powerpoint2010进阶操作篇。
时间:2012-12-04 **:未知阅读: 1015 次评论0条。
进阶?非进阶?我想,你不知道的就是进阶的,知道的就是非进阶的。闲言少叙,言归正传。下面从ppt2010各个选项卡,介绍你应该掌握的操作。
(如上图,共有12个选项)
一、“文件”选项卡。
(1)压缩**。
此选项可以压缩ppt文件中多**文件的大小。
(2)检查兼容性(图中未显示)
可以优化多**文件的兼容性。
(3)另存为。
可以另存为很多其他格式,重要的有“wmv”(**格式),“pdf”格式,“jpg”格式等。
(4)选项。
单击出现如下图:
——a.“保存”栏。
这里有两项需要关注,如下图。
(此项解决ppt文件在他人电脑里**,而为安装相应字体的问题,不过源文件大小会增加)
(此项可设置自动保存时间,万一电脑出故障了呢?可讲时间调小些)
——b.“高级”栏。
设置最多可取消的操作数,同样,数字越大,ppt启动越慢。
——c.“自定义功能区”栏。
这里需要设置以下功能,如下图。
在“不常用功能区的命令”中几个“形状编辑”添加到常用中区,这个功能在ppt绘图有很大用处哦~
二、“开始”选项卡。
注意如下图的几个选项。
“格式刷”可快速设置字体样式与先前的样式一致。
这里可设置“文字方向”
“选择窗格”类似于ps中图层可见性选项,打开后如右图。
三、“插入”选项卡。
可以插入“**”“形状”“**”“音频”等。为了更好兼容,最好将**格式先转为wmv格式,音频格式,2010版可直接插入***格式,但只有用2010才能打开***格式,(建议转为m**格式,但注意大小)
“**编辑”、“形状编辑”将在ppt平面设计中详细讲解。
四、“设计”选项卡。
这里需要注意“页面设置”选项,打开如右图。
五、“切换”“动画”在动画设计专题讲,“放映”“审阅”pass
六、“视图”选项卡。
——a.幻灯片母版。
此项用于设置幻灯片母版,一般用于设置背景,或者不能更改的元素。
——b.标尺、网格、参考线。
这些在对齐元素中有很大用处。
——c.显示比例。
类似于flash中放大镜一样,放大局部页面,方便编辑小的元素。
七、“开发工具”、“加载项”略。
此部分主要有下拉菜单等类似于网页设置,普通ppt用武之地很少,故略。
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