access实验

实验编号： 3 四川师大实验报告 2013 年11 月24 日。

地理与资源资源学院 2012 级 6 班实验名称： 课本p109

姓名成绩。同组人指导教师： 徐霞。

实验内容：课本6.7 练习：进货所需准备资金。

实验要点：添加表和字段。

使用表达式生成器。

使用已有的查询建立新的查询。

对数值进行汇总。

实验注意事项；在建立查询之前，应先对查询的要求进行分析，判断所需表及表中的字段，并考虑查询过程中所使用的表达式。本查询要使用“产品系列”和“库存信息”表，以及在过程中生成的“详细准备资金”查询。

实验步骤：1.单击【其他】组中的【查询向导】按钮。

在弹出的【新建查询】对话框中，选择【简单查询向导】选项并单击【确定】按钮。然后在【简单查询向导】对话框中，选择【表、查询】下拉表中的“表：产品系列”选项。

并单击【添加全部】按钮，将所有字段添加到【选定字段】列表框中。

2.再次从【表、查询】下拉表中选择“表：库存信息”选项。

并在【可用字段】列表框中，分别选择“产品名称”，“单价”及“期初库存”字段，单击【添加】按钮，即可将字段添加到【选定字段】列表框中。单击【下一步】按钮。

3.在【简单查询向导】对话框中，选择【明细（显示每个记录的每个字段）】单选按钮并单击【下一步】按钮。然后再标题文本框中，输入“详细准备进货信息”文字，并选择【修改查询设计】单选按钮。

4.在查询设计视图中，禁用【系列id】字段列中的【显示】复选框。并右击【条件】单元格，执行【生成器】命令。

在【表达式生成器】对话框中依次展开“产品系列”选项，并双击中间列中的“系列id”字段。然后，完成“[产品系列]！[系列id]<>1”表达式输入并单击【确定】按钮。

5.右击“期初货存”字段列的【条件】单元格，执行【生成器】命令。在弹出的【表达式生成器】对话框中依次展开“库存信息”选项，并双击“期初库存”字段。

然后，完成“[库存信息]![期初库存]<10”表达式输入并单击【确定】按钮。

6.右击【字段】行的“空白”列表单元格，执行【生成器】命令。然后在弹出的【表达式】对话框中，输入“单产品准备资金：（10—期初库存）*单价”表达式并单击【确定】按钮。

7.在新建一个查询，在【新建查询】对话框中，双击【简单查询向导】选项。在【简单查询向导】对话框中，选中【表、查询】下拉列表“查询：

详细准备进货信息”选项。然后，选中“单产品准备资金”字段，单击【添加】按钮。单击【下一步】按钮。

8.在弹出的对话框中，选中【汇总】单选按钮并单击【汇总选项】按钮。然后在弹出的对话框中，启用【汇总】复选框并单击【确定】按钮。

9.返回【简单查询向导】对话框，单击【下一步】按钮。然后，在标题文本框中输入“所需准备资金”文字，单击【完成】按钮。即可浏览查询结果。

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