“新手上路attention!”
2010环化学院迎新晚会。策。划。
案。环化学院文艺部。
一、活动目的3
二、活动主题3
三、参与对象3
四、活动地点和时间3
五、活动前期准备4
六、活动宣传6
七、活动流程6
八、活动应急预案8
九、活动经费8
十、工作人员安排9
一、 活动目的。
又一批新生踏入大学生活,作为环化新注入的血液,我们用迎新的方式让他们融入这个大家庭。这是一台晚会,我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。让我们共同共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌,新生们的大学生活扬帆起航吧!
二、活动主题。
迎新晚会大主题“我新我行”,意在:初涉大学生活,我们从新开始,在迎新的舞台上展现个人风采。而我们向各位新生发出了“新手上路,attention!
”的号召,关注新生,秀出自我,集中大家的目光,汇集所有的精彩。我们提供这样的一个平台让他们尽情展示,同时让所有的新生感受、响应我们,散发青春与活力从这里开始,也希望他们在今后的大学生活中绽放光彩!
三、参与对象。
学生以10级环化全体新生为主及学院及学校领导(王宇华、杜伟、钱密林、陈杰、吴文静、徐清),同时也邀请兄弟学院主席嘉宾(土木、机自、经济、管院)
四、活动时间及地点。
时间:10月14日(此时间为活动课时间,若辅导员不同意,时间定为10月15日)
地点:活动中心(若我们定的时间被人占用场地,我们把活动地点改为南区活动室或地方不够大则选择图书馆报告厅)
五、活动前期准备。
1、节目。a)所需**、伴奏、乐器(除钢琴)、服装、妆容等表演者自备,主持人自己准备好串词,由文艺部协助最终商议定稿(总负责文艺部干事二名与新生表演者联系、并督促节目排练、上报节目进度),于10月10前确认完毕。
b)节目审查(审查见附表二)
c)开始前热场**、游戏环节、调节气氛等的**(负责人文艺部干事一名,提前一个星期确定**,最后彩排中再次确认**是否会有问题)
2、海报、横幅、宣传单。
设计、制作部门:宣传部。
要求:海报、宣传单要带有赞助商logo,彰显青春气息,横幅要有赞助商及主办单位,9月30日定稿,十一国庆期间准备好1个大横幅及20份海报成品(海报需一份特大、其余十九份适中,特大海报需要有配有支撑架及“欢迎”“箭头指示”等,作为门口招牌)
主要形式:横幅拉在南区,各个食堂门口、宿舍区内张贴海报、发放宣传单,留有2份海报(一大一小)张贴在活动当天的大门口。
3、制作**箱及购买。
负责部门:学术部。
具体要求:符合基本**箱的规格,**箱上有赞助商logo及学院标志,于10月10日前制作完毕(包括纸箱内写号码的纸等)
4、**制作。
负责部门:宣传部。
具体要求:回顾09年迎新晚会、学院大型活动等,体现出环化学子的朝气及环化家庭的温馨,于10月10前制作完毕。
5、购买现场布置材料、奖品。
负责部门:生活部。
具体要求:现场布置需要气球、彩带(若经费充裕,可购置荧光棒),奖品分为大奖及小奖,于10月10日前购置完毕。
6、联系赞助商、邀请嘉宾(提前确认嘉宾行程)
负责部门:外联部。
具体内容:(a)赞助商的联系,负责人互留**及邮箱,赞助商提供的经费保证和礼品等,赞助商是否有代表出席,于9月20日前确定赞助商及其提供的东西,10月8日前确定赞助商代表(b)9月30日前告知嘉宾活动并确认嘉宾行程,10月10前确定嘉宾是否出席,10月13号前发送电子邀请函(并用短信提示)
7、现场布置。
总负责部门:文艺部(其他各部门各派人手辅助,至少各部门2人)
具体内容:所有现场布置人员15点50前到达活动场所,生活部负责人携带购置物品及文艺部成员于15点45分前到达活动场所,文艺部负责人安排布置情况,于17点20分前布置完毕,17点30分前所有准备就绪。
8、场地租借。
负责部门:外联部。
具体内容:于9月14日前预订场地,并确保场地没有问题。
级节目准备。
负责部门:文艺部。
具体内容:以免新生节目申报不足,09级准备一个歌舞类的节目,由各个部门任意组合表演,负责人文艺部干事一名(9月12日统计好迎新晚会节目申报表后确认是否需要组织排练,如需要则见附表二节目审查,参与排练审阅)
六、活动宣传。
1、发宣传单(食堂、宿舍门口等)
2、各班班委宣传。
3、环化校内。
4、张贴海报。
七、活动流程
八、应急预案。
1、上报节目不够,由09级组织排练1到2个候补节目。
2、节目临时因故不能演出,则游戏时间加长,或者主持人即兴与观众互动。
九、活动经费。
1、场地租借400
2、彩带气球40
3、海报及宣传单100
4、活动奖品100
5、号码牌20
6、嘉宾用水20
总计680十、工作人员安排。
1、主持人2名(10级新生选拔产生)
2、催场2人(体育部、文艺部各一名干事)
3、礼仪2人(文艺部干事)
4、物品采购2人(生活部干事)
5、场务(搬道具、话筒架等)6人(体育部、生活部干事各三名)
6、机动2人(外联部干事)
7、领导接待引导3人(主席及副主席)
8、现场秩序4人(办公室干事)
附表一:节目申报表。
附表二。有关节目审查。
第一周招募主持人,由新生报名,并分发节目申报表;9月12日收节目报名表及统计主持人报名情况,通知第一次节目审核时间(9月21日);第二周(9月19日)主持人筛选(见附表三);第三周(9月21日)进行一次初步的节目审核,地点为东区902(主持人带主持串词商议);第四周(9月27日)进行第二次节目审核,地点为东区902,确定最终表演节目及主持串词(主持也需过一遍所有串词);第五周(10月10日)地点为东区902进行正式彩排。
附表三。主持人筛选方案。
根据第一周报名情况,安排报名主持人的同学于第二周进行面试筛选,需要面试者自己提前准备自我介绍及才艺,另外,第二部分面试为现场即兴5分钟准备迎新晚会主持词,要包含开场白及第一个节目。(另附:活动当天主持人需自己化好妆)
活动简介。2023年环化学院迎新晚会围绕“我新我行”的主题,发出“新手上路,attention!”的号召,意在关注新生,秀出自我。
我们提供这样一个平台让他们尽情展现才艺,我们也用这种热情的方式欢迎他们融入我们这个集体,同时让所有的新生感受、响应我们。散发青春与活力从这里开始,也希望他们在今后的大学生活中绽放光彩!
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