（5）16：00场地组由负责完成彩旗的布置及舞台周围的布置。
6）17：00由道具组的同学协助校文体部完成舞台的搭建。
7）18：00之前尽量完成所有会前的准备工作。
8）18：40主持人及所有演员必须到场，由文体部负责签到。
9）18：40所有两委会工作人员在秘书处签到，各班由学习部负责清点到场情况。
10）19：00主持人登场，晚会正式开始。
11）20：00晚会结束，全体演员合影留恋。
12）21：00舞会结束后，所有两委会工作人员开始清理现场，最后集合签到。
三、晚会环节分工。
台上总监：负责晚会各环节的顺利衔接及舞台上的一切事物，分管节目组、道具组、后勤组。
节目组：负责催场，找到即将上场表演的3个节目的所有演员在后台集中做好准备。
道具组：负责带领工作人员搬运道具和晚会结束后的道具归还，及话筒架、椅子的布置和撤离，地毯的铺平和粘和（透明胶）。
后勤组：负责晚会当晚的材料保管和发放。
台下总监：负责晚会效果的台下监控，负责舞台下的一切事务，分管场地组、礼仪组。
场地组：维持晚会秩序，舞台上不得有非工作人员随意走动，及组织好台下的观众**晚会。
礼仪组：负责晚会的迎宾及活动环节的奖品颁发。
注意事项：1、全体工作人员必须遵守时间，不得迟到；必须忠于职守，不得擅自离职；必须服从各负责人的临时调整，相互配合；请秘书处负责监督并作好记录。
2、主持人、歌唱演员在后台时必须将话筒关闭，避免说话声被观众听到。
3、全体人员都必须注意晚会的秩序、安全，保管好集体和私人的物品。
4、后台演员一定要注意顺序上台，还有在后台一定要保持好纪律。
经费预算申请。
1、 饮用水。
2、 晚会所需材料。
3、 个别节目的服装及造型所需的费用。
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