理学院办公室2010-2023年度。工 作。
计。划。
兰州理工大学理学院办公室。
2023年8月23日。
理学院学生办公室2011-2023年度第一学期工作计划。
办公室作为直属两委会的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录；此外办公室对学生会各项工作的开展进行统筹、协调、监督并负责学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作，负责学生会干部档案、内部制度、日常事务管理等管理性工作还有工作制度建设、财务设备管理、文书制作与处理、对外联系和信息交流工作。
学生会办公室是重要职能部门。其主要职能为：
一、负责日常办公事务，协调学生会各部门间的工作联系。
二、负责学生会印章管理，办公室整理、打扫。
四、负责文件处理。接收、传阅、督办团学组织文件、外来信函材料等；起草、印发学生会文件；以及文件管理、档案（含电子档案）和信息工作。
五、负责学生会的对外联系和来客接待工作。
六、负责学生会仓库公共物品的清点、保管等管理。
七、完成主席团交给的其它工作任务，协助其他部门做好活动及各项工作。
办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力下，有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀，有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持，一定能在做好本职工作的同时，围绕学院分团委学生会的发展大局，提高为同学服务的水平，最大程度地发挥应有的作用。
一、立足常规工作，深入同学，扩大资源**，提升办公室工作质量。
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
2、对学生会通讯录和办公室值班表将进行调整，对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，**号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
5、与其它各学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
6、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。
7、及时申请学生会的办公用品， 最短时间内发放到各部。
二、进行活动总结，总结可取和不足之处。
1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委办公室老师，审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
三、 新增、完善办公室财物管理条例。
1. 完善财物清单及流向清单记录册。财物整理、清点与保管登记，定期进行财物清点。财物统计表要求有电子版记录两份以上，要有纸质的资料要留有存根。
2. 完善修改办公室财务管理条例并确保制定财物保管责任落实到人的责任制度，并实时实施。
3. 建立和健全内部各项制度，明确内部职能，细化各项具体工作，责任到人。
4. 各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的重点。
5. 办公室的工作杂而乱，本学期我们将不断地进行内部建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化，充分发挥办公室在学生会中的核心作用。
四、 协助完成迎新工作。
1、 准备迎新所需资料。
2、 协助完成分团委学生会安排的工作。
3、 落实迎新期间办公室值班工作。
4、 准备落实新生班团通讯录。
5、 准备新生家庭登记表资料与通知。
6、 建立新生的飞信通讯平台。
五、 准备纳新工作。
1、 准备纳新的资料，包括部门介绍，职能介绍。
2、 部门宣传招新，为办公室注入新鲜血液。我部计划在本年度上学期初进行招新工作。办公室不仅是信息上传下达的通道，同时也要做好与主席团、各部门的沟通协调以及内部工作的处理。
事务较为繁多，所以希望通过再次招新，选拔优秀人才，补充新鲜力量，更好的完成各项工作。
3、 进行新部员培训工作。主要进行对部员的工作介绍和工作安排，继续加强部内成员的相互协作。在以往的工作中我部成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出，优良的传统要发扬下去。
4、 对新部员进行基本办公软件的使用培训。
5、 进行部员值班安排。
总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，田小龙主要分管量化考核、物资和工作人员管理。
希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
附录 财务管理简洁制度：
第一条理学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须关灯，关闭电脑等电器并将门锁好。
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