简单的介绍之后,陈会计拿来了一张原始凭证,是公司早上刚刚付给修理公司的维修费用的单据,让我尝试着录入记账凭证,由于先前在上次的实习中我曾接触到单位财务软件的使用,并且在学校的电算化课程学习中进行了多次的模拟实验,所以我很快完成了这个小小的考验。之后陈会计又拿来一份明细清单让我进行数据的录入,虽然会计电算化的使用极大减轻了会计人员的负担,但这并不意味着电脑承担一切的工作,公司经营着多种项目,每一天都会有很多费用的发生,为了避免核算错误,在录入电脑前,我认真的核算了一遍,才录入记账凭证。等我录入完数据,第一天的实习也接近尾声,此时我才认识到,实际工作中的电算化并不如我先前想的那样简单,而我在学校所进行的模拟实验和这比起来简直是九牛一毛,我的实际操作能力还需要加强练习。
在接下来的的日子里,我开始了真正的工作中。
刚开始的时候我只负责一些日常业务的记账录入,按照业务的性质和发生时间依次录入,因为在学校实验时,我还需要自己建账,设置角色和进行权利分工,所以相比较起来,工作中只需要我按原始凭证录入即可,我一度觉得很简单,但很快我发现,真正的原始凭证比课本上的可要难的多,而且没有人会给你会计分录,全凭着原始凭证录入,而我在学校时录入记账凭证一直依赖着会计分录,所以在遇见复杂较难的原始凭证时,我就错误百出,不是数字对不上就是科目不对,好在陈会计及时告诉我,如果遇见复杂的原始凭证我可以现在纸上写一下它的分录,虽然这样很麻烦但是对于我这样初出茅庐的菜鸟来说是再好不过的办法了,经过一段时间的锻炼,我彻底摆脱了对会计分录的依赖,学会了看原始凭证登记而不是会计分录。公司的业务主要是石煤和茶叶,所以客户和**商的变动要比一般的企业多一些,所以在日常业务的处理中,及时添加客户和**商的信息也成了我工作的一部分。由于是在盛夏,石煤的销量大幅减少,而今年的的新茶却是销量大增,而连阴雨的到来,加重了茶叶的保管成本,雨后湿滑的山路又增加了运输成本,我原以为简单的费用核算此时却成为了我工作的重点。
每天大量的成本增加和费用的支出,让我手足无措,一时不知道该如何进行下去,这时陈会计建议我先用excel做科目汇总的草表,就是利用**的形式,给每个账户建立丁字账户,根据业务的发生录入数据,汇总核算,数据核算正确,再录入记账凭证,这样有一个清晰正确的框架我的工作顿时有了头绪,进行的很顺利。
在实习的最后几天中,在陈会计的推荐下,我参与了公司银行对账单的对账工作,公司的李出纳告诉我,由于时限等原因,公司和银行之间存在着很多未达账项,有的时候需要出纳和银行的工作人员进行一一比对。
在接到银行对账单之后,我立马投入到比对工作中。在学校模拟实验时,银行对账环节是由出纳完成,但是非常简单,我所做过的实验中,通常是只有几个未达账项,金额也是简单易算,可实际的银行对账就不是那么容易了。
首先未达账项的数额很多,其次,金额也不是正好,可以让你三下五除二就可以算好,很多金额都有分位。是公司已付银行未付,还是银行已收公司未收,这都需要仔细分辨。只算了一小部分我就已经累的头晕眼花,接连算错了好个几数,弄反了方向,幸好李出纳及时发现,帮我纠正了,要不然我还得从头再算。
而有些数据仅仅是和公司的存底差了几毛钱,也需要出纳人员和银行一一核实,保障数据的真实完整,不能出一丝纰漏,我想在会计工作的认真严谨由此可见一斑。
一个月的很快转眼而逝,我感觉刚学得到了一点新的知识,有了一些新的体会,我的实习期就结束了,比起前两次实习给我带来的惊喜感,现在我更觉得这次实习让我充实了很多。
三、 实习收获与感受。
通过本次实习,我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。
极大了减轻了会计人员的工作量,但同时我们必须意识到,科技是把双刃刀,它把会计人员从繁重的工作中解脱出来,但过度依赖计算机可能会有懒惰思想的产生,导致更大的错误出现。虽然在手工方式下,多次重复登记会增加错误出现的几率,但是如果你录入的数据是错的,也同样无法保障会计信息的正确性。所以在录入数据前的准备工作极为重要,保证数据的真实完整是会计工作的首要前提也是基本条件。
这次实习,不仅培养了我实际的动手能力,更增加了我对实际的财务工作过程的新的认识,而且充分认识到了自己的不足,学校所学的知识还需要实践去演练,而在学校所进行的模拟实验并不足以覆盖我们在未来工作中所要遇到的情况,它只是一个简单地练手,我们要时刻保持着谦逊的态度,时刻学习。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要万分仔细和小心,遇见问题首先要让自己冷静思考,而不是心浮气躁,尤其是电算化需要我们长时间盯着电脑,一个不小心更容易出错。大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,充实了自己,对我今后的就业有极大的帮助。
通过这次实习我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习,打牢基础。我对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确了自己需要努力的方向。实习是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。
这次会计实习中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。
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