琼海分公司王崇军。
根据集团公司基层单位综合部经理跟班学习计划安排，我安排到综合部跟班学习。在综合部学习期间，部门安排我们学习了会议筹备，会议记录工作办法、会议纪要写作方法、印章管理办法、司务党务公开实施细则、公文处理办法、档案管理等，期间陪同集团公司人员往海口站务公司检查办公室事务工作情况。在这1个月的跟班学习中，我的感受很多，收获也很大，下面我就结合自己的工作和学习情况与大家一起分享我的跟班学习体会。
一、学习会议记录工作办法、会议纪要写作方法。
会议是公司研究发展战略，制定生产计划的议事平台。会议记录是如实记录了公司班子成员议事过程，会议纪要是议事结果的载体，对公司当前或今后的经营生产具有指导意义。如何做好会议记录，写好会议纪要是我本次综合部学习的重点。
一）做好会议记录：1.会前要阅读会议材料如会议议题等，会中要认真听参会人员发言，记录领导说话的要点；2.
会后对照会中记录的要点，听取会议录音，如实记录好参会人员的发言，特别是要记实每位参会人员对某件事情表决情况的发言。
二）写好会议纪要：1.在完成会议记录的基础上，从庞大的信息量中提炼到每位领导说话的重点；2.
通过学习第一次接触到了“会议认为，会议指出，会议强调，会议要求”等词语，以前在撰写会议纪要时只会使用“会议决定”，通过查阅资料后更深入的了解了“会议认为”等几个词语的使用技巧以及它们之间的逻辑关系。3.会议纪要完稿后要按公文流程印发。
二、学习印章管理。
一）集团公司的印章种类分为法人章、分支机构章、党群类章、内部机构印章、专用印章、领导名人章。通过学习后进一步了解了每类印章的使用范围。公司印章或分支机构印章可以替代如专用印章等使用，反之则不可以。
二）印章的使用审批与使用。
每类印章要使用前要经过权限审批，如：使用法人印章、分支机构印章、合同专用章，由法定代表人、主要负责人或被授权人审批。印章管理员用印前，应当认真审核拟用材料是否齐全，是否完成审批流程，对不符合有关规定或无领导批示的文件或事项没有被审批前禁止使用各类印章。
在对合同使用印章材料进行审核时应主要审核合同是否经审批，版本是否与法核版本一致，拟用印合同是否由法定代表人签名或被授权人签名。
三）用印登记。
集团公司印章管理办法只对印章登记的内容有详细要求，并没有对印章使用登记本进行详细分类和要求。通过学习后和综合分析老师所教内容，本人认为用印登记本应分为：1.
财务报销类，其它函件类，专用印章类，党工群类，合同类等5个基本类，这样分类有利今后查询；2.合同类用印登记本应该使用准化体系标文件中《合同印章登记表》进行用印登记，这样既保持与印章管理办法规定的登记内容一致，也有利于合同台账数据的统计，这样也就自然而然的形成了一本完整合同管理台账。
三、学习司务公开，党务公开。
在学习期间，本人旁听了集团公司党委会会议研究司务党务公开问题。在综合部司务党务公开工作汇报中关于公开内容单一，长时间不更新公开内容，等几个问题就是基础单位普遍存在的问题。存在这几个问题的原因是：
1.负责司务党务公开工作的人员责任心不强，工作基础不牢；2.对司务党务公开工作制度没有深入学习和理解，不清楚公开内容。
下面谈谈自己对如何做好司务党务公开工作的想法：1. 负责司务党务公开工作的同志要主动去收集公开材料，尽量做到每天收集材料，加强部门间信息共享；2.
要制定每个业务版块或每个部门应公开的信息清单；3.对收集的材料按公开时限进行分类，及时进行公开。
四、学习建议。
1.学习要结合自己的工作实际，要带着问题来学习，要善于发现问题，遇到问题要想想解决问题的方法，不要永远停止在问题上。要不耻下问，边学边消化，这样才能提高自己的业务水平，提高今后的工作效率。
2.边学习边检验学习效果，比如有机下一些基础单位检查办公室管理工作情况。一是发现别人的问题就是避免自己再范此类错误；二是可以学习借鉴别人好的做法和经验，规范自己的工作；三是有助于更深入掌握集团公司有关制度。
3.如果条件允许，可以尝试安排基础单位间综合部主任进行工作交流。
2024年6月20日。
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