留念。
邀请领导、老师、嘉宾党支部成员和获奖人员一起合影留念。
五) 晚会结束。
剩下工作人员安排收拾会后用具。
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