摊主答谢晚会策划书 王辉

发布 2023-04-29 08:13:28 阅读 2218

云南艺术学院学生会。

周三歌会之摊主答谢晚会——策划书。

一、 活动名称:

周三歌会之摊主答谢晚会。

二、 活动主题:

促进摊主交流,提高摊主积极性,壮大抢滩大战。

三、 活动目的:

时间如白驹过隙,转眼间抢滩大战已经走过了一年的时间,为答谢广大新老摊主和学院领导一直以来对抢滩大战,也为进一步促进抢滩大战越走越好,丰富校园生活,方便师生,服务师生,给同学们提供一个自主创业的平台。

四、 主办方:云南艺术学院学生会。

承办方:勤俭实践部。

赞助方:(赞助商家)

五、 活动对象:主要是各个摊主。

六、 嘉宾:团委代表、学生会主席团、社联主席团、各大高校学生会代表。

七、 活动地点:一期食堂四楼。

八、 活动时间:2023年12月7号19:00—21:00

九、 活动流程::

宣传阶段(12月1-12月5)

1、准备宣传单和要发的通知(通知要有时间地点);

2、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月20-12月6)

1、 节目的收集,艺术团的加入。

2、 晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,互动暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

嘉宾的邀请:

月5号发邀请函;

2、具体细节要及时间根据各位嘉宾的时间安排。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月3日),节目单(12月6日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单等)在5号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在6号前准备好 ,3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、礼仪服准时到位。

十、工作人员及工作安排: 策划方案

1 统筹组 :主席团、办公室任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组:文艺部

任务: 负责节目的编排及晚会全流程的衔接及主持人的确定策划书网策划书

3、宣传组:宣传部。

任务: a、利用海报、横幅等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:体育部、组织部、

任务: a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、催台组:权益部

任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台策划方案

6、礼仪组:礼仪队

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

7、外联组:外联部策划方案

十。一、活动预算:

场地(800元)策划书网策划书

横幅(包括宣传横幅) (50元)

背景幕布 (100元)

彩球( 20元) 内容来自

彩带( 30元) 自策划书网(

邀请帖 (30元)

食品(200元)

奖品(200元)

其他费用(200)

总计:1630元策划方案

十。二、资金问题

本次活动的经费**以赞助为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十三、 可行性分析。

1、本次活动是在抢滩大战活动基础上开展的,得到了团委、学生会和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、本次晚会意义深刻,对抢滩大战日后的发展起着促进作用,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加上团委的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

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