湖南涉外经济学院。
红十字协会—无偿献血答谢晚会。策。划。
书。主办单位:湖南涉外经济学院红十字协会。
协办单位:长沙市血液中心。
举办时间:2023年4月28日。
第一部分活动概述。
一、 活动背景。
无偿献血,一股潜在的春潮,正在当代青年志愿者中涌动。一方面献血有益献血者身体健康,另一方面近年临床医疗用血量逐年增加。在目前血液还不能人造,还没有任何药物可替代的情况下,临床用血只能**于人体,通过无偿献血,大限度地保证临床医疗用血的需求。
二、 晚会目的。
为进一步发扬广大无偿献血自愿者的奉献精神,同时让更多的人意识到无偿献血的重要性,宣扬红十字精神,我们协会特意举办这次晚会,也希望继续发扬这种奉献精神。
三、 晚会主题。
你的爱心,温暖众心。
四、 晚会时间。
2023年4月28日,晚上19:00—21:30 星期四。
五、 晚会地点:学术讲堂。
六、 活动对象:无偿献血自愿者。
七、 晚会名称:红十字协会无偿献血答谢晚会。
八、 主办单位:湖南涉外经济学院红十字协会。
九、 协办单位:长沙市血液中心。
一十、 晚会负责人:欧阳叶茂。
第二部分:活动内容。
1、 开场舞 (邀请其它协会的成员来表演);
2、 红十字协会会长宣布晚会正式开始;
3、 主办方代表人发言;
4、 表演节目(小品合唱);
5、 长沙市血液中心和无偿献血者代表发言;
6、 现场互动游戏(猜谜游戏);
7、 红十字协会会长总结和红十字协会全体成员答谢到场;
8、 完美谢幕;
第三部分:活动分工。
一前期分工。
宣传部:负责人:刘龙、陈凯文、张晴。
a) 本次活动使用海报、横幅等手段,来进行宣传。
b) 联系**与商家,从而扩大活动的影响力,产生相当的社会效力。
办公室:负责人:万莎、郭丽萍。
分配现场工作人员的任务。
组织策划部、文艺部:
负责人:伍相辉、肖洁、彭刚。
准备晚会所需的物品(如音响、话筒、水、晚会登记表等)
办公室、救护培训部:
负责人:卢梅花,王丽娟、黄检妹。
场地布置:由宣传部的人负责购买布置场地的物品,并由办公室的人负责安排、组织人员入场和维护现场秩序的人员。
二中期分工。
1、负责人:欧阳叶茂、龙俊。
晚会前,安排工作人员打扫、装饰教室;
2、负责人:曹雪、张晴。
礼仪(两名):引导观众入场;
3、负责人:伍相辉。
拍摄员(一名):拍摄活动整个过程的**;
1、负责人:万沙、黄检妹。
记录员(两名):记录活动;
2、负责人:龙俊、周俊生。
主持人(一名):主持整个活动的流程;
3、负责人:刘龙。
秩序员(五名):维护场内外的秩序;
4、负责人:肖洁、彭刚。
机动员(三名):应急突发状况;
5、负责人:陈凯文。
晚会结束后,安排工作人员清理好会场。
三后期分工。
1、由办公室撰写晚会报道。(负责人:万沙)
召开总结会,并编写活动总结。
2、组织部的干部负责疏散人员。
3、救护培训部负责整理好晚会用具。(负责人:卢梅花)
4、其他部门听从办公室的安排对现场进行清扫。
5、社长和副社长与友好交谈以便今后更好的展开这方面的活动。
晚会流程:a) 主持人致辞(19:00—19:03);
b) 主持人介绍特邀嘉宾(19:00—19:03);
c) 由主办方代表发言(19:08—19:10);
d) 红十字协会会长宣布晚会开始;
e) 主办方表演节目,有小品和合唱等节目(19:10—20:30);
f) 现场互动(猜谜游戏)(20:30—20:40);
g) 协办方和无偿献血者代表发言(20:40—21:00) ;
h) 主持人宣布晚会结束;
i) 晚会参与者和工作人员合影留念;
第四部分注意事项。
1. 组织部负责维持会场内秩序,清除闲杂人员。
2. 办公室及外联部做好晚会前准备,即与无偿献血的自愿者保持联系。
3. 外联部部分人员,做好接应准备,其余负责会场内外纪律。
4. 办公室应积极登记好干部签到情况,分工明确、具体。
5. 组织晚会的人(组织策划部)应提前四十分钟入场,其余提前二十分钟入场,在晚会前十分钟各就岗位。
6. 所有负责人必须到场,不能请假和代替。
7. 舞蹈器具用完要合理归位!
第五部分应变方案。
1. 若晚会**现意外(如有故意破坏者),艺术部人员及时上前制止, 令其强制离场。
2. 天气不好则可延迟30分钟晚会开始的时间。
3. 问卷调查少了,用电脑或笔记本记录。
4. 若会场气氛不够热烈,干部们制造气氛。
第六部分经费预算。
横幅:2*45=90元。
邀请函:50*1=50元。
海报纸:5*2=10元。
传单:300*0.8=21元。
问卷调查:300*0.8=24元。
水一箱。总计:195元。
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