大学生艺术团五周年庆典晚会策划书。
一、晚会主题：“五年了，你，还好吗？”
二、晚会目的：1、为纪念大学生艺术团诞生五周年，也为给艺术团成员留下一个美好且难忘的回忆；
2、新成员加入初，给大家一个共同的目标，增进其对艺术团的感情，在练兵的同时达到“练心”的目的；
3、五年一小结，借团庆总结过去，展望未来，让艺术团走得更远，飞得更高。
三、晚会时间：2023年11月19日19:00
四、晚会地点：图书馆报告厅。
五、主办单位：
六、协办单位：
七、晚会总负责人：
晚会现场负责人：
八、前期工作。
1、宣传部：
宣传部全体成员负责全程宣传工作，总分2组，北区、中区各一组，在每个教学楼、餐厅宣传栏必须保证都有海报或版面宣传，并且负责晚会门票的发放。（ 注：人员不够从其他部门调动。）
2、节目征集：
大学生艺术团各演艺部门及各分团准备好节目，及时上报给办公室。
要求：节目形式不限，积极向上、新颖，贴近主题、联系大学生活，鼓励创新。
3、邀请函：
确定本次晚会的邀请领导及嘉宾并且在晚会前3天送出请柬。
5、前期彩排及走场（分5次）：
第一次： 2023年11月1日14:30 地点：图书馆南楼二楼大厅（看节目，给出意见）；
第二次： 2023年11月8日14:30 地点：龙湖三楼大学生活动中心 （刷节目）
第三次： 2023年11月15日14:30 地点：龙虎三楼大学生活动中心（刷节目，定节目）
第四次： 2023年11月18日14:30 图书馆报告厅走场地点：图书馆报告厅。
正式演出：2023年11月19日 19:00 地点：图书馆报告厅。
6、主持人：
支持人的选择、形象设计及台词审核，晚会前3天落实好。
7、服装道具：
剧务组在晚会前一天负责准备好晚会所需的道具。化妆期间派5个非演艺部干事在化妆室协助帮忙。
8、舞台及会场布置
晚会当天，舞台及会场布置在18：30前准备完毕。进行伴奏试播，确保准确无误。（由剧务部、宣传部负责）
9、演员准备。
晚会当天，演员18:20前化妆、试衣完毕。（由办公室负责）
九 、晚会流程总监督：
1．18:00前晚会设备设施工作及演员全部到位。
2. 18:40观众入场完毕。
3. 19:00晚会正式开始（开场曲）
4. 主持人宣布晚会开幕。
5. 介绍出席晚会的相关领导及嘉宾和主要赞助单位。
6. 领导讲话，艺术团团长讲话（根据具体情况，尽量不要）
7. 节目演出。
8. 颁奖。
9. 节目演出。
10.结束（主持人宣布晚会闭幕）
11. 观众退场（工作人员留下）
十、 工作安排监督。
办公室 ：1.18:10之前办公室负责晚会各节目的演员组织（确保节目的人员到位）负责人2.18:30做好礼仪接待工作，接待好领导及嘉宾。负责人：李丹阳。
3.报幕（确保2个节目在候场，及时应对突发状况）。负责人：
组织部：1. 18:20之前完成晚会筹备过程中所有签到工作，考核节目到场情况。负责人：
2. 现场秩序和突发事件人员调动（机动人员）。负责人：
宣传部：1、晚会会场的设计和布置工作18:20之前完成。负责人：
2. 艺术团风流往事ppt放映。负责人：
3、负责晚会彩排及演出时采集**、**等工作。负责人：
4、负责晚会的后期宣传。负责人：
剧务组月19日15:00之前确认场地、设备等是否完备，确保演出顺利。负责人：
2. 演出期间的道具摆放、话筒看管和传递。
3. 演出期间的伴奏**，灯光放映。负责人：
组织部：演出现场即报告厅内部安排： 负责人：
负责晚会现场的秩序。包括报告厅前门后门的安保工作。具体人员由负责人安排（机动人员可随时调动）
组织部，剧务部，宣传部，办公室。没有安排到的人员自动加入机动组。
备注：晚会当天各部工作的安排，具体到个人。当各部门所负责的任务冲突时，优先考虑晚会的正常进行，办公室视具体情况重新调整任务项目。
十一、 演出负责人：
负责演出的节目安排，在舞台右侧及时地调动节目，确保节目演出时不出现断场。保证每上节目的后面有2个节目已经候场完毕。以及舞台上出现突发事件时要及时应对。
十二、 节目单(每个节目由办公室干事负责。具体人员未定)
十。三、资金预算（未定）
十四、 意外事故应对措施负责人：
紧急情况应对方案：
1） 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间。
2） 如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办，在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3） 在停电期间，由宣传部负责演员的组织及服装道具的看管工作；由办公室负责领导来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由剧务组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，跟主持人协调后，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注意事项：1. 台前话筒传递人员及道具传递人员要迅速，话筒传递人员等候在幕布后面，道具传递人员在舞台以外等候。
2 . 演员组织者要负责演员到位、候场、物品放置，直至演员下场。
3. 节目报场人员要组织好演员上下场，保证不断场，保证每个节目的后面有2个节目已经候场完毕。
4. 演员考核人员确保每个节目演员全部到场。
5. 所有人员必须将自己的本职工作做好。
6. 晚会结束道具整。
大学生艺术团办公室。
2023年11月9日。
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