access第3章实验

发布 2023-05-19 21:23:28 阅读 5509

一、实验内容与要求。

1.数据库的创建、打开、关闭。

2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、数据的输入、打开表、关闭表、

二、实验步骤。

实验一:创建数据库。

1.创建空数据库。

要求:建立“教学管理。accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在d盘。

操作步骤:图1-1创建教学管理数据库。

1)在access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“e\实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。

3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。

4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。

5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框。

6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图。

实验二:建立表结构。

1.使用“设计视图“创建表。

要求:在“教学管理。accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。

操作步骤:1)打开“教学管理。accdb”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的“**”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7所示。

图1-7创建表。

2)单击“**工具/视图”——设计视图”,如图1-8所示。弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按钮。

图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换。

3)打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容,在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型,在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。

4)单击保存按钮,以“教师”为名称保存表。

图1-9“设计视图”窗口。

表1-1 教师表结构。

2.使用“数据表视图”创建表。

要求:在“教学管理。accdb”数据库中创建“学生”表,使用“设计视图”创建“学生”表的结构,其结构如表1-2所示。

操作歩骤:1)打开“教学管理。accdb”数据库。

2)在功能区上的“创建”选项卡的“**”组中,单击“表”按钮,如图1-10所示。 这时将创建名为“表1”的新表,并在“数据表视图”中打开它。

图1-10“**”**1-11字段属性组。

3)选中id字段,在“**/字段”选项卡中的“属性”组中,单击“名称和标题”按钮,如图1-11所示。

4)打开了“输入字段属性”对话框,在“名称”文本框中,输入“学生编号”,如图1-12所示。

图1-12输入字段属性对话框。

5)选中“学生编号”字段列,在“**工具/字段”选项卡的“格式”组中,把“数据类型”设置为“文本”,如图1-13所示。

图1-13 数据类型设置。

注意 id字段默认数据类型为“自动编号”,添加新字段的数据类型为“文本”,如果用户所添加的字段是其他的数据类型,可以在“**工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中,单击相应的一种数据类型的按钮,如图1-14所示。

图1-14 数据类型设置功能栏。

如果需要修改数据类型,以及对字段的属性进行其他设置,最好的方法是在表设计视图中进行,在access工作窗口的右下角,单击“设计视图”按钮,打开表的设计视图,如图1-15所示,设置完成后要再保存一次表。

6)在“添加新字段”下面的单元格中,输入“张佳”,这时access自动为新字段命名为“字段1”,重复步骤(4)的操作,把“字段1”的名称修改为“姓名”名称,如图1-15所示。

图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果。

7)以同样方法,按表1-21学生表结构的属性所示,依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。

8)最后在“快速访问工具栏”中,单击保存按钮。输入表名“学生”,单击“确定”按钮。

表1-2 学生表结构。

实验三:设置字段属性要求:

1)将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1,默认值设为“男”,索引设置为“有(有重复)”;

2)将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”,默认值设为当前系统日期;

3)设置“年龄”字段,默认值设为23,取值范围为14-70之间,如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据!”;

4)将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”,定义学生编号的输入掩码属性,要求只能输入8位数字。

操作步骤:1)打开“教学管理。accdb”,双击“学生”表,打开学生表“数据表视图”,选择“开始”选项卡”视图”——设计视图”。如图1-22所示。

图1-22设置字段属性。

2)选中“性别”字段行,在“字段大小”框中输入1,在“默认值”属性框中输入“男”,在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。

图1-23通过表达式生成器输入函数。

3)选中“入校日期”字段行,在“格式”属性下拉列表框中,选择“短日期”格式,单击“默认值”属性框,再单击弹出“表达式生成器”窗口。“函数”——内置函数”按图1-23所示选择。单击确定,默认值框显示。

如图1-23所示。

4)选中“年龄”字段行,在“默认值”属性框中输入23,在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”,在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据!”单击“默认值”属性框,再单击弹出“表达式生成器”窗口。选择“操作符”,按图1-24所示操作。

图1-24通过表达式生成器输入运算符。

5)选中“学生编号”字段名称,在“标题”属性框中输入“学号”,在“输入掩码”属性框中输入0000000000。

6)单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存“学生”表。

实验四:设置主键。

1.创建单字段主键。

要求:将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。

操作步骤:1)使用“设计视图”打开“教师”表,选择“教师编号”字段名称。

2)“**工具/设计”——工具”组,单击主键按钮。

2.创建多字段主键。

要求:将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。

操作步骤:1)打开“教师”表的“设计视图”, 选中“教师编号”字段行,按住ctrl键,再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。

2)单击工具栏中的主键按钮。

实验五:向表中输入数据。

1.使用“数据表视图”

要求:将表1-4中的数据输入到“学生”表中。

表1-4 学生表内容。

操作步骤:1)打开“教学管理。accdb”,在“导航窗格”中选中“学生”表双击,打开“学生”表“数据表视图”。

2)从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值,每输入完一个字段值,按enter键或者按tab键转至下一个字段。

3)输入“**”时,将鼠标指针指向该记录的“**”字段列,单击鼠标右键,打开快捷菜单,选择“插入对象”命令,选择“由文件创建”选项,单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,在“查找范围”栏中找到存储**的文件夹,并在列表中找到并选中所需的**文件,单击“确定”按钮。

4)输入完一条记录后,按enter键或者按tab键转至下一条记录,继续输入下一条记录。

5)输入完全部记录后,单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存表中的数据。

第2章第3章实验答案

2.1 1 2 a3 end 解答 根据题目要求分别设置命令按钮名称属性为c1和c2,标题caption属性分别为命令按钮1和命令按钮2 设置命令按钮2的visible可视属性为false private sub c1 click 编写命令按钮1的单击事件过程。true false end sub ...

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