领导讲话稿套路讲话稿写作如何把握领导意图

发布 2023-05-26 16:48:28 阅读 1325

常言道,定位不准,累死三军,理定而辞畅,领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头,能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。撰写领导讲话稿的最大特点就是要我写,而不是我要写,属于一种被动型写作。

要想以己之笔写出领导心中所想、变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。那么,文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次把握领导意图呢?笔者认为,要深刻领会、牢牢把握、努力实现领导意图,关键在于把握好悟、准、新三个字。

一所谓悟字,就是要认真领悟领导意图。

大凡每次写作之前,领导都要对写作人员暗授机宜。在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。

秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。一是学做关门领导,换位思考去领会。

所谓换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做关门领导。但在实际工作中,面对领导交作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。

此时,只有换位思考,从思想上进入领导状态,站在领导的高度,认真研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态,提出做好工作的方略和措施。这样,思路就会豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确、意图明确,才像领导讲话。

因此,及时换位思考是深刻领会领导意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。二是甘当外脑,参谋辅助勤领悟。

作为秘书,要站在领导的高度,以领导的口气写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策,都是由领导拍板,秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。

很多时候,秘书工作表现为领导工作的一部分,因此有人将秘书工作称为领导的外脑。实践中,领导意图的形成是有过程的,需要经过深思熟虑、反复酝酿,最后才能形成明确的意图。

而在这个过程中,由于秘书贴近领导这个特殊性,很多文秘人员成了领导的左膀右臂,直接见证或间接参与了领导决策的过程,这对领会领导意图无疑是有益的。历史上很多伟大的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程,对领导的管理工作产生了重要影响。

例如,重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是能够对领导提意见。实质上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。

因此,要做一名合格的文秘人员,不仅要对领导的喜好、习惯有所了解,还要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。

三是学会投石问路,协调沟通探意图。

有时,在时间紧迫的情况下,领导安排的写作任务,往往来不及明确指出写作主题和意图,领导意图只能靠秘书自己揣摩、猜测,但要想猜测准、揣摩透,没有真功夫是很难悟到的。首先,根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。

其次,总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。再次,要做有心人,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。

经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。

二、所谓准字,就是要精准表达领导意图。

准确领会领导意图只是写作的前期工作,讲话稿的最终效果还在于精准的表达。

即使一篇写作意图很明确,而表达不准确或流于形式的文稿,也很难让领导满意,引起与会人员的重视,从而推动工作的开展。在领会领导意图的基础上,进行精准表达,笔者认为,文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。

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