会筹备方案

发布 2023-05-03 07:06:28 阅读 7428

采油三厂。

2023年计划生育暨庆“三八”节工作总结表彰大会筹备方案。

一、“两会”召开时间及地点:

召开时间:2023年3月日。

地点:采油三厂北二厅会议室。

二、“两会”会场布置参加人员(8人):

负责人:高作香赵玉清。

参加人员:马勤红魏广珍杨冬花赵彩霞杨庆延潘晓燕。

马红梅梁松梅关文伟杨冠武李英

职责:1、负责会议筹备期间部分工作的准备。

2、负责会议当天内外部会场的布置及外部宣传氛围。

三、“两会”会场布置主要工作量:

一)会场内部工作量:

1、主席台布置:

1)厂领导及科室长座位牌(张强德苏青刘保军。

冯家方王玉山崔衍领高作香赵玉青);

2)主席台材料、证书、奖牌的准备与摆放;

3)主席台签字台、话筒、茶杯的准备与摆放;

4)主席台鲜花的摆放(主席台后排放6盆花树;主席台第一排对着开会人员的一面简单装饰);

5)会场音响的准备:(由第三社区负责,并进行调试。)6)会议的通知。

7)会场内装饰(气球装饰)。

2、资料的发放与会议签到:

1)所需装袋的10项资料:

2023年计划生育工作总结;

2023年计划生育工作要点;

2023年工会女工工作总结;

2023年工会女工工作要点;

2023年度工会女工先进集体及先进个人表彰文件;

马寨油藏经营管理区女工工作经验介绍材料;

注水大队女工工作经验介绍材料;

明二油藏经营管理区工作经验介绍材料;

地质研究所局十大建功立业标兵张晓萍事迹材料;

2023年度女工先进集体及先进个人奖励情况说明。

2)会议签到:准备会议签到单;

3)每个单位三套会议材料装文件袋(单位党政正职、女工主任),共需90套资料。

3、会场座位安排:

1)(按北二厅座位示意图排列。见附件:座位示意图)2)参加会议人员:单位党政正职、女工主任、计生干事、政工组长、先进集体代表及先进个人、女工代表约180人。

3)与会先进集体代表、先进个人及参加会议人员座位名单粘贴。

4、两会颁奖:

1)分六组进行。

第一组:计划生育工作先进单位12个。

第二组:计划生育工作先进个人12名。

第三组:女工工作先进单位10个。

第四组:女职工建功立业示范岗10个。

第五组:女职工建功立业标兵10名。

第六组:优秀女职工工作者10名。

2)先进佩戴的鲜花共计100朵;台上领导12朵。

3)礼仪人员10名,礼仪人员化妆及递牌顺序的要求。

4)录像、照相:杨冠武李英关文伟。

五)会场外部工作量:

1)两会会标的准备:

主会标:采油三厂2023年计划生育工作暨庆祝“三八”节总结表彰大会。

外部会标:热烈庆祝“三八”国际劳动妇女节。

勤学习强素质展示时代女性新风采谋创业促和谐谱写三厂发展新篇章。

2)黑板板报:通知各单位将出好的黑板报送北二厅。

3)彩旗的准备:作业大队和准备大队提供插彩旗座20个;

准备彩旗40面。

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