广东电大许惠兰朱慧玲。
为了便于同学们顺利完成期末复习，对《经济应用文写作》课程的复习要求、复习内容、考试说明等问题作提示如下。
一、复习要求。
一）对教材作业方面的要求。
本课程的基本教材《实用文写作教程》是教师和学生学习及期末复习考试的基本依据，在复习中要认真阅读教材，对教材内容力求做到融会贯通。辅助教材《实用文写作例文评析》中的例文，必须结合所学文体知识，认真掌握。按时完成《形成性考核册》中所规定的四次记分作业。
结合学习体会，熟悉并掌握常用的主要实用型文体。
二）对基础知识方面的要求。
对公文的要素及各类公文、文书的基本定义、特点、作用、类型、用途、写作技巧、一般的写法，以及区分容易混淆的公文文种和文书种类等。要按复习重点中的一般了解、熟悉掌握和重点掌握三种层次去复习。这类内容主要体现于考试中的填空题、单选择题、多选择题、判断题题型中。
在复习过程中，应对每章的知识点及形成性考核册中的作业，反复练习认真训练。
三）对文体写作方面的要求。
文体写作的要求，在教学大纲中作了明确规定：1、公文。如通告、通知、通报、请示、函。2、办公事务文书。如计划、总结、调查报告。3、财经类文书。如经济合同。
广告文案、市场调查报告。4、宣传文化类实用文书。如经济新闻（即经济消息或经济信息）。
这类内容主要体现于考试中的改错题和写作题型中。在复习过程中，对这些文体的结构、内容及其格式要熟练掌握并反复练习。
二、复习内容。
实用文写作教程》共分六章内容，编为四个单元。第一单元为第一章和第二章，第二单元为第三章，第三单元为第四章，第四单元为第五章和第六章。
第一单元。第一章实用文写作基础知识。
一般了解：一、实用文的基本特点。
二、实用文的主旨。
三、实用文的材料。
四、实用文的结构。
五、实用文的语言及表达方式。
六、实用文的修改。
第二章行政公文写作。
重点掌握：一、行政公文基础知识。
一）行政公文的概念。
二）行政公文的特点。
三）行政公文的种类。
四）行政公文的基本格式（公文构成的要素）
1．眉首部分。
1）份数序号。
2）秘密等级和保密期限。
3）紧急程度。
4）发文机关标识。
5）发文字号。
6）签发人。
2．主体部分。
1）公文标题。
2）主送机关。
3）公文正文。
4）附件。5）发文机关。
6）成文时间。
7）印章。8）附注。
3．版记部分。
1）主题词。
2）抄送机关名称。
3）印发机关和印发时间。
五）公文行文的基本规则。
1、明确行文关系。
2、明确行文方向，把握行文权限。
3、严格行文要求，规范行文体式。
二、通告、通知、通报、请示、函的写作。
一）通告的写作（格式用公文的一般格式）
1、标题。完全式标题（即发文机关、事由和文种构成）或省略发文机关的标题（即事由和文种构成）等。
2、正文。1）开头：概述通告的背景、根据、目的和意义。
2）主体：说明并列出通告的事项，如内容复杂的，可采用分条列项的写法，如内容比较单一，也可采用贯通式的写法。
3）结语：通常通告的结语多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等话语。
3、 落款。
写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。
二）通知的写作（格式用公文的一般格式）
1、标题。完全式标题或省略发文机关的标题等。如批示性通知的标题，其写法也基本一样，即由发文机关、发布（批转或**）、被发布（被批转或被**）的文件标题与文种构成。
2、正文。1）指示性通知：一般先写发文的缘由，再讲有关指示、意见、规定等。
2）批示性通知：
1）颁发型通知一般包括四个方面的内容：一是文件的来由，二是文件名称，三是希望和要求，四是附件。
2）批发型通知一般要说明批转的目的、要求和法规依据，要写出具体的执行意见或倾向性意见，或者写出具体的指示、批示等。
3）**型通知一般有两种写法：一是照转照发，即宣布**的事项，提出执行的要求。二是除**文件以外，再根据具体情况，提出一些具体要求和希望。
3）事项性通知：一般要使受文单位了解通知内容（即事项），以及做什么，怎么做，有什么要求等。这类通知一般是用于布置工作，也称“工作通知”。
4）告知性通知：主要用于传达有关机关需要周知的事项。这类通知并无固定格式，说清楚事项信息即可。
会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于转达召开会议的有关事项。要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象及需要准备的材料等。
5）任免通知：一般只写决定任免的机关、依据，以及任免人员的具体职务即可。
3、落款。写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。
三）通报的写作（格式用公文的一般格式）
1、 标题。
完全式标题或省略发文机关的标题等。
2、正文。1）表彰、批判性通报：先概括主要事实，即概述被表扬或被批评对象的先进或错误的事实。然后分析事实性质，进行适当的评价，并阐述有关决定。最后提出希望和要求。
2）情况或精神通报：先陈述基本情况，然后提出指导性意见或要求，包括对基本情况的认识，主要是提出贯彻落实的具体意见，采用分条的形式。
3、落款。写明发文机关和发文日期，并加盖发文机关的公章。
四）请示的写作（格式用公文的一般格式）
1、 标题。
完全式标题或省略发文机关的标题等。
2、正文。1）开头：写请示缘由，包括请示什么和为什么请示。
2）主体：写明请示事项，即写明拟请上级给予指示、批准的具体内容、要求和理由。
3）结语：请示结语，一般用“以上请示，当否？请批示”、“妥否？请批复”、“以上请示，请予审批”等。
3、落款。写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。
五）函的写作（格式用公文的一般格式）
1、 标题。
完全式标题或省略发文机关的标题等。
2、正文。1）缘由：先写发函的原因。如果是去函，即说明去函的原因；如果是复函，要引述来函文号及标题。
2）事项：写明函告的具体内容及自己的看法和处理意见。
3）结语：根据内容不同，分别用“特此函告”、“特此函达”、“请复函”、“特此函复”等。
商洽性函。用于机关之间商量或接洽工作。
询问性函。用于机关之间询问问题、征求意见。
答复性函。用于机关之间回复问题。
请求性函。用于机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等。
3、落款。写明发文机关和成文时间，并加盖发文机关的公章。
熟悉掌握：一、十三种公文种类的定义、用途及特点。
一）命令（令）的定义、用途及特点。
二）决定的定义、用途及特点。
三）公告的定义、用途及特点。
四）通告的定义、用途及特点。
五）通知的定义、用途、特点及类型。
六）通报定义、用途及特点。
七）议案的定义、用途及特点。
八）报告的定义、用途及特点。
九）请示的定义、用途、特点及类型。
十）批复的定义、用途及特点。
十一）意见的定义、用途及特点。
十二）函的定义、用途和类型。
十三）会议纪要的定义、特点。
二、十三种公文的写作技巧。
三、几种容易混淆的文种辨析。
一）公告与通告的区别。
二）通知与通报的区别。
三）请示与报告的区别。
四）批复与复函的区别。
一般了解：一、 十三种公文文种的作用。
二、十三种公文文种的分类方法及类型。
第二单元。第三章办公事务文书写作。
重点掌握：一、计划的写作。
一） 标题。
一般包括单位名称、适用期限和文种名称，有的还包括计划的内容要点即“事由”。
二）正文。1）开头：也叫前言，是计划的纲要。一般先写明计划制订的主客观条件，交代“为什么这样做”的原因，并提出本期计划的总目标与总要求。
2）主体：是计划的核心部分。一般包括基本情况、目的与任务、步骤与做法等。常见的安排方式有：一是按计划的要素来安排，二是按计划事项来安排，三是按计划的时间顺序来安排。
3）结尾：总结全文。或阐述计划的意义，或表达信心，或提出号召，或展望未来。
三）落款。制订计划的单位名称和日期。如在计划标题中已写单位名称，落款中可省略，只标明日期即可。
二、总结的写作。
一）标题。1、单标题：只有一个主体，即正题。一般由总结的单位名称、总结的时限、总结的内容或文种组成。也可省略其中一部分，如省略单位名称、时限。
2、双标题：即分正、副标题。正题往往是揭示主题所需总结提炼的东西，副题往往指总结的内容、单位、时间等。
二） 前言。
简练概述交代总结的问题；或说明所总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过等；或将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括性提示；或将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简要介绍。
三） 主体。
是总结的核心，要反映出总结的成绩与问题、经验与教训。
四） 结尾。
一般写今后努力的方向，或写今后的打算。
五） 落款。
署名和写作日期。
三、调查报告的写作。
一）标题。1、规范化的标题，即发文主题加文种。
2、自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合式三种。
二）正文。1、前言。主要有三种写法：
第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论。第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点。第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
2、主体。这是调查报告最主要的部分。要详述调查研究的基本情况、做法、经验，分析调查研究所获材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3、结尾。可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点、进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，给予鼓励和发出号召。
熟悉掌握：一、办公事务文书基础知识。
二、几种办公事务文书的基本写法格式。
一）简报。二）大事记与会议记录。
三）讲话稿、开幕词与闭幕词。
四）述职报告。
五）专用文书。
三、各类办公事务文书的定义和写作技巧。
一般了解：一、各类办公事务文书的特点及种类。
二、各类办公事务文书的作用。
三、区分几种容易混淆的办公事务文书。
一）简报与通报。
二）会议记录与会议。
三）讲话稿与演讲稿。
四）述职报告与工作总结。
第三单元。第四章财经类文书写作。
重点掌握：一、经济合同的写作。
一）标题（即合同的名称）。
1、将合同的种类作为合同的名称。如《保管合同》、《建筑工程合同》。
2、将经营范围和合同种类作为合同的名称。如《农副产品买卖合同》、《建筑施工物资租赁合同》。
3、将合同有效期和合同种类作为合同的名称。如《2023年第一季买卖合同》、《2023年货物运输合同》。
期末经济应用文写作
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