鄂档规〔2011〕6号。
省档案局关于印发。
湖北省机关档案工作业务建设规范》的通知。
各市、州、县档案局，省直各单位档案部门：
为适应新形势下机关档案工作发展的需要，推进机关档案管理政策法规和规范标准的贯彻落实，提高全省机关档案工作管理水平，更好地为机关各项工作服务，省档案局对2023年印发的《湖北省机关档案工作业务建设规范》和2023年印发的《湖北省机关荣誉室建设指导意见》进行了修订合并，现印发给你们，请认真贯彻执行。执行中的问题请报告我局档案馆室业务指导处。
二○一一年七月二十二日。
湖北省机关档案工作业务建设规范。
2023年3月印发，2023年7月修订）
为了适应新形势下机关档案工作的需要，提高机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，更好地为机关各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》、《湖北省档案管理条例》等规定，结合湖北省机关档案工作实际，制定本规范。
一、档案工作机构与人员。
机关应建立综合档案室，配备档案人员，集中统一管理机关各种门类和载体的档案。
在行政中心（大楼）集中办公的多个机关，可以建立联合档案室性质的档案（文件）管理中心，集中管理大楼内多个机关的档案。
二、档案工作主要任务。
一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，制定本机关、本系统档案工作规章制度。
二）按照《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》的规定，向同级档案行政管理部门办理档案登记。
三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，确保档案的齐全、完整、安全。
四）运用现代化手段，积极开发利用档案信息资源，为机关各项工作服务。
五）按照《中华人民共和国**信息公开条例》及相关规定，向同级国家综合档案馆报送**公开信息。按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定，向同级国家综合档案馆移交档案资料。
六）对机关各部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作和系统档案工作进行业务监督和指导。
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