暖窗2012社团联宜晚会。
一、整体概况。
1）晚会目的：扩大暖窗工作室的知名度和影响力，加强暖窗工作室内部的分工与合作，促进暖窗工作室和德州学院其他社团的联系和交流。
2）时间：2024年12月27日19：00—22:30
3） 地点：德州学院南院**厅。
4）主办单位：德州暖窗工作室。
5）承办单位：德州学院暖窗工作室八大部门。
6）晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组。
1）工作人员。
总指挥：暖窗工作室社长团（社长：郭永刚，副社长：高丹、李龙、刘阳、孔强强、刘红霞）
执行组：暖窗工作室八大部门。
2）第一项目组：节目组。
组长：郭永刚。
组员；各部门部长。
任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会的全流程的衔接。
d、准备晚会所需要的一切服装道具。
3）第二项目组：宣传组。
组长：刘红霞。
组员；组织部部长及干事。
任务；a、 利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、普通传、广告彩页等方式开展宣传。
b、 现场摄影及dv摄像。
4） 第三项目组；外联组。
组长：孔强强。
组员：外联部所有成员。
任务；a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
c、 联系晚会到场的商家、及学校领导。
5） 第四项目组：服务组。
组长：刘阳。
组员：秘书处、编辑部。
任务；a、联系全院各系社团，每个社团出一个节目。
b确定晚会要邀请的嘉宾并及时送出请柬。
c 物品的购买。
d 晚会当日准备好会场服务物品，如茶水等并接待好领导及老师。
e 联系学校个**报道、记者及摄影人员。
6） 第五项目组舞台组。
组长；高丹。
组员：发行部和记者团所有干事。
任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装、化妆室、换衣间的选制。
7）第六项目组机动组。
组长：李龙。
组员；网络部、组员部所有干事。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务以及工作分配。
晚会前三阶段：
1）晚会策划及准备（现在至12月15）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
a、 节目收集；由节目组负责。从德州学院各个系的主要社团和社团内部收集节目。
b、 确定赞助商；有外联部负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。
c、 前期宣传；由宣传部负责。和海报设计及张贴、横幅。
2）晚会协调及进展期（12月16至22）
本阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、礼仪成员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
a 节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练。
b中期宣传；由宣传部负责。该阶段利用各种宣传方式开展全面宣传。
c 舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，联系制作。
d 物品购买及礼仪成员确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
3）晚会倒计时期（12月22日-12月26日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、**报道确定、费用收集。
a 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月23日，地点另行通知。
b 末期宣传：宣传部负责。宣传单（**券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日**券的收集。
c 领导邀请、工作证制作、场地确定及**报道确定：由礼仪组负责。
d 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始之前收齐。
晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
晚会后期工作：
1） 为演员分发小礼品。
2） 费用处理。
3） 书面总结。
4） vcd制作及网络宣传。
四、节目单。
本次晚会共约20个节目（暂定）：（见附录节目单）
节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员****备注（资金预算及用途）
五、资金预算。
用途金额（单位：元）备注。
场地租用800元。
舞台设计布置1000元。
海报300元。
宣传展板150元。
宣传横幅200元。
服装费300元。
奖品300元。
彩球50元。
节目单20元。
荧光棒150元。
邀请帖50元。
策划书20元。
工作证100元。
vcd制作50元。
化妆品300元。
小礼品200元。
矿泉水100元。
总预算：3790元人民币。
六、资金**。
赞助商家及金额：3790元人民币。
合作协议：七、应急控制。
灯光应急方案：
1） 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
2） 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
节目应急方案：
2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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