年庆策划书

发布 2023-11-29 08:45:05 阅读 7661

目录。一、前言。二、活动目的。

三、活动主题。

四、主办单位。

五、活动内容。

六、活动筹备前期。

七、活动举办期。

八、活动流程。

九、活动后期工作。

十、注意事项。

十。一、经费预算。

一、前言。时光荏冉,营销协会与远航旅游协会在院团委、系领导的支持和关心下,在老师的指导和各协会成员的共同努力下,都取得了进一步的发展。为了纪念营销协会与远航旅游协会的诞生,同时展现两个社团的独特魅力,丰富大学生的业余文化生活,也为了增进两个社团的友谊,特此营销协会与远航旅游协会联袂举办协会诞生庆典晚会。

二、活动目的。

通过这次活动增强营销协会与旅游远航协会的友好合作意识,提高沟通能力和增强团队意识;培养友好互助、展现两个社团的良好精神面貌和独特的风采和协会的成长历程,加深同学们对营销协会的了解。

三、活动主题。

开视野之窗,展友谊风采。

四、主办单位。

营销协会、旅游远航协会。

五、活动内容。

活动对象:清远职业技术学院全体学生。

举办时间:2024年5月25日7:30

举办地点:学术报告楼二楼。

活动形式:晚会形式。

六、活动筹备前期。

两个协会要做好沟通工作,)

1)策划部:进行讨论写出合理的活动方案(负责人:银小娟);收集有关协会成长历程的资料,通过做成幻灯片回顾协会历年来的成长足迹和ppt制作(负责人:彭用天、李艺娟)。

2)宣传部:负责海报设计(赖春兰);通过派传单、海报、校园广播、微博、qq群等进行宣传。

3)项目执行部:提前向学校申请活动场地(学术报告楼二楼),借到活动必需品(负责人:林秀霞)。

4)秘书部:申请素拓(卢虹瑾)、负责签到;确定参加活动的嘉宾(肖敬桂)、负责采购活动必需品(罗群娣)(海报、彩带、奖品、矿泉水、气球等)

5)公关部:负责选出2人(一男一女)作为主持人,并要准备好台词(要求:有亲和力、表达能力好、善于活跃气氛);与其他部门讨论晚会演出的节目。(负责人:卓悦)

6)市场部:负责寻找赞助商赞助本次活动经费。

七、活动举办期。

八、活动流程。

:30主持人开场,宣布活动开始。

:35由两个会长发言。

:40通过放幻灯片回顾协会成长的足迹。

:50歌舞开场,要求载歌载舞,渲染全场气氛。

:05礼仪风采展示。

:15武术表演。

:35协会风趣小品(幽默的)。

:55互动游戏,要求有趣味性和参与性。

:15双节棍表演。

:25以一首轻柔的歌来结束整个晚会。

:30主持人宣布活动结束。

12、协会自由合照留念。

九、活动后期工作。

1、清理现场:全体协会干事。

2、清点归还各种物品。

3、由会长团对活动开展情况的总结。

4、保存现场拍摄的资料和活动过程的记录。

十、注意事项。

1、前期工作按时完成,有问题快速解决。

2、活动开始前1个小时,要提前检查多**、音响等设备。

3、要提前半个小时验收会场的布置。

4、干事要有目的性的引导嘉宾,评委,观众入座,嘉宾与评委是有特定的座位,到场后可询问11干事。针对2d201而言,嘉宾与评委席在正门的右侧。

5、要提前通知参加演出者到场(卢虹瑾负责)。

6、活动结束后干事集中把会场打扫干净后才离去。

十。一、经费预算。

清远职业技术学院营销协会。

清远职业技术学院远航旅游协会。

二0一三年五月十八日。

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