这就要求讲话者一定要思路清晰、目的明确、要点直观、切合实际，还要考虑听众的素质，……在有限的时间里把该说的说到位、该安排的事安排好。可以说，讲话最能反映一个领导的基本素养：包括性格特点、知识水平、语言表达能力等方面。
讲话前，对领导来说，一定要注意这两个方面：讲话的目的和想达到的效果。先说讲话的目的。
毫无疑问，讲话目的要明确，要根据会议的类型而定：是固定的班子例会、还是参加人数较多的大会；是有重要领导参加的会议，还是表彰会；……都要在心中确立一个主题，重点说什么、用什么样的方式去说、需要什么样的材料等，总之，要让自己讲话的目的突出地表达出来。再说讲话的作用。
领导费了很大的事，发表了一通演讲，讲后却没有作用，或者令他人厌烦，觉得你罗唆，那就等于白费口舌了，还不如停下来多喝两口茶有用；因此，我们讲话必须要考虑讲话的作用，即自己想达到设么样的效果。所以，讲话要独特、新颖，能让人明白做什么，或对他人的思想产生怎样的影响。
讲话对领导来说非常重要，它是领导管理下属的重要方式之一。一场好的讲话，能让很多人对领导产生好的印象。
然而，现在有些领导却很不重视讲话的意义，存在以下弊端。
一领导充当扩音器、传话筒。
古代中国政文合一，**讲话稿多是自己写的，讲话的思想性、艺术性较高，留下了很多堪称经典名篇的演讲稿，也有很多的好句子成了名言。现在政文分离，很多领导不重视文化修养，整天忙于应酬、交际，不愿意静下心来写讲稿子，更不用说去学习文化知识了。
所以，不管遇到什么会议，就找秘书写个稿子，开会时念念了事。有些稿子就是有点意思，但终究不完全是领导本意的表达，又有什么实际意义呢？领导实质上成了一个念稿的工具而已。
二、讲话随便发言，漫无目的。有些领导经验不丰富，脑子里没有多少东西，或者自己想说的东西别的领导已经说过了，所以只好随便胡诌几句，或者说些极没水平的话，没有啥目的性，白白浪费很多人的宝贵时间。
三、讲话卖弄、乱引用。一些领导讲话总是想表现知识渊博，爱引用一些名人的话或一些励志的故事，这也是很不恰当的。
开会的目的是为了传达一定的事，不宜太浪费时间。领导开会重要的是表达自己的思想，安排工作，不是非常必要的情况，引用实属多余！这也是领导应该注意的。
四、追求形式，讲话假、大、空。我们知道，只有作品，才能表达作者的思想水平，讲话稿也是如此。
但是对于一些水平较高的讲话稿，常常一些秘书翻来改去，反反复复的使用。听得多了，着实让人感到厌烦！讲稿也是文章，文章的写法有很多，为何要套别人的格式呢？!
一旦套用，就一定限制我们的思想表达。
众多的领导秘书都去套用有限的好讲话稿，内容必定假、大、空！因为套用的东西往往会脱离实际，枯燥乏味、俗不可耐！
五、讲话鹦鹉学舌，充当录音机，没有见解，更没有实用性。有些时候，开会是好几个领导发言，接着发言的就把前几个领导的话再重复说一说，不仅浪费时间，而且毫无价值，何谈发言的意义，更是多余！
六、讲话缺乏语言艺术，枯燥乏味，似和尚念经。
有些领导讲话，语言死板，枯燥乏味，如念噪经；有些只对准稿件念念，念罢闭嘴，再无其他啥话；有的领导怕失官威，讲话时表情严肃，神态庄重，不苟言笑，僵硬死板；……这些都不能给人一种愉悦感，这样的会议效果能有多好呢？下面我们具体来看一例讲话套路的典型——看看它有啥效果：在有上级领。
导参加的会议上，主要领导讲话后，常听到很多领导都会有这样的讲话，听得多了，几乎能都能背下来了，往往开头这样说：xxx（职务）的讲话很重要，我再补充几句，供大家参考（引子）.接下来便是四句经典套话，一要深入学习，领会精神（起）；二要结合实际，查找问题（承）；三要综合治理，切实整改**）；四要加强领导，狠抓落实（合）!
看看！这样的发言有多么巧妙：引子、起、承、转、合都有！
不过，这样的讲话真的艺术性很高吗？其实不然！愈是用来用去的东西，它的效果就愈是降低。
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