第七章账务处理程序。
本章重点内容是各种账务处理程序的凭证设置、账簿设置以及记账步骤。
本章的难点内容是汇总记账凭证的编制。
第一节记账凭证账务处理程序。
一、概念。记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序。
二、记账步骤。
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
三、优缺点及适用范围。
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
例题·多选题】在记账凭证核算组织程序下,不能作为登记总账直接依据的有(acd )。
a.原始凭证。
b.记账凭证。
c.汇总原始凭证。
d.汇总记账凭证。
第二节汇总记账凭证账务处理程序。
一、概念。汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
二、记账步骤。
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
三、汇总记账凭证的编制。
1.汇总收款凭证的编制。
2.汇总付款凭证的编制。
3.汇总转账凭证的编制。
四、优缺点及适用范围。
汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
例题·单选题】编制汇总记账凭证时,正确的处理方法是(d )。
a.汇总付款凭证按现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总。
b.汇总收款凭证按现金、银行存款账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总。
c.汇总转账凭证按每一账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总。
d.汇总转账凭证按每一账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总。
第三节科目汇总表账务处理程序。
一、概念。科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
二、记账步骤。
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
三、科目汇总表的编制。
四、优缺点及适用范围。
科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。
例题·单选题】编制科目汇总表的直接依据是(c)。
a.原始凭证。
b.汇总原始凭证。
c.记账凭证。
d.汇总记账凭证。
例题·多选题】在科目汇总表账务处理程序下,不能作为登记总账直接依据的是(abd )。
a.原始凭证。
b.汇总记账凭证。
c.科目汇总表。
d.记账凭证。
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