主办单位:管理科学系团委。
承办单位:09人力1班。
主赞助商:xx单位。
一、活动背景:
光阴荏苒,春华秋实,转眼一年时间又随青春一去不返,回首过去的一年,我们无比欣慰,即将逝去的2023年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们辉煌的一年!展望未来的一年,我们无比期待,在这辞旧迎新之时,在这准备扬帆起航日子里,为进一步推进我校文艺活动蓬勃发展, 丰富校园文化, 展现我校全体师生最热情活泼的一面,我们将在这里举办一场精彩的学生广泛参与,商家积极响应 ,充满活力和喜庆的元旦节庆晚会,本次活动将给广大学生展现自我风采的机会,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,也为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章!
二、活动目的
以精彩纷呈的节目,通过共度元旦佳节的形式一起总结过去展望未来,进而使同学们进一步了解进步中的管理系文化。同时借此晚会赞美管理系一年来所取得的辉煌成就,彰显管理系师生充满青春气息的活力,丰富同学们的课余生活,度过一个有意义且难忘的元旦佳节。
三、活动主题。
—辞旧迎新任我飞扬。
四、活动地点。
瑞京公寓大门口。
五、活动时间。
2023年12月26日19:30—21:30
六、活动对象。
漳州师范学院全体在校大学生(主要面向管理科学系)
七、活动流程简介:
八、应急预案:
1、雨天应急方案:
若晚会当天下雨,晚会则延期举行,具体时间另作通知。
2、停电应急方案:
⑴ 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
⑵ 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
⑶ 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、灯光应急方案:
⑴ 照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
⑵ 照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用其它灯。
4、节目应急方案:
⑴ 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
⑵ 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
5、主持人现场主持处理能力要求:
主持人遇到紧急情况能很好的处理,与场控组有效沟通。
把握整场晚会的欢乐气氛。
适时穿插商家宣传。
具体问题另行要求。
6、其他应急预案:
为避免话筒故障,可多租借备用话筒及便携式小型麦克风;
⑵ 观众积极性不高,分发荧光棒,哨子等物品,并让同学们积极主动
活跃气氛。⑶现场秩序混乱,由机动小组成员负责现场秩序的维持。
九、经费预算:
十、效果评估:
1.管理系方面:
通过元旦晚会,向全院展示管理科学系积极向上的文化氛围,更向全院展示我管理科学系的大系姿态,体现管理科学系的先进性,提高管理科学系的知名度和影响力。
2.参赛个人方面:
通过元旦晚会,为同学们提供一个真正展示自我风采的舞台,同时提供了一个增进同学之间感情交流的机会。
3.09人力一班方面:
通过元旦晚会,可以增强班集体的沟通交流和团队合作精神,形成良好的班级氛围,提高班级凝聚力和向心力。同时09人力一班也能借此契机向全系展现一种青春迸发的勃勃姿态,走出专业,走出管理系。
4.赞助商家方面:
通过元旦晚会,为商家提供全面、深入地平台和广阔地宣传空间。可以提高商家的知名度,有利于吸引更多的消费群体,为企业增加收益,为开发市场打下伏笔。
附件一:宣传方案。
一.活动前期宣传(12月5日——12月25日):
1.横幅:(共计3条)
1、分别挂于笃行楼教学楼、瑞京足球场、行明隧道前悬挂横幅。
2.海报宣传:(制作5张)
于芙蓉餐厅、瑞京第一餐厅、女生宿舍区、达理篮球场、行明隧道等张贴宣传海报。
3.板块宣传:(2个板块)
在瑞京宿舍区门口、笃行楼大厅摆放宣传板块。
4.喷绘宣传:
于达理篮球场悬挂大型喷绘宣传广告。
5.网络多**宣传:
a.在龙江曦月论坛发布元旦晚会的相关信息及比赛赞助商。
b.以飞信、qq群进行宣传。
6.宣传单发放:(共计2000份)
分发于各系各班各宿舍及校道发放等。
2.活动当天宣传(12月26日):
2、活动现场发放宣传单。
3、晚会舞台背景悬挂由商家冠名的舞台幕布。
2、活动现场主持人在节目中将多次提及此次活动的赞助商
3、晚会活动中间为商家提供一个宣传性的节目(比如小品)。
4、商家也可以在本次活动期间提供互动奖品,在颁奖典礼中由主持人做口头宣传。
5、工作人员身着商家提供的工作服,印有商家的信息,增加宣传效果。
6、.在活动中的有奖竞猜环节设立相关有关商家的问题,以商家商品作为奖品。
7.、邀请管理系宣信进行活动的跟踪报道。
三.后期宣传(12月27日及之后):
以展板的形式张贴晚会当天**。(**展)
附件二:晚会首次彩排。
彩排流程:14:30 各部门到场签到、布场。
15:15 各部门工作确认完毕。
15:30—16:50 第一阶段彩排(括号内为节目联络人人)
1、街舞表演;(王婷婷)
2、歌曲串烧;(王迪、林锦)
3、小品表演;(杜远念)
4、**剧;(林琴)
5、武术表演;(夏伟红)
6、吉他弹唱;(陈辉)
7、大一节目;(文娱部)
17:00—17:40 第二阶段彩排。
1、朗诵;(陈辉)
2、大一节目;(文娱部)
3、大一节目;(文娱部)
4、模特秀;(林瑶)
5、商家合唱;(公关部)
注:1、在节目确定之后各负责人及时告知节目彩排时间,公关部及时跟商家协。
调时间;2、彩排当天第一阶段彩排节目须在15:20签到;
3、彩排第二阶段节目16:30签到;
4.、部分当天无法进行彩排的节目各负责人应及时在后面的时间跟进节目的
排练情况并及时反馈情况;
彩排人员安排:
附件三:元旦晚会当天流程。
12月26日上午:
9:00 工作人员签到;
9:00—10:00 搭台、舞台布置、搬桌椅,现场布置;
10:00 节目踩点、试音;
12:00—15:30 工作人员看场;
12月26日下午:
15:30 全体工作人员签到,各个岗位落实工作;
16:00 联系演员到场进行节目走场及化妆;
16:30 **、话筒最终试音;主持人化妆;
12月26日晚上:
18:00 节目催台及人员确认 ;
晚会所需物资最终确认;
18:30 热场、各岗位进入工作;
礼仪小姐到门口迎宾;
19:15 邀请商家及嘉宾入席;
19:30 晚会开始(详见附件④);
21:00 晚会结束,全体工作人员收场。
晚会人员安排:
附件四:节目单及节目流程。
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