2023年首届华北区酒店服装展销会。
展会执行方案策划。
前言。为了加强对展销会布展、展销、撤展及其他相关活动的有效控制，保证展销会的顺利进行，特拟制此策划方案。
总体策划思路：依会展召开的正常顺序进行各项活动及其执行方案的策划。
基本内容：布展执行策划；会展执行策划（开幕式策划、会展管理策划、模特秀活动策划）；撤展执行策划。
一．布展执行策划。
目标：保证布展的有序进行，展台设计、展品摆放美观。
原则：个性化与主题化相统一。
工作内容：场馆布置；组织参展商有序入场，对号入座；
协助参展商进行展台设计、展品摆放；
执行：（一）原则上于2013-09-10到2013-09-11(9:00-18:00)
接待参展商入场布置；特殊情况的展商特殊处理。
二）布展过程中，工作人员要坚守在会场，帮忙、指导。协调展商凸显自身产品特色的想法与展会主题的关系。
三）对于需要合用展位的商户，参与协调场地的比例分配。
四）维持布展秩序，提供必备服务与用品，如提供盒饭。
五）记录展商入驻情况，对于未能及时赶到的参展商予以催促。
六）公共设施的检查维护：灯光效果验收、广播台音质效果检验、消防设施健全程度检查、安全通道是否被堵塞等。
二．会展执行策划。
目标：各项活动有序进行，相辅相成，互不干扰。
原则：坚持原则与随机应变相结合。
工作内容：组织开幕式及相关活动的开展；保证会场秩序；提供相应服务。
一）开幕式策划。
目标：宣传造势，引爆高潮。
原则：符合展销会主题，简单精彩、拒绝冗长和千篇一律的讲话。
工作内容：设备准备；氛围带动（鼓掌人员）；进程控制。
执行：1.开幕式相关设备、讲稿、表演准备应于布展前和布展中准备好，同时，留有备用品，如话筒。
2.举办时间：2013-9-12（9:00-10:00）具体进程由主持人灵活把握。
3.举办地点：会展大厅前的广场。
4．流程设计：模特出场开场秀---主持人出场---主办方出场简短讲话---特邀嘉宾宣布展销会正式开始---会场对观众开放---维持入场秩序。
5.模特可有参展商自己准备、也可由主办方寻找专兼职人员担任。
二）会展管理策划。
目标：维护展销会秩序，妥善解决突发事件。
原则：灵活处理。
工作内容：每日开闭馆管理、场馆卫生清洁工作、秩序维护、
相关服务的提供（完善的服务是经济利益与品牌效益的发掘点）
执行：1. 时间：2013-09-12到2013-09-14 (9:00-18:00)
2．每日准时开馆，开馆前做好参展商持参展牌入场、准备工作。
3. 观众进入后，维持会展秩序，注意可疑人员。
4．做好服务工作：参展商与部分观众的餐饮问题和其他需求。
5．每日闭馆：做好观众疏散、展销商物品清点与展商退管、展馆卫生等工作。
三）展中模特走秀活动的策划。
目标：活跃展销会氛围，挖掘展销会看点。
工作内容：划分、分配展示位置、秩序维护。
执行：1.时间2013-09-12到2013-09-14 (9:00-11:00；13:00-17:30)
2.模特：真人模特展；塑胶人像展。
3.展出方式：原地展示与绕场展示（规划好路线）。
四）问卷调查《问卷》
目标：得到大众的反馈意见，知己知彼；有则改之，无则加勉。
原则：随机性、客观性、科学性。
工作内容：问卷设计、印刷、发放、筛选有效问卷、问卷分析整理、得出分析结论、改进实际工作。
执行：1.问卷设计：全面客观、专业。分两类，一类针对展销商；另一类针对观众，针对观众的应有部分问题是针对采购商的。
2.印刷：印刷数量视观众人数和调研需要而定。
3.发放：随机性、指导填答人填答、监督填答质量。
4.筛选问卷：根据问题间的关联筛选出自相矛盾的无效问卷。
5.问卷分析整理：据有效问卷进行问题的分类归纳与整理。
6.结论：就分析与整理结果进行实际实际改进的可行性分析。
7.改进实际工作：包括此次展销会后续服务的改进，也包括为次届展销会提供经验教训。
三．撤展执行策划。
目标：有序撤展，保证会展顺利结束。
原则：既要依计划也要灵活处理；处理与展商友好关系（方便下次招展）
时间安排：原则上为2013-09-15到2013-09-17 (9:00-18:00)
工作内容：展台拆除、租用展具归还、展馆清洁、参展商返回事宜安排。
执行：（一）展品下架：协助展商收展、展品打包运回、联系物流公司。
二）展台拆除：注意现场秩序与安全、展具保护。
三）展具归还：完整归还；破损赔偿。
四）展馆清洁：以恢复展馆原状为准、留下良好复杂形象，便于下次场馆的租借。
五）展商返还：送展商、提供必要服务、保持后续联系以保平安返回，树认真负责形象。
策划人：于洪霞。
策划时间：2013-07-16
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