公文写作期末大作业。
2012—2013学年第2学期） 本科专科□
作业题目：结合自己在本学期《公文写作》课程学习的情况，写一份《公文写作》课程学习总结（100分）
2012—2013学年度公文写作学习总结。
导语。公文写作是一门以文书和文书工作作为研究对象的应用性学科。公文写作和文书工作作为存在于各类机构的一种普遍的社会现象，与机构各类活动同步产生，运行，发挥着特殊功效，成为各类机构开展行政管理活动和业务活动不可或缺的重要工具，信息通道和运行支柱。
这一学期我们开设了公文写作课，学到了很多公文写作的方法，要求等等，总结如下。
公文写作课的基本情况介绍。
本学期开设了公文写作课程。经过上学期文书学的铺垫。这学期学习公文写作课就有了不小的帮助。学起来自然也就游刃有余。
公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。
现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
本学期取得的成绩和取得成绩的原因分析。
本学期的公文写作课已接近尾声。经过一学期学习的我获益匪浅。先来谈谈我总结的方法叭。
我认为想要写好公文要具备以下条件。
一、要有明晰的效果意识。
在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。
要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。
二、要有深厚的思维修炼意识。
写公文、抓工作，关键靠思维。
我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能与众雷同。从一定意义上说，成功就是与众不同。
三、要有明确的材料积累和组织意识起草公文还有一个材料组织的问题。
有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的创造性运用。
四、要有良好的语言表述意识。
公文要有一个好的表述习惯，这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。
要有说服力，要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。
归纳起来说，公文起草者需要养成两种基本表述习惯：
一是深刻地表述。
二是精确地表述。
公文写作的写作要求。
符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。
人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。
数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。
存在的问题和剖析。
通过本学期的学习。我对公文写作这本学科已经有了一定的基础也掌握了一些知识。但是仍有一些没有解决的问题阻扰我不能深入了解和更娴熟的撰写公文写作。
下面我总结了一下我经常犯的一些常见的错误。
一、文种使用不当。
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范。
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：(一)公文文头不规范；(二)标题冗长、混乱、残缺不全；(三)主送机关排列混乱；(四)结构层次序数混乱；(五)附件不符；(六)主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱。
一)越级行文。
二)多头行文。
三)请示一文多事。
四)党政不分。
四、提法不当。
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱。
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
六、时间表述含糊。
一)用时间代名词而不用具体日期。
二)年份随意省略。
三)年份不使用公元纪年。
写过的公文（举例）
北京联合大学应用文理学院档案系关于请求参观贵馆的函。
x函[2013]xx函。
北京市公安档案馆：
为了加强学生对档案的了解，我系希望学生能到贵馆参观学习。经系内讨论决定将在2023年5月31日（星期五）下午2点由系内xx老师带队，共80名大一学生学习，时长约2个小时。望贵馆能调请人员进行对学生关于对xx、xx、xx进行具体的介绍。
诚请大力支持。
特此致函，请复。
北京联合大学应用文理学院档案系。
2023年5月17日星期五。
联系人：xx老师。
**：1xxxxxxxxxx（手机）
010-xxxxxxxx（系办**）
今后打算。
以后不管是继续学习还是以后工作中会用到。都要更加认真谨慎的写好每一份公文。
经验教训”
教训。每种文体都是具有自己的构建模式的，从格式到发送过程，每一个过程都是需要我们熟知并掌握的。这样我们才能在参加工作以后很快的进入工作状态，发挥我们的竞争优势。
经验。公文写作的基本过程。
1.公文写作前的准备。
明确公文的发文意图。
①明确制发公文的目的。
②明确公文的主题。
明确公文写作的主要内容。
明确公文的阅读对象（主送机关）
明确公文文种和发文机关的名义。
收集公文写作材料。
选择表达方式。
2.拟写公文写作提纲。
确定数据构成。
公文的标题。
公文的组成部分。
安排正文各层次的主要内容和表述顺序。
3.拟写公文初稿。
正确体现领导意图。
政策思想要连贯。
正确提炼观点。
直述不曲、短小精悍。
写作规范。
4.修改、征求意见和审核。
修改：标题；主题；材料；结构；语言；标点；
征求意见：①召开座谈会议听取。
印发清样阅改。
补充调查。意见比较。
审核：①内容的合法性、真实性。
工作原则、措施的可行性。
文字表述的准确性。
数据项目的完整性。
文稿格式与书写的规范性。
字迹材料的耐久性。
公文写作要则。
1.符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规，合乎上级的指示以及有关规定，具有合法性。
内容符合党的基本路线和国家的宪法与法律。
符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规。
符合上级领导的指示精神。
合乎正确的理论观点。
2.实事求是，讲求实效。
从实际出发，具有明确的目的性与针对性。
内容务实，反映客观事物的本来面目，使公文具有真实性与可行性。
注重实效，实现公文的效用，提高机关工作效率。
3.主题明确，结构完整，格式规范。
主题，一文一事，中心明确。
结构，围绕主题，合理安排，层次清楚，条理分明。
格式，庄重规范，符合国家统一规定。
4.用语庄重严谨、简明通畅、平实得体。
庄重严谨，庄重指用语端庄持重，格调严肃；严谨指用语周密确切，语意明确。
简明通顺，简明指用语精炼不繁，言简意明；通顺指用语通顺畅达，合理得当。
平实得体，平实指用语平和朴实，自然通俗；得体指用语郑重概括，谦和恰当。
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