6月初,炎热夏季的开端。
这个时候,我们怀着一份好奇与兴奋的心情,开始了为期一个半月的实习生活。
我们实习以小组为单位,三人一组。
我们像走上了工作岗位一样,每天上午八点上班到十一点二十下班,下午两点半到五点五十分。炎热的夏天条件很艰苦。我为了能够较好好地完成实践实习任务以及学习更多的实践知识,每天坚持按时上下班,认认真真地完成每天的任务。
包括“会计手工实习与电算”,“财务管理实习与电算”,“**链实习”。
我们会计专业首先进行的是会计手工实习与财务管理手工实习。
会计手工实习。
会计手工是我们所有的实习任务中最繁琐的工作了。因为会计手工涉及的工作量最大。我们一共需要操作有89笔业务。
三个账本“多栏账”,“数量金额账”,以及“三栏账”以及一本“总账“和三张“会计报表”。
我们最先开始做的是期初的工作,建立总账、多栏账,数量金额账,以及三栏账,接着再根据模拟的会计资料录入期初余额。
这一部分我做得很认真,深怕一个不留神就把数字给填错了。。期初的工作很繁琐、很枯燥,需要有耐心,需要仔细认真。比如说建账的时候,我们不知道反反复复地写了多少个“期初余额”。
填完期初数据后,再试算平衡,要求全部账户的借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方余额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡之后才可以进行本期业务地登记。期初的工作很繁琐、很枯燥,需要有耐心,需要仔细认真。比如说建账的时候,我们不知道反反复复地写了多少个“期初余额”。
完成一些期初的工作后,我们进入了最主要的工作——填制凭证与登记账簿。总共有89笔业务,分三次完成。原本以为这会是比较简单的任务,只要通过原始发票判断这笔业务归属的会计科目,再根据实际发生的金额填上数字就可以了。
可是实际操作起来却不像想象中的那么简单。
比如在做分录的时候,一笔业务涉及两个以上的账户时,可以做成复合会计分录,那时,上课听得明白,但到实际操作中又是另外一回事了,碰到这种问题的时候,我还把它做成一笔会计分录,当时就觉得这样好像不是很对,总觉得少弄了什么,但就是不知道**不对,后来经过老师讲解,才恍然大悟过来。所以又回头去修改,把一个分录拆分开来。
虽然合并做分录并没有犯什么原则性的错误,但是这样就显得不专业了,使得一笔业务处理得繁琐了,也不好全面反映经济业务的情况。还有原始凭证像发票之类的必须完整,公司购买材料必须发票、采购单、入库单这些都必须齐全,才能入账,之前虽然也学了,也了解,但是这次整理了原始凭证发现自己并没有把这些东西都串起起来,所以当自己要动手去整理的时候有些没有头绪。
每完成一批凭证后,我们都会做一次科目汇总表,之后便是登记总账。再进行下一批业务。 “汇三”的工作收获最大,因为不仅涉及到了财务会计的知识,同时也涉及到了成本会计的内容。
如,分配率的计算,产成品差异的汇总,主营业务成本的核算等,这一些对我们的要求有大的增加了。
工作中犯错是难免的。而对于错账更正的方式也是有很高的要求的。不能随意修改,需要按规定的会计处理方式操作。
比如需要“红线划线更正”,或是“填制冲销凭证”等。每一次订正总是会懊恼自己的粗心大意,但是,又免不了以后再犯。这也是今后需要注意的问题。
完成账簿登记后,我们进行的是期末结账。首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。
其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,然后,结算本期的余额与发生额。之后是进行会计报表的填制。
资产负债表,利润表,以及现金流量表。
完成填制报表的工作后,三周的会计手工实习的共同做就此告一段落了。
每完成一批凭证后,我们都会做一次科目汇总表,之后便是登记总账。再进行下一批业务。 “汇三”的工作收获最大,因为不仅涉及到了财务会计的知识,同时也涉及到了成本会计的内容。
如,分配率的计算,产成品差异的汇总,主营业务成本的核算等,这一些对我们的要求有大的增加了。
工作中犯错是难免的。而对于错账更正的方式也是有很高的要求的。不能随意修改,需要按规定的会计处理方式操作。
比如需要“红线划线更正”,或是“填制冲销凭证”等。每一次订正总是会懊恼自己的粗心大意,但是,又免不了以后再犯。这也是今后需要注意的问题。
完成账簿登记后,我们进行的是期末结账。首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。
其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,然后,结算本期的余额与发生额。之后是进行会计报表的填制。
资产负债表,利润表,以及现金流量表。
完成填制报表的工作后,三周的会计手工实习的共同做就此告一段落了。
在顺利完成手工实习阶段的以后,我们进入了电算实习的阶段。
我们已经多次进行进行过用友u8的操作,所以这部分,不再是我们的难点了。
在机房操作的日子,环境相比会计手工实习好了优越舒适了很多。同时会计手工相比较,电算化工作量就小了,很多会计电算化操作相对于手工操作简单了很多,省去了手工上的“记账”“结账”等一些过程,这一部分软件代为处理,省去去了很多时间。
电算化的按部就班操作工作就比较不容易出错。但是,电算化的逻辑性更加严密,如果前面的操作出现了错误那么将会影响到后面的工作。
期初,录入数据的工作量是在本次电算实习中最大的。这些当然也是以后工作的基础,因此十分重要。本次实习,我们同时还启用“固定资产”模块,通过“固定资产系统”来处理固定资产的业务,包括“期初固定资产卡片的录入”,以“及日常业务”的处理这一部分,我们已经在“会计信息化”这门学科中进行了较为良好的掌握,因此这些已经不再是我们实习的难点了。
由于启动了“固定资产”系统,我们在月末结账时需要进行“固定资产”的结账,之后方可对总账进行结账。
在填制凭证的时候,我出现过填制单据的错误情况。后来花了好一番功夫,通过“反记账”“取消审核”“取消签字”的步骤才把错误改正过来。原本,一遍正确操作便可完成的工作重复了好几次,浪费了好多时间与精力,这个也当作了一次深刻的经验教训。
通过专业实习的过程,其实是对已经学习的专业知识的一次回顾与考核。因为以后的工作岗位,不会再有热心热情的老师来指导,作为一名专业的会计,我们也不能时时刻刻地把课本放在身边,随时查阅。这次实习,上课时老师讲过的许多类似问题都出现了:
比如,当你拿到原始发票的时候你必须判断这笔业务,是与那家业务公司发生业务往来,之前是否已于该公司进行过往来,到底归属于哪个会计科目,“预收账款”,还是“应付账款”。这需要翻阅之前已经建立的账本;又比如,像“费用单”你就依据凭证既可以归入“管理费用”也可以归集到“制造费用”,这就要看你对公司业务的流程、生产的流程是否了解、熟悉了。所以其实面对一些看似简单的,会计业务做起来还是并不那么顺手。
我想这就是从事会计工作的长辈们所说的会计需要经验的原因吧。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行” ,之前的学习成果在这个时候都得到了较好的验证。之前对知识的掌握,对知识的马虎的理解现在都一一表现在了实习的工作中。所以这一次难得的实习是一次很难得的查漏补缺的机会,不会操作的业务还是要想老师请教,或是翻阅中级财务会计的课本,这次实习也当作对以前的学习知识的一次复习了。
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