1.领会与拓展。
吃透、摸准和领会、拓展领导意图，对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿，尤其重要。
01、要善于分析领导的意图。
一要十分了解领导的脾气和性格，一般的处事原则、方法和工作习惯，尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧，无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料，注意查阅各种档案资料。
其中，特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的，逐步总结积累经验教训。要努力做到：当领导对某项工作有了某种思维萌动时，能有所共思；当领导酝酿某项工作时，能不谋而合；当领导作出某项决策部署时，能心领神会。
能做到这些，非一日之功。
02、要善于捕捉领导的意图。
不论领导的意图如何隐晦、朦胧，总是要依附于某种媒介以"恰当的表现方式"传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中，也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合，领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话，也能表明领导的某种意图。
因此，要细心揣摩，从领导的一言一行中把握其心态，了解其心理。
03、要善于判断领导的意图。
这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力，经常站在领导的角度思考问题，增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如，随领导参加会议时，可以设想，假如你是领导你将如何讲话，再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的，就更要注意领导是严格按照稿子讲话，还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。
认真比较、反复研究两者之间的异同，就能从中找出与领导的差距。
04、要完善和深化领导的意图。
从表达的内容来看，领导的意图一般分为两种：确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图，是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。
所谓非确定性意图，是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时，往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时，文稿起草者不要操之过急，要注意观察，在密切关注客观事物发展变化的同时，注意发挥主观能动性，沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法，表面上看是对领导尊重，其实是对工作不负责任的表现。
为此，要做到以下四个方面：
05、善于拾遗补缺。
领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面，除此之外可能还会涉及其他方面的问题，但领导没有明确交代。这种情况下，文稿起草者就要善于触类旁通，举一反三，充实领导的意图，使领导的意图更加完善。
06、善于提炼升华。
在研究新情况、解决新问题的过程中，有时领导只讲一些感性认识，来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考，把感性的东西升华为理性的东西，从而使文稿趋向深刻鲜明。
07、善于连贯思考。
领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点，文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理，使领导不够明确的意图变成明确的意图，一般化的意图成为有特色的意图。
08、合理调整修正。
领导的有些意图可能只是初步的设想，本身还不够完善；有些意图由于客观事物、客观情况发生变化，变得不切合实际；有些时候可能难免对个别细节考虑不周，甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎，要避免无原则地认同，做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神，在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正，这样才能使领导的意图更加完善，符合客观实际。
2.筋骨与皮肉。
也像人一样，有其筋骨皮肉。所谓筋，就是公文的立意、思路；所谓骨，就是公文的结构、层次；所谓皮，就是公文的格式、规范；所谓肉，就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。
对一篇好公文来说，筋骨是根本性、决定性因素。
01、 的立意要高。
"立意"之"意"，是指的精神、气质、风骨、神韵，是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高， 才能显得大气， 的思路才能打开、才能清晰， 的语言才能拿捏得当。如果立意平淡， 在起跑线上就算是失败的。
要学会"画老虎"。在起草和修改文稿时，要有虎一般的威风和气势，多一点全局观、战略观。有画虎之心，还得有画虎之技。
有效的办法就是防止就事论事。"不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层。"要学会"跳出来"，尽量摆脱具体材料的羁绊，提炼出总体思路和带有倾向性的观点。
这就要求在实际动笔的时候，注意将叙事与明理结合起来，在陈述具体事物的基础上，揭示事物的本质，将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括，提出原则性意见。
要学会"嚼甘蔗"。要想实现"画成老虎"的雄心壮志，还得有"慢嚼甘蔗"的作风。写稿子的人，常把构思比作"嚼甘蔗"。
谈到"嚼甘蔗"，似乎人人都会，其实不然。不善于"嚼甘蔗"的人，心急气躁，大咬一口后，随便嚼上几口就吐了。而善于"嚼甘蔗"的人，不急不躁，细嚼慢咽，甚至有时会停下来，细细地品一品。
定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿，不断修正完善，掰开揉碎，千回百转，殚精竭虑，等把思想嚼烂了、嚼透了，就会自然而然地"一吐为快"。
要学会"找感觉"。特别是写讲话稿，更是如此。可以说，找不到感觉， 肯定不成功，动起笔来也不会产生行云流水、一气呵成的感觉。
怎么找感觉？就是要设身处地找那种现场感，找那种面对特定对象讲话的氛围，就是找准位置，搞清楚以什么角度讲，以谁的名义讲，对谁讲，最后要达到什么目的。那种不分场合、不分对象、不顾及身份、不预设目的的公文，不会起到好效果。
02、 的层次要分明。
胸中有了好的立意和大的思路以后，就要开始谋篇布局。具体而言，就是拟提纲、搭框架、定层次。框架和层次好比是之骨。
不先拟好提纲直接开写，多半会将写得一团糟。"脚踩西瓜皮，滑到哪算哪"的做法，是不可取的。公文只有框架立得稳，才能站得住。
框架定好了，才能够提纲挈领，观点和材料的组织才会围绕中心展开，写起来才不致"节外生枝"。
框架设计的过程，也是初步分析归纳和理顺思路的过程。 主题从哪几个方面展开分析，每个方面有哪些内容，按照内在逻辑关系大致摆布停当， 大的轮廓和脉络也就有了，什么地方是需要弥补和加强的薄弱环节，也就大体清楚了。最初确定的框架，只能是粗线条的，写作过程中修改补充和局部改变是难免的，但事先的缜密思虑可以防止中途全盘推倒重来。
就公文总体框架而言，一般的要求是"虎头、猪肚、豹尾"。所谓虎头，就是开门见山点明主旨，提纲挈领，恢宏大气，有虎虎生威之气势；所谓猪肚，就是论述描写充实而不贫瘠，衔接过渡自然而不突兀，就像猪的肚子一样丰满圆润；所谓豹尾，就是当止则止，像豹的尾巴一样简洁有力，宁可留有余韵未尽，也不作画蛇足的赘述。
03、 的论述要充分。
公文的具体论述就是的血肉。在具体行文时，要注意把握好以下几点：
把握好论点与论证的关系。免去不着边际的高调，多用事实说话，把数据案例摆清楚、微观机制搞清楚、因果关系讲清楚。
把握好目标与手段的关系。少提泛泛的要求，多讲一些具体的策略、方法、途径和措施。
把握好宏观与微观的关系。没有宏观论述不行，只有宏观论述也不行，因为宏观最终要靠微观来落实。就好比房子的图纸设计得再好，也必须一砖一瓦地盖起来，一张蓝图可以指挥千百根梁柱，但只要有一根梁柱不到位，房子就成了危房，千万张蓝图也不管用。
起点高、落点实，宏观上有高度、微观上很扎实，上可顶天、下能立地，才是一篇好 。
把握好论述的切入点。切入点找准了，观点的论述就等于成功了一半。一要新，就是破题新颖，不落窠臼，别开生面，在别人不注意的地方下刀。
这就需要高度的政治敏锐性，善于捕捉最新的动态。二要准，要善于抓住要害，抓住事物的主要矛盾，抓住那些"牵一发而动全身"的问题，一语中的。三要高，就是要具备一定的高度，着眼全局和长远，抓住战略问题做 。
四要巧，需要用"四两拨千斤"的功夫，从针对性最强、时机最成熟、操作性最便捷的地方下手。
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