2023年档案工作年检评分标准

发布 2023-06-15 17:12:28 阅读 7269

考核内容。分管领导明确,专(兼)职档案员1

经过培训。档案业务培训0.5分。

1、档案工作纳入单位年度考核(有考核资料)1分。

2档案工作纳入年度目标考核。

2、对本单位和本系统内的档案工作进行检查指导1分。

组织管理︵25分︶

3开展档案工作目标管理活动。

5年内通过档案工作目标管理认定。

集中统一管理10分,缺1门类扣2分,扣完为止。

建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、利用工作制度1分,制定档案工作岗。

5建立健全各项规章制度。

位职责、责任追究及保密制度1分。

重大活动登记和重大建设项目档案6验收。

收1分。重大活动(含重大建设项目)及时登记报告1分;重大建设项目档案按规定验。

评分细则。明确分管领导和档案人员1分,建立档案工作网络0.5分,档案人员近三年经过。

2分数。检查得分。

对文书、专业、会计、科技、音像、实物、电子等各种门类、载体的档案实行。

4实行集中统一管理。

及时报送现行文件和档案统计年报1分,认真完成档案部门布置的工作任务1

7完成档案部门安排的工作任务。

分。考核内容。

评分细则。分数2

检查得分。制定各种门类档案分类方案、归档分类方案涵盖本单位全部档案1分;按照国家档案局8号令制定并执行本单位1

范围和保管期限表各类文件材料归档范围和保管期限表2分收。

集整理︵40分︶

2文件材料及时归档3公文处理符合要求。

6月底以前完成文书档案归档工作1分;其他门类载体档案按要求及时归档1分2领导签发符合要求、字迹耐久0.5分;底稿齐全0.5分;文号编制规范0.

5分;进行收发文登记0.5分。

4收集齐全完整。

1、文书档案6分,缺1项扣1分。①年度计划总结②党、政及业务会议记录③人事管理工作中形成的名册、报表、介绍信或介绍信存根等文件材料④本单位业务报表和其他业务文件材料,⑤上级业务主管部门及其他机关需贯彻执行的文件材料⑥报刊剪贴和其他需要归档的文件材料(如合同、资产管理登记等)

2、专业档案4分(业务部门形成的专业文件材料全部收集归档);

3、会计档案2分(凭证类、账簿类、财务报告类、其他类齐全完整)4、科技档案2分(基建档案、设备档案、科研档案等齐全完整);5、音像档案1分(纸质和数码双套收集);

6、实物档案1分(牌匾、奖杯、证书、锦旗、印章等齐全完整);7、电子档案2分(按形成门类收集齐全)

5整理质量符合要求。

文书档案6分:件的确定和件内文稿排序规范1分;保管期限划分准确1分;归档章、备考**式规范、填写正确1分;归档文件目录填写规范1分;按事由原则进行排列1分;盒封面、背脊填写规范0.5分;装订规范、无金属物0.

5分。专业、会计、科技档案6分:案卷保持文件之间的有机联系1分;保管期限划。

分准确1分;案卷标题拟写简明、准确1分;页码编制规范1分;卷内目录、备考16表填写规范1分;盒封面、背脊填写规范0.5分;装订规范、无金属物0.5分。

音像、实物、电子档案3分:目录、标签填写规范1分,文字说明符合要求1分,电子档案按规范存储到光盘上(首选)1分;

档案实体按类规范存放,排列有序1分。

评分细则。配有计算机、数码相机、刻录机、扫描仪1分。

使用符合标准的档案管理软件3分,使用计算机辅助档案管理2分各种门类和载体的档案建立机读目录4分,缺一类扣1分,扣完为止建立2023年度文书档案全文数据库1分。

分数13考核内容。

信息化建设︵10分︶保管保护︵15分︶开发。

1档案信息化设备的配置2使用档案管理软件3建有档案信息目录4建立档案全文数字库。检查得分。

有适应档案管理需要的档案用房2分,库房整洁1分;

库房“八防”设施齐全5分:防盗(铁门铁窗、防盗报警系统)、防火(灭火器、

档案用房适用,档案保管采取“八。

防火报警系统)、防光(防光窗帘)、防尘(吸尘器)、防潮湿(去湿机、温湿度计

防”措施防高温(空调)、防有害生物(投放防治虫霉药品)、防有害气体(门窗密闭),缺一。

项扣0.5分有数量充足、符合国家规范要求的采用档案部门监制或推荐的档案设备2分,文书档案盒2分,业务、科技、会2

档案设备装具计等档案卷皮卷盒符合国家规范2分3档案库房管理1常用编研材料。

定期检查档案保管情况。

2023年度大事记1分;文件汇编、组织沿革、基础数字汇编1分。

利用︵10分︶加分项︵5分︶

2编制检索工具3档案利用效果明显1档案工作目标管理2档案工作示范3档案工作受奖。

编有全宗介绍、各种门类和载体的文件级、案卷级目录3分,各种目录符合规范要求3分。

有借阅利用登记簿0.5分,利用效果登记簿0.5分,利用事例汇编反映效益显著1分。

省特级3分,省一级2分,省二级1分。

档案工作有创新,在全市具有示范作用,且得到市及市级以上档案部门认可2023年档案工作在系统内获表彰。

2019档案工作要点

关于印发 第四矿区管理服务公司2012年。档案工作计划 的通知。公司各单位 现将拟定的 第四矿区管理服务公司2012年档案工作计划 印发给你们,请结合本单位实际认真贯彻落实。附件 第四矿区管理服务公司2012年档案工作要点。附件。第四矿区管理服务公司2012年档案工作要点。2012年是第四矿区管理服...

2023年档案工作要点

为做好全矿档案管理工作,根据公司对档案工作的要求和我矿档案工作实际情况,现制定我矿2011年档案工作要点。一 档案工作总体要求。认真贯彻落实 公司2011年档案工作要点 继续学习贯彻档案法规和政策,增强全员档案意识,提高档案服务水平。围绕全矿生产经营中心工作,坚持科学发展观,进一步加强档案队伍建设 ...

2023年档案工作要点

公司2019年档案工作要点。一 指导思想。认真贯彻落实公司两会精神,按照档案工作 十二五 规划部署,以管理提升活动为契机,以档案工作评价为抓手,持续推进档案资源体系 档案利用体系 档案安全体系和档案组织体系建设,加快实现档案资源集约化 馆藏档案数字化 应用网络化 人员专业化 管理现代化的发展目标,为...