篇一:商务礼仪之-馈赠礼仪。
年节马上就来临了,无论是东方或者西方,逢年过节都免不了送礼。送什么礼才不会失礼呢?会不会送得不对,对方反而不高兴了呢?
人说送礼送到心坎里,怎么才能算是心坎里呢?这些都是送礼的艺术。
送礼要送到心坎里。
讨论这个问题以前,首先要决定何时送礼、送给谁才恰当、要怎么送、有多少预算?更要紧的是要明白送礼的禁忌。所以“礼多人不怪”并不一定是正确的想法,有许多时候,太多礼了反而会造**家的误会。
前两个礼拜我刚从马来西亚的吉隆坡开完国际会议,每次去开会我都会预备大大小小的中国礼品给其它国家的朋友,比方说,文莱的朋友喜欢北京烤鸭和零食,日本人喜欢丝绢,印度人喜欢首饰,菲律宾人喜欢中国茶,马来西亚人我送他们熊猫挂饰,香港和新加坡人我送他们玉饰,男士们送条手绘的领带,还有大大小小的陶饰等等,送得皆大欢喜。
有一次演讲完,有个学生问我说,他的领导就要退休了,该送什么呢?我说以前我都是把他在任期间的**详细整理好,做成一本相册给他;如果预算很充裕,那就送他一个摄相机,以便退休以后游山玩水可以使用。又有人问我他的大客户来了,该送什么呢?
这就要看这人是从哪个国家来的,中东国家可以送书,代表智慧的礼物;欧洲人可以送高级的磁器,代表中国(瓷器china与中国同音);如果是美国人吧,那就自己动手做(diy)就最适合了,可以自己编个中国结送他。
以前上班的时候,我的任务之一就是打理馈赠。领导交代今天有客人来,我会先打听这人什么身份,**来的,男的还是女的,大概几岁,什么时候送,哪种场合送,然后就可以决定送什么了。身份高的要送有特色的、精致的,但是不一定要很值钱;身份中等的就送跟业务相关的;身份较低的就可以送值钱一些的。
记得有一次是个得奥运金牌的女同志来了,我就选了美丽的珊瑚项链,由老董当着众人的面亲自配挂在她的脖子上,真是两面讨好的礼物。
中国人自古至今都很懂得送礼的,很多巧思会令人意想不到。但是也有时候好大喜功,让外国人误会。像是有个国际知名的协会,在出国拜访姐妹会的时候,居然辛辛苦苦带了一个巨大的磁花瓶。
结果对方一看,这协会很有钱嘛!于是当着众人的面,要求会长赞助该会许多银两当作支持赞助金,搞得会长不知道该如何收场。
生意人送礼要规范。
在我的拙作《打造**人脉》当中,对于中国人的送礼有很长的描述。特别是企业买卖对于“馈赠”这件事情不得不慎。各国**对于**的收礼有一定的规范,有的国家超过五十元美金就算是对**行贿,是件很严重的事情。
有些国家,领导人当面就要拿钱才走人,我还听说过国家级领导出国访问,把太太孩子留在访问国不走,吃吃喝喝以外,还要搬东西回去才罢休。
生意人送礼和一般人送礼的意思大不相同,除了联络情感,当然很多时候还是以拉拢或是贿络为主要目的。有些公司的老板可以把所有相关需要联络的对象,都用数据文件输入重要的生日、结婚纪念日、公司周年庆等等,只要到了时候就能够用计算机提醒,该是送礼的时候了!至于生意成交以前,或者成交之后,中国人“意思意思”也是不在话下。
这样的回扣或是回佣,通常是心照不宣的。怎样的**才是给得痛快,给得恰恰好,打蛇三寸上,这可就是送礼的窍门和艺术啦!送的人能送,送到谁的手上?
收的人是谁?谁是真正的收受者?这些都是个中的好手才能做得到的。
商场上回扣和佣金是不一样的,回扣通常是不合法的,因为回扣通常是企业的采购和供货商间的私底下协议,当企业向其购买产品时,此采购可以抽取一定之回扣金额。采购有很大之诱因向这个供货商购买产品,这很可能会失去对公司有利之购买机会,所以通常不为企业所接受,但是在企业中这种事情是经常发生的。佣金则通常是合法之支出,前题是要取得合法之凭证。
佣金是发生在中间撮合交易之单位或个人向买卖之一方(通常为卖方)收取之费用,帐列支付一方之营业费用中。无凭证之佣金,在申报营利事业所得税时要做调整剔除的,所以虽然这回扣和佣金在某种意义上很类似,但是一个是明的、一个是暗的。
如果主人请客您去赴约而两手空空地就去了,这样可能会因为别的客人都一一致赠礼物而伤脑筋;相反的,如果主人的请帖上写的斗大字“请勿馈赠”,那你提去的礼物,又得原封不动再带回来,会更没有面子了。因此,送礼要考虑不要当面送,以免总是弄巧成拙。
送礼的禁忌。
送错礼可不是儿戏,中国人有三种礼是不能送的,第一类是谐音类的,比如送钟和“终”同音,送梨和“离”同音,送伞和扇子与“散”同音,还有送书和“输”同音也不送。第二类是有束缚别人意思的,比如领带和腰带,项链和戒指,甚至袜子也有顾忌。第三类是与死亡有关的,任何和4有关的,与白色花有关的,还有手帕什么的,当然也都不能送。
送白帖就得单数,比方包个一千元;送红帖,就得双数,比方两千元就是双双对对;送花不能是白花或是菊花,这些都会让人感到不安,给老人家最好送些颜色鲜艳的花朵,否则老人家都会感觉自己很快就像花一样的凋谢。
花代表祝贺、问候、赞美、关怀、感激、致歉、慰问、爱慕等意思,婚丧喜庆都可送花,在花材的选择上,却是个大学问,每种花都有它的引申含意。
切勿送错对象,引发表错情的窘态。花也有其语言,如图表1所示。
而送花的场合,倒是可以参考陈美雪老师《送礼的艺术》里列表说明的,如图表2所示。
礼物的选择。
世界上有三种最合适的礼物,第一是酒,第二是巧克力,第三是玩具。也许对方并不喝酒,可这是放之四海而皆准的礼品。中国商人喜欢送酒,还喜欢送茶叶,但是最近这些年最受欢迎的礼物是“琉璃”制品,几乎成了国际知名产品。
琉璃成为有名的礼品,主要原因有四个:首先,水晶制品可以设计成艺术品也可以成为消费用品。例如,一面墙也可以用琉璃龛镶在内,这就跳脱了琉璃只能做瓶子的刻板构思,许多琉璃镇纸当然也是很好卖的实用品。
第二,设计的作品有不少是与宗教有关的。这就吸引了很多佛教、道教,甚至**教的人士前来采购,因为它是一种吉祥或是可以趋吉避凶的产品。第三,它的单价上下起伏很大,尤其好的可以卖到几十万,没有预算的花个几千块钱,也可以拥有一件。
第四,有很好的包装使它增添价值感。提到包装,中国人并不主张立刻当着别人的面就打开包装,这正好与西洋人相反,外国人多半打开包装,当面欣赏并赞美礼物,而且让众人都来看看。东方人很爱面子,如果我送的礼物和其它客人的礼物比较之下比较逊色,那么这份礼物不仅没有带来欢喜,反而可能呕了一肚子气。
所以中国人送礼和西方人不同的是,价值的轻重往往是礼品份量衡量的依据。虽然说礼轻情意重,但是西方人送的是一种令人惊喜的感受,以及一种对对方了解的亲密感觉。东方人送的就是这份礼物,钱的多寡,是礼物份量的考核重点。
于是有人会把十年前,你送她家的礼金和今年她送你家的礼金做个比较,收到礼金的这一家人,往往一个个核对,看看这些送礼的人,在你的心目中,到底有多少份量。这和西方人不同,西方人认为太贵重的礼物不能收,因为愧不敢当,没有必要。东方人往往靠礼物谈交情,礼物本身就会说话。
总之,送礼的花样虽然繁复,但是万变不离其宗,大致上都是这些东西:
1.送女士礼物:从年轻的到年长的女士,可以选择较柔性的礼物,例如香水、巧克力、糖果、胸针、耳环、项链、手表、手镯、厨房用品、鲜花、手工人造花、袜子、贴身衣物、皮包、吊饰、粉盒、百宝箱、相框、文具用品、梳子、发饰、笔、娃娃玩具等。
2.送男士礼物:送给男士的礼物当然要投其所好,香烟、酒类、书、文具、办公用品、个人品位的保养品、贴身衣物、日用品、新奇的事物、小小的幸运符、项链、笔、皮夹、名片夹、香水、梳子、烟盒、打火机、桌上摆饰、cd、模型玩具、手表等等都是不错的选择。
3.送年长者:中国人比较忌讳“送钟”(音同送终)、送伞(音同散)、送扇子、送手帕等。红色代表喜气,年长者的礼物采用偏红、粉红系列的包装材料,比较容易较获青睐。
4.送求学的学生:送学生当然以文具用品为主,如果是出国留学者,以现金较贴切,送受礼者真正用的上,且很需要的东西就对了。
5.送客户礼物:讲究的人,先了解对方的喜好,再采购礼物,慎重包装。
但有不少忌讳要避免,例如颜色的选择、**的高低、身份地位、国家习俗的考虑、礼物的大小、携带方便性、彼此的交情等。第一次见面礼,以国家代表性的礼物为主。
送礼的态度也很重要,送礼以前要细心检查这份礼物有没有瑕疵,标签撕了没有,如果送的是食品,还得仔细看看里面的东西有没有过期。中秋节或是春节,如果你把别人送的东西又转送给别人的时候,要检查一下对方有没有写上你的名字,如果落了款的字画就不应该送给别人了。
篇二:商务礼仪之馈赠礼仪。
重庆科技学院。
商务礼仪课程**。
题目姓名:曲弦学号:20xx442578
院(系):安全工程学院专业班级:安全工程20xx级2班教师:唐斌分数:
年月日。商务礼仪之馈赠礼仪。
摘要:赠送商家礼品是商务往来中常常遇到的情况,赠送礼品不只是一种简单的理解形式,更是人与人之间、企业与企业之间、公司与公司之间,甚至国家与国家之间诚信相待、表达尊重和矫情的见证。成功的馈赠可以恰到好处的向客商表达自己的友好、尊敬和感激之情,同时也能使对方满意、高兴,增进彼此之间的情谊和促成更好的商业合作。
但是赠礼物有时也是一种冒险的行为:如果你选的礼物不合适,或太过随意,或价钱不合适的话,即使是好心也会带来不好的结果。所以,如何选取、赠送礼物,如何让做到礼物的赠送恰到好处,让商务交往更加顺畅是商务交往中的一大难题,也是礼仪的最高端问题。
因此,了解礼品馈赠礼仪的知识,能让你在处理生活与工作中的人际关系时如虎添翼。
关键词:礼品选择禁忌场合受礼。
礼品是沟通人际关系的润滑剂,馈赠礼品是维持商业关系的一种历史悠久而贴切的方式。商务人员要特别注意的是,送礼与受礼之时是要充分遵守相关礼仪规范,以理性是,否则将适得其反,失去馈赠的真是本意,以致伤人伤己。
一、商务礼品的选择。
馈赠是指人们为了向他人表达某种个人意愿,而将某种物品毫无代价的送对方。馈赠也可以交做赠送,馈赠礼品可以传递关怀,消除隔阂,拉近关系,他是社会生活和社会发展进步的必然产物。在商务往来中,处于工作需要,商务人员向客户赠送或者接受客户赠送的礼品是常有之事,“送礼得当”是关键所在。
最好的礼品是能让对方有意外惊喜的物品,精心选择的礼品可以体现出高贵的品味,当然选择礼品也不可超过预算。如何让选择礼品,要考虑以下几点。
1.收礼人的特点。
选择商用礼品时首要应考虑受礼方的性别、婚姻状况、教育背景、风俗习惯等。最好选择那种具有鲜明特点和特定意义,符合礼仪规范的礼品。这样,既不会增加收礼人的心理负担,又能受到对方的重视和喜爱。
2.收礼人的喜好。
选择礼品,应尽量满足对方的兴趣与爱好。不过在选择礼品是也要量力而行。如果仅仅为了投其所好,超越了企业、公司的承受能力,不仅没有必要,而且会让对方认为此行为是另有所图,不敢或不便接受所赠礼品,及时接受也会于心不安。
3.送礼的目的。
选择礼品时,还要考虑送礼的目的。如选择的礼品是用于迎接客户还是送别,是慰问探望还是祝贺感谢,是节假良辰还是婚丧喜庆,等等。目的不同,用途不同,礼品的意义也不同。
4.与收礼人的关系。
在选择礼品时,还应对自己与收礼人之间的关系,然后做出选择。通常,商务人员代表本企业、公司为客商选择礼品时,主要侧重于礼品的精神价值和纪念意义。商务人员在涉外交往中更要注意礼品的选择。
一般情况下,第一次拜访和曾送外国客商礼品,带给对方中国特色的礼品是非常受他们欢迎的。
二、商务礼品禁忌。
选择与赠送礼品时,特别要注意避开各国、各地的禁忌。所谓禁忌,是指因为种种原因而对某些事物所产生的顾忌。在选择礼品是绝对不能赠送触及对方禁忌的礼品。
1.忌送有违国家规定的礼品。
商务人员在选择与赠送礼品时,首先要遵守国家规定,不能选择违法违规的物品当做礼物送给客商。
2.忌送有违民俗的礼品。
在西方,忌数字“13”,因此赠送礼品数目不能为“13”。在日本,忌数字“4”、“6”、“9”、“42”,所以不能赠送用同等数量的礼品。拉美人禁忌黑色和紫色,禁忌刀和手绢。
阿拉伯人禁酒、女人**和雕塑。
3.忌送有违个人禁忌的礼品。
个人禁忌一方面是指纯粹由于受赠对象个人理由所造成的禁忌;另一方面是由于风俗习惯、民族差异、宗教信仰以及职业道德等理由。所以赠送礼品的时候一定要避开禁忌。
三、商务赠礼。
1.商务赠礼场合。
商界往来中的礼物赠送,要特别注意选择好赠礼的场合。当给予自己或公司关系密切的客商赠送礼品时,最好不要在对方公司这样公开的场合赠送。当逢年过节给常常往来、合作的客商们赠送一些小礼物,增强联系。
商务赠礼最好选择当面赠送,不要选择邮寄或者委托他人赠送。
商务礼仪商务礼仪之馈赠的礼仪
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