日常管理制度和办公室制度

发布 2022-10-20 18:28:28 阅读 7303

现将近期整理的员工日常管理制度和办公室管理制度公布。因为这部分制度中许多条款涉及到各部门共同遵守的内容,现公布主要目的是为了让大家参与到其中来,对于多数人认为不合适的内容可以经过大家讨论后作出修改,使我们的制度更加合理更加人性化。

第一章? 日常管理制度。

???为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合南京项目部特点,制定如下制度:

第一条? 着装仪表规范。

1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。

1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。

1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

1.4行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

1.5说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

第二条? 工作行为规范。

2.1遵守党和国家的法律、法规,遵守集团公司及项目部的各项规章制度。

2.2各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

2.3办公室工作人员在接待来访和接听**时要注意行为规范和文明用语;办公**铃声应调到适量位置,讲**声音应适量;不准用办公室**进行私人交往或闲聊。

2.4员工手机应24小时开通,若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元,若无故12小时未开通**视为旷工一天,超过24小时扣除当月奖金,1周被相关业务单位和人员反应**不接或本单位人员打**未接通3次罚款100元。

2.5各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

2.6上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,**票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

2.7保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。

2.8生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

2.9节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

2.10爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

2.11每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象,对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分:

1)窃取集体财物者,除追回非法所得外,处以500-1000元罚款;情节严重者交司法部门处理;

2)损坏或丢失集体财物者,按以下原则赔偿:

a、损失值500元以下者,按价赔偿;

b、损失值500-1000元者,赔偿50%(但不低于500元);

c、损失值1000-5000元者,赔偿80%-50%(但不低于800元);

d、损失值5000-10000元者,赔偿50%-20%(但不低于2500元);

e、损失值10000元以上者,赔偿10%-5%(但不低于5000元);

2.12加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。

第三条? 生活制度。

3.1公司人员必须自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

3.2就寝和午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

3.3因私外出人员必须在22:00时前回到宿舍。

3.4员工个人宿舍卫生自己打扫并保持整洁。出门要随手关电灯、空调、电脑。注意节约用电、用水。办公室负责检查,对不能做到者给予一次100元的罚款。

3.5全体人员要从一言一行做起,树立良好的自身形象,维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯,讲究卫生,不随地吐痰,不乱扔杂物。保护环境,注意安全。

3.6严禁非公司人员在公司留宿,特殊情况必须到办公室出示证件,经主管领导批准后方可留宿。

3.7提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响正常工作。

第四条? 就餐制度。

4.1开饭时间:早? 7:30???中? 12:00???晚? 6:00

4.2全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。

4.3公司员工的生活标准按每人每天12元(含调料费)计算。单位给予每人每天补助伙食费7元,个人担负5元,由财务统一在工资中扣除。

非公司员工需要在公司就餐者,报请办公室同意后方可就餐,生活费按每人每天12元计算。

4.4公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费。

4.5就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。

4.6众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。

4.7原则上不允许外人在食堂搭伙,来项目部探亲需长期搭伙应自觉交纳生活费。

4.8办公室负责购置夜班加餐食品,并做好领用登记。

第五条? 招待管理制度。

5.1招待范围。

5.1.1在生产经营活动中提供信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员。

5.1.2上级机关、领导、各兄弟友邻单位因工作关系来往人员。

5.1.3地方**及有关部门来项目部办理公务人员。

5.2招待标准。

一般情况下在内部食堂招待,每人每餐30元(不含烟酒)。特殊情况由项目部领导确定。

5.3招待原则。

5.3.1所有招待必须由承办部门填写《招待申请表》,经公司经理批准后,方可办理。

不得超标准或先斩后奏招待。特别情况,如在外办事期间或经理外出期间需发生招待而无法填写《招待申请表》,需**请示经理批准,事后补办手续。

5.3.2内部招待由办公室统一安排。

各部门需办理内部招待,将经公司经理审批后的《招待申请表》交办公室承办。内部招待原则上在招待前一天书面通知办公室,特殊情况的至少在饭前1小时通知办公室,并说明招待人数和标准。内部招待发生后,由食堂填写菜单,由办公室当日核定数量签认后作为报账的依据。

5.3.3除会议和项目部领导安排外,其他情况按业务关系,谁主管谁负责,谁申请谁陪同。需跨部门人员作陪时,由主管负责人协调。

5.3.4除必须招待的情况外,其他情况一律吃工作餐。由承办部门报分管领导批准后,由办公室安排,食堂做好登记。

5.3.5招待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室采购管理,根据需要从办公室领取,做好登记。

5.3.6招待费原则上由部门以上领导报销,各部门部员不得报销招待费。

第二章? 办公室管理制度。

第一节? 办公用品管理规定。

第六条? 办公用品购买。

6.1办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

6.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

6.3各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交办公室,由办公室核定汇总后报经理批准,再购置发放,并建立台帐。

6.4临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。

6.5采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,**合理的办公用品。

6.6办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

第七条? 办公用品发放和使用。

7.1本着节约的原则使用办公用品。

7.2购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

7.3办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。

7.4已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。

7.5领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。

7.6各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

日常管理制度和办公室制度剖析

第一章日常管理制度。为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合南京项目部特点,制定如下制度 第一条着装仪表规范。1.1公司员工日常着装应以端庄大方 整齐清洁为标准。不允许衣着暴露 前卫或着运动装出现在办公场所。1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁...

日常管理制度和办公室制度剖析

第一章日常管理制度。为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合南京项目部特点,制定如下制度 第一条着装仪表规范。1.1公司员工日常着装应以端庄大方 整齐清洁为标准。不允许衣着暴露 前卫或着运动装出现在办公场所。1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁...

日常管理制度和办公室制度 1

各部门 现将日常管理制度和办公室管理制度公布。第一章日常管理制度。为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合娄底项目部特点,制定如下制度 第一条着装仪表规范。1.1公司员工日常着装应以端庄大方 整齐清洁为标准。不允许衣着暴露 前卫或着运动装出现在办...