一、整体情况
1、晚会主题名称：用友软件学院迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。
3、时间：2023年11月13日19：00——21：00
4、地点：白云楼n108
5、主办单位：用友软件学院分团委学生会
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
7、工作人员：
指导：廖聪
总策划：刘钰洁
导演：刘钰洁
顾问：刘志蓉老师
工作组委员工作组组员：学院文艺部部员
8、项目组：
1）第一项目组：节目组
组长：李静
组员：文艺部
任务：a、11月12日晚完成最后一次正规彩排；
b、11月10日将晚会节目单报到学院并打印40份；
c、11月11日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、11月13日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
2）第二项目组：商家组
组长：王倩男
组员：外联部部员
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
3）第三项目组：礼仪组
组长：吴时道
组员：女生部部员
任务：a、11月10日晚上之前准备好请柬；
b、11月11日晚上之前送完请柬；
c、11月13日晚上之前挑选出两个女礼仪；
d、11月12日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
4）第四项目组：舞台组
组长：李圣林
组员：文艺部和宣传部部员
任务：a、舞台布置
b、设备安装调试
c、设备控制
5）第五项目组：机动组
组长：马超
组员：分团委学生会的非演员部员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
三、晚会流程
9、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→游戏（赞助商参与）—→7个节目 —→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
10、本次晚会共个节目：
节目次序节目名称节目类型节目表演者
1 pare pare 舞蹈蔡璐彦李静等
2 美丽心情独唱王小丽（十大歌手）
3 滚滚长江东逝水话剧李薇万飞等
4 童话吉他弹唱外教jonathan
5歌曲连唱李静廖聪韩翼李健徐勇迅等
互动环节 6我喜欢出发（汪国真）朗诵张蓉蓉
7白桦林吉他弹唱马畅达龙强
8 又是八月桂花开美声胡静静（艺术与传播学院）
9 honey 歌舞刘钰洁高洁李美甜等
10西游笑传幽默剧
11在你生命中的每一天对唱王颖（老师）廖聪
互动环节 12橘梗谣朝鲜舞陈明珠等
13女人心独唱 jonathan
14 举杯吧，朋友美声杨智鑫（信息学院）
五、面向对象
11、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
12、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额（单位：元）
场地租用 50
租用服装道具 140
购买请柬 30
印制传单 30
舞台背景布置（横幅） 50
奖品 100
节目酬谢费200
水果茶水 50
13、总预算：650元人民币。
七、资金**
14、赞助商家及金额：
15、学院提供：
八、应急控制
16、停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
17、节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
九、附则 19、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1 发送请柬工作 11日完成工作吴时道
2 六个礼仪到岗13日18：00完毕吴时道
3 发放节目单13日18：20完毕
4 会场服务器具（茶水，水果等） 13日18：20完毕
5 引领观众进场入座13日18：50完毕
6 音箱设备调试工作 13日17：00完毕李圣林
7 化妆工作 13日16：30--18：10 赵倩
8 服装道具准备工作13日16：30完毕刘钰洁
9 背景布置工作 13日17：00完毕李静陈明珠
10 维持秩序工作人员到位 13日18：20完毕马超
11 照相工作人员到位13日18：20完毕
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
20、晚会会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1 所租服装道具的整收与送还 11月14日送还
2 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还李圣林
3 会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始吴时道
4 会场卫生清理工作晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
感谢原作者。
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