一. 活动主题:
为勤助注入新活力招贤纳才助发展。
二. 活动目的:
勤助中心以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,坚持“以奉献扬青春,与社会同进步”的工作要求,积极引导、服务广大在校大学生,组织广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、实践及公益活动。新学期开始,广招贤才,为勤助的明天添砖加瓦。
三.活动背景:
大一新生刚刚进入大学,对大学生活不了解,对于各个组织的了解不够。勤助需要纳入新生,为组织增加活力,培养新的人才。
四.活动时间:9月19日。
五.活动地点:苏大独墅湖校区一期食堂楼下。
六.活动主办方:苏州大学政治与公共管理学院勤助中心。
七.活动参与人员:苏州大学政治与公共管理学院勤助中心全体。
八.活动流程:
1)、前期准备:
1·由秘书处通知勤助内部人员相关事项的工作,以确保招新工作顺利进行;还需负责当日的签到,以及活动过程中的拍照与活动后的总结编撰。
2·由外宣部负责宣传海报的制作与张贴以及相关宣传单的制作,要求海报有创新,有吸引力;宣传单精致简练;以及负责祝福板海报的简单背景设计。
3·由岗位管理部负责场地的借还,要求志服部一协助场地布置,帮忙搬桌椅等工作。
4·由奖助贷部门准备本次活动中所需的各种物资采购及现场布置,准备绶带用于当日系在工作人员手臂。
2)、活动中期:
1·各部门派一人在报名处等候新生的咨询,负责相关的报名工作,报名表的收集整理。
2·志服部三负责当日的游戏活动工作:
简单的猜谜游戏——准备各种有趣简单的小谜语,凡是猜对的同学可以指定某学姐或学长(勤助的工作人员)唱一首歌,或选择**赢取精美小礼品。
祝福板专刊——各位新生可以在我们的祝福板上写上对自己这一年的祝福或对其他同学、朋友的美好祝愿。
3·各部门将有意向的同学直接带到报名处;若同学暂无意向,可带往游戏处,在游戏过程中让同学更为了解勤助的工作,勤助人员的团结与和睦,在快乐的氛围中让更多新生选择我们管院勤工助学办公室。
3)活动后期:
1·志服部二负责招生后善后工作,包括整理安排面试。
2·勤助整体开会总结,整理好新生的报名名单,方便接下来面试工作的顺利开展。
九.经费预算。
报名表宣传单 180
海报1*4=4
签字笔 1.5*10=15
便利贴 10*2=20
其他(小礼品) 50共计319
十、突发事件及解决方案:
1、 若小游戏环节参与者未能按规则进行游戏,则不给与小礼品;
2、 若现场出现混乱,则由工作人员维持好秩序。
十。一、可行性分析:
鉴于主办部门认真负责、同学们热情参与、各部门密切合作,本活动的可行性达98%。
政治与公共管理学院。
勤工助学中心。
2023年9月12日。
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