天地公司开业典礼策划案

发布 2023-05-11 10:31:28 阅读 1553

主办:天地公司。

承办:天地公司公关部。

二零一四年五月二十四日。

1、活动背景

经几年的发展,天地公司在北京地区规模、业务日趋成熟。为扩展公司业务,开拓天津市场,扩大公司规模,实现京津地区市场一体化,特在天津市区开设天地销售公司天津分公司,特举办此次开业剪彩仪式。

2、活动目的。

彰显公司实力,扩大公司知名度,开拓天津市场,为实现京津地区市场一体化作准备。

3、活动主题。

奋斗美好天津共创理想天地。

4、活动时间和地点。

5月20日 7:30am--11:40am 天津市红桥区建设南路

5、前期准备。

1. 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

2. 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。

3. 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。

4. 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。制作相关公文。

5. 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

6.拟订活动议程,讲稿、程序安排。

7. 准备日程安排**,确认活动内容无误。

8.专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

9. 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

10. 准备音响及备用音响,并安装调试。

11. 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

12.明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。

13. 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。

14. 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。

15. 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

16. 专人监督气球升放及现场布置。

17.专人负责活动现场的督导疏通工作。

18. 专人负责礼品的制作。

19.现场彩排演练。

六、人员分工。

七、活动流程。

1.仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)

2.仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。

3.活动流程表。

八、 应急预案。

组建应急小组。

突发事件分类:天气、交通、医疗(医疗卫生突发状况)、故障(停电、设备故障、系统兼容性、软件故障)

九、活动预算。

场地租用费1000元。

音响灯光费800元。

主持人:500元。

服装租赁费:500元。

安保费500元。

人员补贴600元。

交通补贴500元。

礼品馈赠400元。

宴请费用:10000元。

所需宣传材料(条幅、展板、展牌、):元。

合计:15000元。

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