三明移动大田分公司建山营业厅。
近年来,在各级公司、各有关部门的正确领导下,建山营业厅坚持以“追求客户满意服务”为宗旨,以倡导便捷服务、满意100为主题,创新服务精神、转变服务理念,将班组管理贯穿于营业厅工作的每个环节,取得了显著成效,有力推动公司持续、健康、快速发展。回顾近年营业厅班组管理历程,我们的体会主要有以下几个方面:
一、以客户满意度为首要职责,树立良好风貌,把服务标准做“高”。服务好一个客人容易,服务好不同的客户却是难事。怎样以良好的心态去服务每一位客户?
建山营业厅的姑娘们常说:要树立良好的精神风貌,才能体现服务的高标准。
一是加强硬件建设,提升营业厅外在形象。严格按照营业厅级别管理文件要求,对营业厅的门头、标志牌、形象墙等进行统一布置和安排,使营业厅的设施配置更加规范和标准;为满足不同客户的不同需求,营业厅根据自身业务特点设置了积分礼品展示柜、产品维修区、业务受理区、自助服务区、全球通vip业务服务区等区域,并统一制作精美的区域指示牌;同时,提供电视、饮水机、报刊读物、医药用品、老花镜等公用设施,人性化的服务拉近了与客户的距离。作为营业厅门店形象的重要组成部分,营业厅要求营业员统一淡妆上岗,先后举办了营业员服务礼仪、化妆等多场培训,做到内外兼修,提升了营业厅外在形象。
二是抓紧业务练功,增强员工业务素质。技能和知识要通过学习获得,学习是团队不断进步的血液。营业厅一直致力于营造深厚的自主学习氛围,打造学习型班组。
我们制定了《建山营业厅服务规范》,从服务亲和力、现场管理规范、业务处理能力、主动营销能力、营业安全五个方面抓好基础。为了加强服务工作,营业厅在每天的班前会中增加了营业人员“四声服务”、“主动推荐”、“离席规范”等服务规范的现场模拟强训,通过反复强化训练,帮助营业员培养良好的服务习惯。除了每日班前会进行业务学习外,还坚持每周两次的集中业务培训,每月进行一次岗位技能考核,不定期对营业员的微笑、站迎、用语、举止等服务礼仪及业务推荐能力进行测评,成绩不好的人员重新再考,直至全面掌握,每次的考试成绩均与月绩效考核挂钩,以此提升营业员的服务技能和意识。
三是以满意度为标准,以“差异化”做好服务工作。为满足用户需求,营业厅制定了《分品牌服务标准》,针对全球通、动感地带、神州行等不同品牌,明确了不同的服务规范。在日常服务中,每个员工针对青、中、老客户实行不同的服务办法,我们称之为差异化服务。
在做好差异化服务的实践中,我们还总结出了一看、二问、三介绍的服务程序,即察言观色判断类型、对症下药接待客户、详细讯问了解需求、细致介绍推荐业务、最后按要求办理。
二、以客户满意度为首要信息,通过建章立制,把服务作风做“好”。“没有规矩不成方圆”,我们通过建立健全各项规章制度,并严格落实,以制度促进作风良性发展。
一是严格执行首问负责制。在统一的首问责任制的基础上,先后推出了建山营业厅现场管理制度、营业厅业务处理规范等,把窗口工作职责、业务受理、业务咨询、用户投诉等做了详尽规定;针对全球通、动感地带、神州行等不同品牌的投诉,明确了不同的办结时间和反馈时限,以服务时限促进首问负责制的落实。在监督方面,将每位员工的姓名、**、工号统一对外公开,通过短信、评价器、意见箱等方式,让每一位客户都能公开、公正、公平地评估营业员服务。
二是营业员绩效考核制度。为使营业厅的管理更加有条理,制定了科学公正的服务营销绩效考核、岗位绩效考核、营销积分排名考核、班组综合评价(包括平时服务质量、工作质量自检、劳动纪律及安全生产考核等)等相关管理条例和制度。同时对前台引导、信息收集、台席职责等做了详细明确的规定,通过绩效规范营业员服务作风。
三是服务明星评选制度。榜样的作用远胜于说教。我们按照省市公司服务明星评选标准,制定了《大田建山营业厅积分奖励方案》,通过口头表扬、绩效考核加分、休息日奖励等奖励方案,将奖励结果作为服务明星评选的依据,每月都进行业务达人、服务明星的评选,并建立服务质量排行榜,从不同层面激发员工战斗力,通过团队评比带动个人能力的提升,形成了"比、学、赶、帮、超"的积极氛围。
三、以客户满意度为首要尺度,坚持创新发展,把服务水平做“强”。社会及广大消费者对服务行业的高要求,给营业厅的服务带来严峻考验,我们自加压力,积极创新,坚守“巧”、“优”、“合”三个字,将服务水平向“强”发展。
一是以“巧”促进水平提升。坚持以创建全市“服务明星班组”要求自己,以“巧”促进服务水平提升。我们强调微笑服务,通过同事间“微笑观摩”互相观察和提醒;通过在柜台服务牌背面装小镜子时刻规范;通过比较分公司巡检员拍摄的每个人服务的**促进步。
我们还注重服务的语言,强调每个人要做到“来有迎声、问有答声、唱收唱找声、走有送声”四声服务;服务中多肯定客户的讲话、少用否定句,不用“您说错了”,而用“是,但是”等句式;对待刁蛮的用户请到会客室专人帮助解决。此外,下雨天,备有雨伞供客户使用;办理彩铃的用户,有免费试听服务……
二是以“优”实现“零”发展。在服务上,追求“零距离”:我们推出了免填单服务、一站式服务和值班引导员引导服务等措施,以优质服务拉近与客户的距离;同时,我们还组织参与了“科技下乡”、走进社区等活动,为客户提供面对面的“零距离”服务。
在业务上,我们追求“零缺陷”,开辟了新业务体验区、个性化服务区等功能区,配备了免费自助打单、产品展示柜等业务专区,最大化宣传产品;此外,我们强调“走进营业厅的无论是不是移动客户都是我们的客户,都要热情地待。工作上,我们追求“零投诉”。工作中做好售后工作,经常对目标客户进行回访,及时进行总结分析、改进,使服务力求尽善尽美,基本消除了服务态度和服务质量的投诉。
三是以“合”打造团队精神。班组凝聚力、向心力是搞好营业厅服务工作的强大后盾。为此,我们把营业厅班组文化建设摆在突出的位置,鲜明地提出了“用心沟通,锐意进取”的班组精神和“激情工作,快乐生活”的班组理念,以“诚信、积极、主动、进步、超前”来引领班组成员的价值观。
在建山营业厅,“服务三步曲”、服务标准、基本规范醒目上墙,业务旗手、服务明星赫然展示,业务导航、服务案件共享、图书角打开的是一扇“学习之窗”,检查评比结果公开栏打开的是一扇“警示之窗”,“员工成长树”开启了一扇“教育之窗”,“我们的历程 - 荣誉展览”开启了一扇“激励之窗”;还有一面镜子照出“客户眼里的你”,一块飞镖靶环直观诠释“生命在于运动”,等等。小小文化之墙角,却折射出了中国移动“正德厚生,臻于至善”的大理念和服务第。
一、顾客至上的大境界。
总之,加强营业厅班组管理是一项综合性工作,建山营业厅围绕“追求客户满意服务”,通过树立良好风貌、建章立制、创新发展,把服务标准做高、把服务作风做好、把服务水平做强,有力推进了营业服务工作迈上新的台阶。当然,在工作中还存在着一些问题和困难,建山营业厅将以本次培训为契机,主动掌握省市公司的先进管理知识,认真学习兄弟县市公司的优秀经验,进一步深化服务理念,创新服务举措,打造一支更加精良、更加高效、更加卓越的服务团队。
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二月份营业厅班组培训计划。本月根据本班制定学习计划,班组成员技术问答每月一道题,技术讲课每月一次,希望我班组成员认真答题,并做到应知应会。参加明年技能鉴定考试的人员,采取自学 互相学习 互相考试的学习形式,每月学习不得少于20个学时。新人员由班长,培训员带头指导学习,每月学习不少于30个学时。积极参...
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