成都信息工程学院。
统计学院外联部学年计划。计。划。
书。一、关于外联部
外联部作为学生会的一个部门,其主要的职能在于获取赞助。在新的学年,对内,我们外联部将致力于配合其他部门将我们学员的每一次活动办好;对外,我们将建立长期的合作商,如:英孚教育、汉普森、新东方等。
我们将加强对干事的培训,让我们和干事存在双赢的局面。我们部门也有我们部门的特色活动,我们将在第一学期举办一个大型的讲座,关于学生们的英语问题以及四六级问题,在第二学期时候,我们还会进行每年一度的“三下乡”暑期实践活动。
二、人员编制。
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、副部长:2名协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作。
3、干事:8名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持,以及配合其他部门共同搞好统计学院的活动。
三、工作流程:
1、活动策划。
2、人员安排。
3、外出工作。
4、活动组织、开展。
5、工作总结、金费结算并备案。
四、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。
与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
五、工作计划。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如万学教育、英孚教育、新东方、汉普森等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
4、外联部在第一学期进行一个关于教育培训的讲座,帮助提高同学们的学习。
5、在第二学期,外联部将会承办一年一度的“三下乡”暑期实践活动。
六、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
七、部门金费预算:
1、资料打印费 。
2、外出车费 。
3、和商家联系时的**费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界统计学院以及统计学院各个部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
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