一、指导思想。
坚持以理论、****重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十七大精神,围绕县委争创新优势、谋划新发展的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升三服务工作水平,确保各项工作上新台阶。
二工作目标。
总体目标:做到一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高,办公室服务工作整体提升。
(一)办文的一确保到位。确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。
(二)办事的二要求满意。即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。抓好县**领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县**办公务活动的接洽联系工作和县**领导、县**办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县**重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《xxx年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《xx县志》的撰稿任务。
(三)办会的三环节严谨。会前,从严审批县**各部门召开的全县性会议,切实抓好县**召开的全县性会议、县**全会、县**常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县**党政联席会议、县**全会、县**常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县**常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。
(四)办案的四率提高。人大代表议案建议和政协委员提案办复率达100%,见面率达85%以上,代表委员满意率95%以上,办实事率达85%以上。
三工作措施。
(一)严把六关,在规范办文上有新突破。认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的六关,确保公文的权威性、严肃性、准确性。严把起草关,文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行;严把审核关,严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿倒流,对不符合程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量,以县**和县**办名义发文的公文原则上一律在县**办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印;严把发送关,为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。
此外,定期或不定期到部分单位办公室检查工作,指导业务,提高**系统办公室的公文处理整体水平。
(二)强化督查,在扎实办案上有新成效。围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题,开展专项督查。认真贯彻执行《湖南省人民**办公厅关于印发〈人大代表建议和政协委员提案工作规定〉的通知》(湘政办发〔2019〕1号).
建立健全交办程序、机构,完善制度,确保人大代表议案建议、政协委员提案有章可循、有据可依;推行县**领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办案制,切实为群众解决实际问题,提高办实事率和代表满意率;加强与县人大联工委、县政协提案委的协调配合,强化主动超前意识,及时督促各承办单位议案建议和提案,切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好人大议案建议汇报会、政协委员提案通报会的各项准备工作。
(三)认真筹备,在精心办会上有新起色。进一步规范会议服务。对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作,认真做好会议记录;会后抓好宣传报道,在7个工作日内印发会议纪要。
做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。
(四)提升服务,在热心办事上显新水平。着力强化工作的计划协调性,坚持文秘工作按行事例办事,具体安排细化到周,统筹兼顾,分类处理,认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项,根据分级管理原则,实行逐级负责,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办,同时坚持原则性与灵活性相结合,及时分类处置和灵活,提高办事效率,确保工作高效运转。
热心办好联系县**领导和办公室领导。
交办的各项工作。深入开展调查研究,高质量地完成县**领导和办公室领导交办的各种综合材料,积极为联系的县**领导撰写署名文章,争取在市级以上刊物发表。指导史志办做好《xx年鉴》的组稿、编写工作,继续抓好《xxx县志(1998-2019)》的评审、改稿工作。
高质高效地完成本室承办的文件和本办的各种综合材料的打印任务。围绕县委、县**中心工作,做好办公室安排的其他各项工作。
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