第一课。智多星:1、为新建的文件夹重命名还有另外一种方法;在“新建文件夹”图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,然后输入新的文件名,按enter键确认。
2、切换输入法还可以按ctrl+shift组合键,每按一次,更换一种输入法。
3、双击桌面上的microsoft word快捷方式图标,也可以启动word软件。
4、在默认情况下,word窗口只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。还有很多其他的工具栏,可以在需要的时候添加。
5、如果输入的文字不满一行,需要换行时,按enter键,此时在文字的末尾会出现回车符,表示一段的结束,同时插入点将跳到下一行的行首。
6、当输入的文字满一行后,插入点会自动跳到下一行的行首。
7、按back space键可以删除插入点前面输错的文字,也可以用delete键删除插入点后面的文字。
8、初次保存文件时,word会自动使用文章忠的第一句话作为文件名,如果不满意,可以重新为文件命名。经过修改再保存时,“另存为”对话框就不再出现了。
9、word文件再保存的时候,系统会自动给文件名加上扩展名。doc。
知识着陆:1、为了便于管理自己的文件,我们通常要在磁盘上创建一个文件夹,然后将自己建立的文件报此乃到这个文件夹中。养成这种良好的文件管理习惯,会给今后的操作带来很大的方便。
2、word软件的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏、任务窗格等部分组成,了解窗口的结构利于我们快速找到所需要的操作命令。
3。在word软件中,文字时从编辑区的插入点位置开始输入,当输入的文字不满一行后,插入点会自动跳到下一行的行首;如果输入的文字不满一行,需要换行时,按enter键,此时在文字的末尾会出现回车符,表示一段的结束,同时插入点将跳到下一行的行首。
第二课。智多星:1、打开word文档还有另外两种方法:
(1)、单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,可以弹出“打开”对话框。
(2)、通过“我的电脑”找到word文档存放的位置,双击文件名“老师的眼睛。doc”会启动word软件,同时打开该文档。
2、所有队文本的操作都应遵循先选取后操作的原则。
3、在修改文章的过程中,难免会出现误操作,利用word常用工具栏中的“撤销”按钮和“恢复“,课解决这一问题。单击可取消上一步的误操作。单击 ,前一步撤销的操作被恢复。
3、用鼠标与shift键搭配使用来选取文本,非常方便快捷。
4、用鼠标拖动的方法来选取文本非常方便快捷。具体操作方法时:指向选取的文本,拖动鼠标,当鼠标指针到达目标位置时,释放鼠标。
知识着陆:1、在word软件中,打开已有的word文档有多种方法:仪式通过执行“文件”→“打开”命令,打开已有的word文档;二是单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,打开已有的word文档;三是通过“我的电脑”找到保存的文档,然后双击文件名,启动word软件的同时打开该文档。
2、按空格键可以在插入点位置插入空字符,插入点随之向后移动。利用这种方法可以达到移动文本的效果。
第三课。智多星:1、在word文档中,回车符“”时一个段落结束的标志,只要按enter键,就会出现回车符,表示一段的结束,另起一段。
2、有了选取文本操作,许多操作都变得容易了。如在进行删除操作时,不需要一个字一个字删除,可以快速删除一行、一段或多行文本。操作方法时:
选取要删除的文本,按delete键或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮达到删除的目的。
3、在word中,“格式”工具栏提供了一些常用的设置文本格式的工具,通过这个工具栏可以设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色等,还可以为文本加边框、低纹、设置对齐方式等。
4、在“段落”对话框中还可以设置段与段之间的距离。段间距采用的度量衡单位时“行”,只要将光标定位在段落中任意位置,进行设置就可。
知识着陆:1、为了方便队文本的操作,word为我们提供了快速选取文本的方法,可以快速选取一行、一段、连续多行或整篇文档。
2、可以利用“格式”菜单中的“字体”命令设置文本的格式,也可以利用“格式”菜单中的“字体”命令设置文本的格式,也可以利用“格式”工具栏对文本格式进行设置。
3、利用“格式”菜单中的“段落”命令可以设置文本的行间距、段间距等。
第四课。智多星:1、通过单击汉字输入图标上的标点符号切换按钮,可以选择中文标点输入或者英文标点符号输入。
2、单击“全部替换”按钮,word会自动将符合查找内容的字符全部替换,并显示替换后的结果,但如果只需要将符合查找内容的一部分替换,则不能单击“全部替换”按钮。可以手工进行替换工作,单击“查找下一处”按钮,计算机会自动从插入点位置开始向后搜索符合查找内容的目标,当发现目标时,目标内容会反显,确认需要替换就单击“替换”按钮,否则单击“查找下一处”按钮继续向后搜索,直到完成任务为止。
3、通过“查找和替换”功能也可以修改文中的错别字。
知识着陆:1、由于中英文标点符号差异较大,为了符合中国人的阅读习惯,在word中输入要注意使用中文标点符号。
2、对于篇幅较长的文档来说,当文档**现多处相同的错误时,利用“查找和替换”功能可以快速找到错误并替换成正确的内容,大大的简化操作,节约时间。
3、设置文字首字下沉,可以增加文章的观赏性。
第五课。智多星:1、如果想浏览word提供的所有剪贴画,可以在任务窗格中单击“剪辑管理器”文字超链接,打开“microsoft剪辑管理器”对话框。
2、在“设置**格式”对话框中,单击“高级”按钮,在弹出的“高级版式”对话框中,提供了更丰富的文字环绕方式。
3、插入的剪贴画默认的环绕方式是“嵌入型”,这种方式就像在插入点位置输入了一个特别大的字,移动剪贴画与移动文字的方法相同。将剪贴画的版式设置为“四周型”后,当剪贴画移动到文本中时,文字会自动包围在剪贴画的四周。
知识着陆:1、word软件自带了一个丰富的**库,里面有很多类型的剪贴画,我们可以根据需要插入到word文档中。
2、通过“设置**格式”对话框,可以调整文本对**的环绕方式,使插入的剪贴画与文本能够和谐的融为一体。
3、为了使插入的剪贴画更符合要求,可以对剪贴画进行简单的修饰,如改变图形的颜色、位置等。
第六课。智多星:1、在“纸型”列表框中有很多标准的纸张类型,这些纸张类型取决于当前的默认打印机。
如果在列表框中找不到所需的纸型,可以直接在“宽度”和“高度”框中输入所需的纸张尺寸。
2、在“方向”区域,选择“纵向”,可使各行文字与进纸方向成直角;选择“横向”,可使各行文字与进纸方向平行。
知识着陆:1、在默认情况下,word文档的页面规格是21×29.7厘米的a4纸型。如果需要使用不同大小的纸张,必须通过“页面设置”来改变纸张大小。
2、为了使页面看起来更加美观,可以为文档添加艺术边框和水平分隔线。
3、单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮,进入“打印玉兰”页面,可以玉兰到文档经过修饰后的整体效果。
4、利用word软件可以制作网页,或者把现有的word文档转换为网页,这样就可以把制作号的作品发布到网上,让更多人来欣赏。
第七课。智多星:1、绘制自选图形时,页面上会出现一个矩形框,这就是绘图画布,绘图画布实际就是一个区域,在该区域内课插入多个文本和图形元素。
因为各元素包含在绘图画布内,所以可将它们作为一个整体进行移动和调整大小。如果不想在绘图画布上绘制图形,可以按esc键取消画布,然后在页面上绘制图形。
2、当将自选图形插入文本中时,为了使文本与自选图形能够较好地融为一体,我们可以设置自选图形的版式,方法通设置剪贴画的版式。
知识着陆:1、在word中除了插入剪贴画外,还能插入自己收集的**,插入的**默认的版式为“嵌入型”,要改变**的版式与设置剪贴画版式的操作方法相同。
2、利用“绘图”工具栏中的工具不仅可以绘制出各种形状的几何图形,而且还可以为图形填充颜色。将多个自选图形拼在一起,经过组合后可以整体进行移动、缩放等操作。
3、利用“复制”和“粘贴”命令可以快速复制出相同的内容,大大简化重复性工作。
第八课。智多星:1、在竖排文本框中,光标插入点和鼠标指针都发生了变化,此时输入的文字使从右到左、从上到下的竖排排版方式。
2、如果竖排文本框被背景**所遮挡,可以右击竖排文本框,在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序”→“置于顶层”命令。
3、文本框插入后在默认状态下会有黑色边框,有时候会影响作品的美观,此时在“设置文本框格式”对话框中将线条颜色设置为“无线条颜色”,就可以除掉黑色边框。
4、可以利用“绘图”工具栏中的工具修饰文本框,方法通修饰自选图形。
知识着陆:1、在word中可以根据需要插入横排文本框和竖排文本框。在文本框中还可以插入文字和**。
在横排文本框中输入的文字是从左到右,。从上到下的横排排版方式,在竖排文本框中输入的文字是从右到左、从上到下的竖排排版方式。
2、右击文本框,在弹出的快捷菜单中单击“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框,在该对话框中可以设置文本框的线条颜色、填充效果、大小和版式等。
第九课。1、如果插入的多张**原始尺寸不同,要使它们在word中的大小相同,就要去掉“锁定纵横比”复选框的“√”指定高度和宽度,但是这样有可能会使**发生变形。
2、插入艺术字的步骤:(1)执行插入——**——艺术字。(2)单击插入的艺术字,在窗口中会自动弹出“艺术字”工具栏。
(3)在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮,在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“版式”标签,设置环绕方式。
3、单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮,也可以打开“艺术字库”对话框。
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