年行政部一季度工作总结

发布 2021-12-06 07:29:28 阅读 2502

行政部是各部门与集团沟通的渠道,及时地做好上传下达工作能够提高各部门工作效率,强化集团对各部门工作的支持。--年1季度,按照要求向集团报送了公司--年培训计划及春招相关材料;参加了春节节日祝福**拍摄;和集团做好对接,按时向集团报送人力资源月报表及工作月报表;配合财务积极做好人力资源预算及相关年度审计工作。

除了按照规定及时向集团报送各种资料报表外,我部在--年1季度累计收文39次,并根据领导批示做了相应的工作安排,保证集团的信息能够传递到每一位员工。

除了日常会议的召开主持以外,根据工作实际需要,组织--年年终总结大会、绩效专题会议和经理办公会,及时下发会议纪要并传达会议精神。适度的会议召开,能够加强公司内部的沟通交流,并就相关问题进行集中讨论。年终总结大会上,各员工或总结这一年来的工作,或与同事分享了某方面的专业知识。

同时,总经理也就一年来公司所取得的成就进行了总结,并指出了这一年来公司工作的不足之处,并对--年公司的发展做出了展望。

在长期的实际操作过程中,我部发现在行提成方案存在一定的不合理性,因此与领导协商后决定修改。本着公平公开、合理高效的原则。我部前期进行了大量的资料收集整理,征集各部门负责人意见,并组织召开相应的专题会议讨论,最终形成提成方案修订稿。

最终,应集团要求,公司整体的薪酬结构体系有了修改,因此该提成方案修改的工作最终停止。

为了维护员工利益,保障员工生活质量,我部转而开始收集--同行业的整体薪酬情况,并向集团递交了艾瑞贷薪酬分析报告。该报告经过了大量调查,希望能够在控制用人成本和激发员工工作热情之间取得一个合理的平衡。

同时,我部根据各部门的工作计划及完成情况,组织开展并完成--年季度绩效考核工作。

在此期间,我部门每月按时缴纳员工的社保,公积金。每月准时制作工资表,从而保证公司员工工资的及时准确发放。

1、食堂管理。

公司食堂由于存在就餐人数少,浮动大等问题,因此较难管理。行政部通过细化每周伙食费用明细,及时通报就餐人数等手段,使得食堂费用得到了较好的控制,并有效的减少了食物浪费。同时,我部规定每日的伙食当天购买,当天食用。

确保了食堂伙食的干净卫生,从而保障员工的身体健康,防止员工因为食物原因造成个人人身财产安全损失,也保障了公司的经济效益。

2、车辆管理。

车辆是公司的重要财产,也是员工办公的重要工具。因此车辆的妥善管理显得尤为重要。自采用车辆用车申请制度以来,1季度车辆--累计出车28次,均经过行政部登记许可。

同时还对--和--各进行了一次车辆保养,续交了--的车辆保险,消除了--的车辆违章。规范了员工的用车行为,保证了公司车辆使用的高效与安全。

同时,我部门还在1季度租赁公司楼下停车位两处,为期一年,作为公司车辆定点停放地。

3、员工宿舍管理。

-年第一季度,我部以3000元每月的**续签了公司附近--小区的房屋一年,作为员工宿舍兼食堂使用。

4、办公用品及酒水礼品管理。

行政部肩负公司办公用品、酒水及各类礼品的保管职责。--年1季度,我部继续严格按照相关制度规定,对各类物品进行管理。累计按照各部门需求,进行大规模办公用品采购2次,酒水和各类礼品入库2次、领用27次,每笔领用均有登记,保证公司物品库存数量的清晰准确。

5、后勤保障管理。

我部对食堂和保洁两位临时工进行管理,保证员工的工作与就餐环境,使得员工能够将全部精力投入到工作之中。同时,我部在--年1季度按时缴纳物业水电,电信宽带等办公费用,保证整个公司的正常运转。

在公司不断发展的过程中,只有认准方向才能步步为营,事半功倍。为了实时监督各部门工作进度,合理规划各部门工作目标及方向。行政部每周、每月都会收集各部门工作完成情况及下一阶段的工作计划,并将相关情况汇总后及时反映到公司领导。

使得公司领导能够对每个部门的近期工作情况有一个整体把握,便于其对整个公司的动态进行掌控,也为其对公司的下一步发展规划提供了依据。

本阶段工作主要问题集中在食堂、车辆及考勤管理上。

1、由于食堂就餐人数难以形成规模,同时每日就餐人数浮动较大。导致食堂的伙食费用难以控制。虽然采取了一些措施,但还有进一步改进的空间。

2、公司的车辆供员工外出办公使用,长期出车容易产生违章。以往的车辆违章存在处理难,无法对应等问题。为此,我部门建立了用车登记制度,实行“谁违章、谁处理”的办法。

该制度实行后,尚未发生车辆违章行为,对于后期实**况将继续进行跟踪。

3、考勤管理,由于业务部员工需要经常外出,会导致无法打卡。而行政部在进行考勤统计时无法准确区分业务外出和迟到早退,一定程度上造成了考勤统计困难。本部门对此问题也做出了一些改进,并将在接下来的一个季度内观察实**况。

行政部作为一个职能部门,所做的工作多为日常性工作。在下一季度,我部仍将按照相应制度对公司进行日常管理,保证公司日常工作的顺利开展。并持续对车辆、酒水、礼品、办公用品等物品进行妥善保管,按照规定的流程进行领用登记,发放至各部门。

同时我们还将按时收集周工作总结及计划,月工作总结及计划。

其次,要针对本季度存在的问题,尝试提出解决方案。并对解决方案的实行进行跟踪,观察改进方案的效果,并确保不产生新的问题。

针对本季度工作存在的问题,我部门都已经提出了一些解决方案。

目前食堂管理和车辆管理的解决方案取得了一定的效果。我部门将继续跟踪实**况,并作出相应调整。

下季度主要需要让员工养成业务外出提前报备的习惯,取消未签到说明的填写。我部门将严格按照考勤制度的规定,进行考勤统计,对迟到早退行为做出惩罚。保证员工考勤记录的真实有效,从而提高员工工作效率。

同时,我们还将继续积极与集团对接,制定公平合理的薪酬方案,并完善相应的绩效考核体系,加强对各部门工作任务落实情况的有效监督。

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