第二单元运用信息技术表达思想。
第１节增强报告说服力。
一、数据图表插进。
１．用柱状图代替数据描述。
２．用饼状图代替数据描述。
二、项目符号显层次。
⑴先将几个要点分段。
⑵法１：选中这几个要点，单击格式工具栏上的“项目符号”按钮。
⑶法２：选择格式菜单中的“项目符号和编号”进行设置。
三、引用标清楚。
⑴将光标定位到引用文字的后面，然后选择“插入→引用→脚注和尾注”。
⑵在出现的对话框中选择尾注。
⑶在文档末尾出现的尾注标号后添加上正确的引用。
第２节报告格式要规范。
一、各级标题区分开。
在中正确使用标题结构。
报告封面编辑好。
１．布局。２．文字格式。
三、页眉页脚报信息。
⑴将光标定位至正文的面，选择“视图→页眉和页脚”；
⑵在出现的页眉和页脚工具栏上点击“页面设置”按钮；
⑶在弹出的页面设置对话框中，选中版式标签下的首页不同；
⑷在页眉编辑区输入报告名称，然后点击在页眉和页脚间切换；
⑸切换到了页脚编辑区，点击设置页码格式按钮，设置起始页码为０；
⑹自动跳到首页页脚处，点击显示下一项按钮。
⑺先用居中对齐将插入点移到编辑区中间，然后点击插入页码按钮，这时在正文首页出现的页码是１。
第３节修订功能用处多。
修订完善我意见。
１．修订文档。
⑴选择“工具→修订”；
⑵出现审阅工具栏；修订状态下，对文档进行的删除、插入、修改等操作的痕迹会在文档上显示出来。
２．接受或拒绝修订。
３．全部接受或拒绝修订。
４．退出修订。
二、查找替换快又准。
⑴选择“编辑→查找”，进行字、句查找；
⑵选择替换选项卡，输入查找内容和要替换的内容，点击全部替换。
第４节提纲挈领来演示。
一、根据需求做规划。
１．需求分析。
２．规划设计。
二、根据规划来制作。
１．根据主题选择模板。
２．提出要点，并根据内容选择版式。
３．与外部文件的链接。
４．与互联网资源的链接。
三、演示技巧综合用。
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