一、活动主题。
树立员工信心，鼓舞员工士气，提高公司的凝聚力。
二、活动的时间、地点。
1.时间：5月30日早8:30-9:30；
2.地点：中小企业服务中心会议厅。
三、参加人员。
1.股东及有关领导；
2.公司经营管理委员会成员；
3.辽宁公司、沈阳公司全体人员。
四、活动流程。
五、材料准备。
1.田总讲话材料，田总拟定提纲，总裁办完成；
2.刘经理发言材料准备；
3.参加人员名单、前台座次安排、员工座位安排表。
六、会务工作。
1.总裁办负责会务工作；
2.人力资源部、行政部各出一人协助。
七、工作分工。
八、会场布置细则。
1、主席台布置：
鲜花用于布置主席台、演讲台，要求花篮样式、大气，百合主打为佳。
2、会议名称：
会议主题：“辽宁华迅安防、沈阳华迅科技新员工任职仪式”现场配备led字幕屏。
3、会签制作：
确定发言人和出席领导后提前做好席签；会场一楼指示牌“辽宁华讯安防会议2楼大报告厅”（红色纸、黑色字）
4、背景**：
会前、会间**，颁发聘书**。
5、会前接待与会间服务：
1) 会前的沟通以及会中的服务工作，由总裁办及其行政、人力职能部门协助完成。
2) 总裁办邀请有关领导以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，转交由人力部门做好会议签到工作；
3) 会前三十分钟会议接待人员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；（主持人、接待人员待定）
4) 按会场安排与会人员入座，建议座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列，或以部门为小组形式入座；
5) 聘书颁发建议由职位高低依次颁发；
6) 准备矿泉水、纸杯以确保会议顺利进行。
6、拍摄、录音工作：
建议会前要准备好拍摄、录音工具；会议期间，对会议的过程做拍摄、录音，拍摄包括会场环境、领导的发言；建议会后将**、会议记录撰写文章发表到公司**，以作宣传之用。
7、会场布置分区：
九、会场布置思路：
会场布置要求严谨，突出会议议题：树立员工信心，鼓舞员工士气，提高公司的凝聚力。
十、会场所需设备和用品：
1、 音响，话筒，电脑，照相机，录音工具，背景**；
2、 花篮，矿泉水，席签；
3、 会议文件。
会场布置方案
1 会场地点 广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101 2 会场形式 而 字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的会议气氛。3 主席台布置 预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花，主席台是向学院借用的，主席台正中摆放一个座式麦克...
会议筹备方案商务会议筹备方案
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