篇一:第一季度综合部工作报告。
第一季度综合部工作报告。
综合部的主要工作有:月初1-10日必须完成的工作有业务销售月报、每月经营核算、所有西区人员每月考勤统计、八通实业盘存工作;月中10-20日必须完成的工作有经营及通程人员工资核算;月底必须完成的工作有大车司机工资核算;其它日常工作有业务销售数据统计、易制毒购买证和运输证办理文件的准备及管理、业务内勤工作(销售及采购合同的制定、收发、管理;上下游客户档案管理;各种传真收发等)、八通散化、实业及通程资质管理、八通实业出纳工作、强化管理小组环境行为规范部工作、配合财务值班工作、各种办公室工作等。
综上看综合部的工作确实错综复杂,涉及到各个部门,这就要求我们必须具备各种工作技能才能应付自如。在第一季度工作中,虽然刚接手部分工作,有些手忙脚乱,但是在牛晓景的协助下,过渡相当顺利,每月都如期完成了工作计划,得到了领导认可。我曾一度认为我无法胜任数据工作,做不到完美,可是时间和经历证明没有什么是你做不到的,只要你想做。
针对销售月报、经营核算及司机工资核算,首先我在搜集各种数据工作时,再三核对,确定基础资料无误,哪怕是一个小数点的错误也要找到错在**;然后把各种数据分类整理汇总,放到一个文件夹里,方便查找复核;最后再一步步把数据填充到总表里,每走一步都要经历复核步骤,再三确认。每个月的数据都会出现特殊情况,这就必须做好笔记,把曾经忽略及做错的地方记录下。
来,下个月就会规避掉这些。这就像高中时代数学老师让做的“纠错本”一样,把每次考试做错的题目记下了,加深记忆,这样下次就不会再错第二次。经过一个季度的磨练,我总结出了适合自己工作的方法,不再忙**错,忙乱无功,能够游刃有余了。
当然工作中还有做的不好的地方,比如业务及通程人员的工资核算,每月总会有考虑不到的地方,**也有拉错的时候,给复核人魏总增添了很多麻烦。还有对易制毒购买证的办理情况监督不到位,证过期了没有及时办理,给采购环节造成了一定的压力。这些在以后的工作中,我会再接再励,不让类似错误反复出现。
第一季度中,综合部人员有了调整,调走了中干力量,添了新员工,让我感受到了前所未有的压力,也有了些带新人的心得。首先,对待新人不能有过高的预期,要循序渐进,允许并宽容犯错,让新人有自己独立的思考和发展空间,而不是在犯错后揪住不放,伤其自尊,可能他们只是没有深入只是不熟练而已,这些都只是时间问题。还有,一定要给新人独自办公的机会,让他们在挫折中成长,多复核,发现错误要讲清楚为什么错了,把来龙去脉说清楚,不能模棱两可,不能说错了就是错了,没有为什么。
最重要的一点就是沟通,多了解新人的想法,随时关注他们的动态,不仅仅是工作方面,还有生活方面,将自己的生活工作经验建议给他,让他从感情角度上接受并尊重你,在工作中才能尽心尽力做好,减轻工作负担。
在20xx年工作计划会上,李总提出了“文化营销、服务营销、安全营销、技术营销、情感营销”五大营销战略。作为强化管理小组。
分部部长,每次小组会议我都有很大的收获,都能深刻领会到公司在五大营销方面做出的努力。比如公司给各部门各负责人配备智能手机,尝试先进的联络方式,还有正在进行的学习培训活动,都是公司在企业文化建设方面做出的人力财力投入,都是为了给员工提供更好的工作环境,更好的学习平台。这些都让我对公司的未来信心满满,更加信赖公司,愿意为公司的发展付出薄弱的一份力量。
第。一、文化营销方面,对每一次大小会议纪要都认真学习领会,学习八通文化,弘扬八通精神。第。
二、服务营销方面,无论是对外还是对内都用心服务,特别是对外**,说出去的每一句话都是代表着公司形象,语气要大方、热情,服务要细心、周到,处理问题要全面、完美。比如客户需要公司资料,我们会建议他采用扫描发邮件方式,这样不仅对方容易保存,同时提高了工作效率,一定程度上也减轻了公司耗材成本。任何一个人都不会拒绝有建设性的建议,不会将善意和友情拒之门外,你真心的对待客户,用心服务客户,客户必然会回报以信任。
第。三、安全营销方面,安全永远是第一位,赵总在点名时通报的那些安全事故都在敲响警钟,警钟长鸣,提高警惕,为了不仅仅是公司、他人,更是自己。第。
四、技术营销方面,多学习新的工作技能,提高自身素质。在工作中经常遇到解决不了的问题,要多征求他人意见,掌握解决方法。比如改图软件ps,之前我也是一窍不通,根本就没接触过,经过公司培训以及同事之间学习,现在也能应付一些简单的修改了。
第。五、情感营销方面,人都是有感情的,你付之真心,就必然有所收获。无论客户还是同事,都要抱着真诚真心的态度。
去对待。新来的同事总是感觉在人际关系上有心无力,甚至会感觉有代沟存在,没有办法融入工作。我认为在工作上不分年龄,只要你掌握了工作技能就能胜任工作,但是前提是你有一颗真心去对待工作和同事,只有这样才能快乐工作,才能拥有一个对身心都好的工作氛围。
综合第一季度工作来看,新工作技能已经掌握在手,新工作人员已经进入状态,虽然有过慌乱过错,但没有影响工作进度,没有造成工作负担,总体上自我感觉还不错。综合部工作复杂多样,需要我们更加细心、耐心、用心,在未来的工作里,我们会朝着这个方向更加努力,做好每日工作计划,丰富工作技能,争取最大限度提高工作效率,劳逸结合,将工作做到前面,为营销队伍做好后勤工作,为运输人员做好薪酬保障,为财务人员做好配合协助,这将是我们的年度工作目标,永不改变。
谢谢!综合部王纪田。
篇二:综合部20xx年第一季度工作总结。
20xx年第一季度工作总结。
20xx年,本人在公司领导的正确带领下,在其他各部门同事的全力支持配合下,紧紧围绕公司全年生产目标,积极融入到公司全面深化改革的热潮中,对本职工作进行认真部署安排,克服困难,狠抓落实,现将第一季度工作情况做如下汇报:
汇报主要分三个方面。
一、综合管理方面。
(一)精心筹备会务。
根据公司生产经营需要,及时做好召开各类行政会议的前期准备工作,并做好会议记录。第一季度,精心承办公司20xx年度工作会议,制定会议方案,细化议程时间,撰写公司年度工作报告,确保会议紧凑高效。
(二)认真做好文件处理,对上级下发的文件能够及时登记、保管,根据领导批示意见进行转阅办处理,积极配合各部门起早公司内部红头文件,第一季度共起草文件9份。
(三)规范合同管理。
积极同分公司法律顾问对收集、整理的合同模板的合规性进行沟通,在符合法律规定的前提下,及时上传至合同模板库,第一季度共入库合同模板5份。
做好合同管理系统维护,根据实际情况,进行合同审批流程节点修改,及时进行合同归档,编制合同台账,按时填写各类合同报表及。
法律年报,第一季度,存档电子合同审批流程51份,纸质合同0份。
(四)印章管理。
严格按印章管理办法进行公司印章管理,规范印章使用流程,印章手续完备方可盖章。
二、人力资源管理方面。
(一)完成社保缴费基数申报工作;一季度,为上市80名员工申报了20xx年社保缴费基数。
(二)按时编制人员工资表,缴纳员工社会保险,及时统计、填报各类人事报表。
(三)汇总整理公司年度培训计划,上报新疆公司。
(四)及时做好员工劳动合同终止工作,一季度为1名员工办理了离职手续。
(五)参与起草公司全面深化改革实施方案(已形成正式文件上报)、划小核算单元实施方案、组织结构优化实施方案和公司绩效考核方案。
三、风险管理方面。
第一季度风险管理工作未实质有效开展,主要做的工作是编写公司20xx风险管理工作总结及20xx年工作计划,参加集团公司组织的两次风险工作沟通会。
篇三:20xx年一季度综合部工作总结。
呼市地区综合部一季度工作总结。
一、人力资源工作开展(一)招聘工作:
说明:由于奶站人员年龄限制及工资问题,目前奶站人员招聘存在一定的难度,另外由于网上不能发布信息,所以现在站员的招聘渠道完全靠基地人员进行宣传。
(二)培训工作:
说明:一季度各部门培训按要求完成。
(三)绩效管理。
1、全员绩效开展。
总结:按照事业部对各类人员进行岗位划分开展全员绩效,通过员工参与、部门领导监督,经过不断改进与完善,目前绩效责任状及全员绩效目标已经确立,明确了各类岗位的绩效目标。
目前存在的问题:(1)、期初由于新的绩效工具的使用,各岗位人员目标不够明确,对月度oec绩效考评机制没有明确的实施方向,但后期经过区域不断培训与指出问题所在,目前基本能够按要求实施。
(2)、片区经理及主办绩效由于前期按照地区绩效目标制定,在之后的实际运行中发现,可能为使地区目标达到预期结果使得片区考核力度比较大,经过地区的适当调整并及时与区域进行反馈沟通,最终完善绩效考评。
(3)、对于各部室员工绩效考评,存在部门领导对员工的月度工作开展及完成结果没有形成及时的
监督和沟通进而明确目标,使得员工月度考评机制没有达到预期的目的。
改进措施:通过在实际运行中存在的问题不断监督,发现问题及时反馈相关部门进行整改,另外各部门领导必须加强对部门员工工作的监督,实施周报跟踪,不断督促员工按照既定责任状目标完成月度目标工作。
2、oec周报。
(1)、片区经理及主办周报存在问题。
自实施周报以来,片区周报报送情况没有达到预期效果,反映出片区经理周报重视程度不够、内容填写简略、相关必填内容不填、对自己目标的完成情况关注程度不够,一些实质性的问题不能很好的反映在周报中,而且报送时间不够及时。
(2)、员工周报存在问题。
1)、由于周报和月度绩效考评的结合,员工缺乏明确的要求,使得周报开展相对滞后,没有达到月度绩效考评机制要求,经过系统的培训之后,目前oec周报基本趋于规范。
2)、领导对部门员工月度oec目标监督力度不够,没有明确所要完成的工作目标。
3)、部门领导没有根据实际工作完成情况实施奖罚,造成员工工作松散。
推进计划:每月及时监督部门oec填写情况给予及时的指正,加大领导对员工的指导与监督意识。
3、绩效面谈。
通过绩效面谈的开展,加强领导与员工之间的沟通,使得领导对员工工作指出优势与不足,使得员工不断改进工作思路及方法,把工作做的更好。
目前存在问题:绩效面谈工作各部门开展相对比较滞后,造成时间比较紧凑,但目前各级领导重视程度比较高。
推进计划:二季度绩效面谈持续开展,分批进行,保证开展达到预期效果。
(三)、薪资福利发放1、薪资发放。
一季度呼市地区人员工资发放情况如下:
一季度品保员工资发放情况如下:
一季度奶站工资发放情况如下:
说明:品保员由各片区经理签字确认,奶站人员考勤由站长签字确认上报,从3月份开始,奶站人员考勤由站长上报后片区经理必须签字确认。
2、社保方面:每月根据人员变动,及时更新参保变化情况,以确保在岗人员全部入保,具体情况如下:
3、福利方面:一季度涉及的各项福利,每次根据事业部制度及工作年限进行制表并发放,具体明细如下:
在2月份应事业部要求,在员工(包括奶源基地品保员及奶站站员)生日当天由区域负责人给本部门员工发送祝福短信以来,共发送祝福信息33条,使员工切身感受到公司的关怀与重视。
4、劳动合同方面:及时对每月新上岗人员的劳动合同进行签订;且一季度对在20xx年12月31日到期的人员(142人)合同,已按事业部及区域要求进行合同续签及变更。二、行政工作开展。
(一)采购工作。
2、物品均能按要求及时供货,质量经使用部门验收合格。
4、采购报表的及时报送,每月22日前完成各部门总结及计划的收集、地区报表的报送,实际发生费用与预算费用控制在98%-100%。
(二)、车辆招租工作。
1、车辆的招租:本季度共招租2辆面包车、1辆小车,完成了以上3辆车的比价材料的收集、报审工作及后续保险的核实等工作。截止到现在,小轿车运行19辆。面包车运行18辆。
2、车辆续租手续的办理:完成了合同到期8辆面包车的续租申请的报送。
3、计划。车辆续租手续的办理:根据审批期限一年,按照车辆签合同时间期限,4月完成其他面包车续租申请的报批,5月完成18辆小轿车续租申请的报批。
(三)、****工作。
1、现有50个公司奶站(公司及托管奶站共57个)及9个办事处都已安装指纹机,还有7个奶站未安装指纹机。
2、由于录入指纹机目前在外地,新调入品保组及新招聘的奶站人员无法录入指纹。
综合管理部一季度工作总结
一 财务日常工作。1 做好日常核算工作。1 按照财务制度与公司的审批制度,办理资金的收付,手续完备 单证齐全 对于各种费用的报销严格按照公司的报销手续,对于各种不合规不合理的报销凭证都不予报销,坚持原则与立场 3 严格支票的签票手续,按规定签发现金支票与转账支票 4 及时核对银行帐,发现差异及时查明...
2023年一季度行政综合部工作总结
一季度,在行领导的指挥领导下,行政综合部紧紧围绕行领导工作要求,以管理 服务 学习等工作为重点,以整顿工作为契机,注重发挥行政部承上启下 联系左右 协调各方的中心枢纽作用,全面履行各项基本职能,为行内完成年度各项工作及目标任务作出了积极贡献。现将一季度的工作情况汇报如下 一 加强基础管理。为领导和员...
财务与综合管理部一季度工作总结
一 财务日常工作。1 做好日常核算工作。按照财务制度与公司的审批制度,办理资金的收付,手续完备 单证齐全 对于各种费用的报销严格按照公司的报销手续,对于各种不合规不合理的报销凭证都不予报销,坚持原则与立场 严格支票的签票手续,按规定签发现金支票与转账支票 及时核对银行帐,发现差异及时查明,保障公司的...