2023年终部门总结

发布 2023-05-31 09:35:28 阅读 9639

审算考核部2023年部门总结。

审算考核部

2023年,审算考核部在公司各位领导的直接关怀、指导下,公司各个部门的帮助配合、以及相关合作单位的理解支持下,各项工作进展顺利,为配合工程发展,尽到了本部门的责任。

自2023年8月21日第一次到宿迁开展工作,(其中9月3日-9月11日回南京处理南京***小区事宜,2023年9月12日正式到宿迁公司上班,)至2023年12月31日止,共计4个月的时间;短短的4个月时间,伴随着公司项目一起经历风雨和坎坷,与同事们一起付出艰辛和努力,一起学习成长。现将本部门的工作进行汇报和总结:

一、 先汇报组建以来所完成的工作:

1、 组建了审算考核部:到达宿迁的第一天开始着手组建审算考核部。为了更好地获得当地成本信息,使项目建安造价更好地贴近当地的造价水平,遵循公司决策,在宿迁当地招聘了安装预算员和土建预算员,其中安装预算员兼职现场安装工程的管理。

2、 根据项目开发需要,编制了***商贸城项目发包方案及合同条件;

3、 编制了***商贸城盈亏分析;根据盈亏分析编制了建安成本控制指标;争取沿街商铺建安造价控制在750元/㎡;标准商铺控制在650元/㎡;这些需要结合本公司能力(包括设计、组织、管理、资源掌控、执行)制定良好的控制方法;非纯技术所能为;

4、 根据江苏***置业公司的组织构架设置,修改完成了成本控制制度及相关业务流程,以便贴近公司的管理和控制。充实了策划和办公采购的部分内容,但具体的编制还需要各部门自身拿出实用招数和熟悉的套路来才具有可操作性;合理的设置业务流程,使公司各项工作既防止出错又加快效率,减少内耗;但是目前公司在组织上还是存在因人设岗和组织设置不够合理的现象,致使流程稍不够流畅,存在有些部门无所适从现象,需要改造组织或加强部门学习和沟通;

5、 完成了招商中心装修的结算审计;

6、 完成了对监理单位的考察、招标**谈判、合同签订;

7、 完成了招标**单位的考察、**谈判、合同签订;会晤宿迁市招标办主任,选定招标**单位;

8、 拟定与施工单位的土建承包意向合同、建筑工程施工补充合同;确定合同签订顺序,尽量减少备案时间和内容上产生的矛盾;

9、 参与对土建总包单位的共同接洽、条件谈判;特别是对浙江华建的谈判说服,推动其签订土建承包意向协议,交纳履约保证金;

10、 临时供电线路施工的招标、比价、谈判;确定临时供电施工单位;其间经历了与施工单位的多次折腾、协调;

11、 与陈集供电所签订临时用电线路延长部分合同;

12、 临时箱变供货单位的考察、招标谈判、合同签订;

13、 箱变基础及围墙的发包;柱上开关采购合同;

14、 积极联系阳光供电设计院箱变设计,对箱变设计进行变更;与设计院樊院长沟通,为以后正式供电的设计提供了很好的参照和从设计进行节约突破的路径;但公司仍未引起从设计进行突破的重视;

15、 完成了桩基施工单位的洽谈、**谈判及合同签订,积极主动联系设计单位,修改桩基设计;因此全部由部门经理个人承担了设计延误致使合同延误几天的绩效惩罚600元;

16、 协助公关部到平安村现场丈量土地、签订17亩土地租用协议;

17、 完成了土建材料市场**调查;完成了安装材料市场**调查;对分包项目**进行了调查;

18、 完成了沿街办公楼、沿街商铺、标准商铺的标底测算;对此进行了砼量分析、钢筋分析;进行了三种建筑的造价分析;反复进行调整,明确分包项目**和所占造价,防止由于总包产生加价**,如此才可以把造价控制在合理范围内;

19、 进行了与土建单位浙江华建公司进行办公楼和商铺的预算核对;由于华建公司中途放弃而未果,最终以招标为算;

20、 配合行政部起草了关于公司制度全面完善的通知,但由于行政部人员调动(朱总)而未正式下发;

21、 完成了外保温的经济性测算;

22、 完成了设置现场集中搅拌站的经济性对比;

23、 完成了奠基礼品的询价、谈判、合同签订;礼品的采购保管、发放;

24、 提供标准商铺图纸会审内容;配合配合工程部去设计院完成了标准商铺图纸会审;

25、 配合工程分管领导召集交房标准会议,确定标准商铺及沿街商铺交付标准;以交付标准来主导设计、施工、控制成本;

26、 完成了50亩地范围j4区招标文件的编制和发放;

27、 完成了9月份至12月份计四个月的绩效考核;

二、 目前项目成本控制所取得的成果:

1、 由于本项目地处宿迁,抗震设防、保温、部分材料**比南京市还要高,根据一开始的测算,标准商铺预算造价达780元/㎡;沿街商业预算造价达860元/㎡)加上土地165元/㎡,前期工程费180元/㎡,基础设施费210元/㎡;销售费用(5%)110元/㎡,财务费用30元/㎡;管理费用30元/㎡;以上标准商铺成本相加达1505元/㎡;还未包括市场广告推广费用,其中土地、前期费用、基础设施、销售费用等是不可压缩的费用,管理费、财务费用也很难压缩,只有靠扩大销售**产生利润,节约管理费和市场推广费用,压缩建安成本,才能略有盈余;其中,目前的销售**名义上是1900元/㎡,实际要比开价始终低100元,如果按照开盘时的**平均算,销售均价1650元/㎡。光销售佣金就占112元/㎡;以上分析,项目是没有利润的;从压缩建安成本来挖掘潜力非常迫切和重要,同时还必须兼顾建筑质量品质;只有选择合理的发包方法、优良的**商资源和修改设计结构、去掉不必要的建筑内容,同时在施工技术上寻找节约成本的方法;

2、 事先根据当地造价水平进行了摸底,编制了成本控制指标;拜访了当地造价处,对当地造价指标进行了调查;又经过内部测算,对预算反复分析,确定建安造价控制在:沿街商业750元/㎡;标准商铺650元/㎡;有待于在招标谈判过程中努力;以上不包括桩基础;

3、 根据项目成本控制要求,拟定切实可行的发包方法,确定总分包相结合,将门窗、涂料等分解,直接发包,以求得最直接的**,防止总包单位加价和剥皮行为的发生;这样沿街商业的分包**可以控制在:182元/㎡建筑面积(其中玻璃幕墙125.26;塑钢窗31.

75;不锈钢栏杆13;外墙涂料12.48;)标准商铺的分包**可以控制在:87.

08元/㎡建筑面积(其中钢制分户门4.57;塑钢窗44.25;彩铝百叶窗11.

08;落地窗栏杆1.74;外墙涂料6.05;底层卷帘门19.

4);4、 通过对图纸研究,根据目前施工单位的施工水平,决定将一些粉刷层面层和找平层去掉,直接原浆抹灰和通过加强模板制作达到表面平整度,沿街商业可以节约28.81元/㎡建筑面积(其中:楼面找平层可以节约8.

1元/㎡建筑面积;柱梁板抹灰层可以节约20.7元/㎡建筑面积);标准商铺可以节约23.19元/㎡建筑面积(其中:

楼面找平层可以节约7.84元/㎡建筑面积;柱梁板抹灰层可以节约15.35元/㎡建筑面积);

5、 直接否定外墙外保温设计,将挤塑板保温层改为挤塑颗粒砂浆保温,可以节约(83.35*95%-52.3*95%=30元/㎡外墙面积);将落地窗栏杆由不锈钢改为普通方管+刷漆;

6、 通过对交房标准的研究,通过改变图纸设计,事先去掉不必要发生的费用,沿街商业可以节约25.71元/㎡建筑面积(其中:花岗岩台阶面层6.

29;卫生间墙地砖占13.51;室内木门4.55;防火门1.

36;内墙面腻子涂料未计),标准商铺可以节约55.63元/㎡建筑面积(其中:花岗岩台阶26.

65;卫生间墙地砖17.77;室内木门2.76;单元防盗门8.

45;内墙面腻子涂料未计);这些都由于招标之前规定了统一**要求而避免了在**中重**生,防止**发生混乱和差错;

7、 修改桩基钢筋设计和砍价谈判中韧性坚持,使得施工单位在增加2根12主筋和石子**比南京更高的情况下,接受***小区二期的夯扩桩基**;

8、 将标准商铺的花岗岩散水去掉,在今后室外景观的设计中统一考虑,也可以用其他材料代替花岗岩以节约成本。

9、 通过寻找设计院樊院长,变更箱变设计,由进口开关(施耐德)改为国产(凯凡)开关,在设计上节约3.3万元/台,为今后正式供电设计提供了良好参照,寻找从设计上节约成本的路径,在设计源头上把好成本关,争取将正式供电控制在85元左右(宿迁市的住宅小区设计标准最高为150元/㎡,比南京130元/㎡高);这是个重点,需要公司公关努力。(本身宿迁地区采用的是欧变,欧变比美变贵一倍)。

如果顺利的话,可以在整个项目中节约几百万;

10、 动态地进行成本跟踪控制,对于***商贸城的盈亏分析根据规划方案的改变进行了多次调整;今后还要不断地调整控制,根据不同阶段对项目进行事前、事中、事后的投资控制;按分项工程的推进进度,一项一项地列出其所需要的静态投资成本,在各个阶段,不断地修正,做到在可控计划之内,随时掌控,不仅为了控制住成本,也为公司资金计划的安排提供准确的数据。

11、 获得了较低的监理承包费用;招标**费用也在合理范围内;

12、 在成本资料管理方面:注意收集成本资料,经济指标,市场**,通过对比分析,积累经验,作为参考。也为确定新项目的盈利能力、做好投资分析、为领导做好参谋提供资料依据。

13、 以上成本控制最难之处,是土建造价招标阶段的控制,和室外供电设计中的控制;

三、 合同管理方面。

1、 对组建以来的所有发生的合同进行了台帐登记,建立了合同和付款台帐,对每笔付款都有统计;但是之前的合同管理还是比较混乱,有的找不到,有的条款明显不合理,没有人审核把关。这在今后需要改进。目前正在着手把过去的合同都整理登记台帐,以便根据合同管理项目付款;做到每笔付款都随时可以查阅,和有据可查,方便统计,随时提供数据供领导参谋。

2、 目前本部门统计签订2023年合同总额约:833.731万元;(其中土地购置及土地租赁755.

345;临时工程13.14;设备采购24.7;营销类33.

946;桩基类无总价估约20万;咨询类约26万;无合同类临时工程付款约1.6万;)

3、 在合同条款格式上,努力做到每份合同由本部门拟定,防止合同不慎重带来的风险。力争从开发公司的角度订立条款,采用本公司成熟的合同条款,与合作单位在条款中据理力争,有力地维护本单位利益。把合同风险控制在最小范围内;

4、 在工程付款方面:严格按合同约定的付款条件进行付款,在节约资金成本的同时,不影响开发进度,所有付款都保证在控制范围内;做好付款台帐,目前统计已付款总额:822.

47万元,(其中土地及租赁755.33;临时工程23.14;设备18.

32;营销类24.38);以上付款还未包括没有统计到的营销类合同;

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