会议记录表

发布 2023-05-08 09:05:28 阅读 6610

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。就会形成了会议记录。那关于会议记录表是如何的呢,下面是带来会议记录表模板。

记录要素【1】

会议名称:会议名称+文种。

会议时刻:年月日时,有时还要包括会议的起止时刻。

会议地点:某会议室。

参会人员:出席人员、缺席人员、列席等(假如人数较少要把所有人的全名列出。

假如出席人数较多,则能够写明参会范围、部门,写明出席人数)主持人、记录人:要写清楚姓名会议议题:会议的要紧议题。

正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。

备注:其他要讲明的情况。

结尾:能够写散会、结束、完记录重点【2】

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动会议讨论、争论的焦点及其各方的要紧见解权威人士或代表人物的言论。

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论会议已议决的或议而未决的事项删减内容重复啰嗦的话。

过于口语化、口头禅式的话。

发言内容不合时宜、不切实际,或明显属不当言论的,或带有敏感性内容不宜记录的。

讨论的内容尽管与本议题相关但无法形成共识或决议,或是扯到其他关联甚至不太相关的议题。

记录技巧【3】

一快,即书写运笔要快,记得快。

要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,歪一点写。

二要,即择要而记。

记录要紧发言,围绕会议议题,会议主持人的发言,要紧发言人的发言的中心思想,参会人员的不同意见或有争议的咨询题,结论性的意见,决议等内容。

在记录一个人的发言时,只记录要紧论据和结论,论证过程能够简要记录。

重复的意见,发言在总结之后记录一次。

记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般能够不记,但重要的状语定语不能缺少。

记录关键字,在发言人停顿的时候补充。

三省,即在记录中正确使用省略法。

使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如然而只记但。

省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替。省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

可用名字首字母代替全名,eg:"张明"能够用首字母"zm"来代替。

可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字。

可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;eg:"因为、因此"能够写作"∵、

可用汉语拼音代替生词难字。

可用外语符号代替某些词汇,"或者"能够用"or"来代替。

五物,即记录前需要预备的物品。

会议记录本:不同类型的会议用不同的本子。

能够预备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。

录音笔:没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。

笔:最好带两支笔,两只笔应该是同样品牌型号的,幸免色差和出墨特性的差异。会议模板:

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