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第1章初识数据库和access 1
1.1 数据库是什么 1
1.2 数据库系统的发展史 1
1.3 数据库管理系统(dbms) 1
1.4 数据库系统的组成 1
1.5 access的发展现状 2
第2章走进access 3
2.1 启动和关闭access的方法 3
2.2 access 2003的基本工作界面 3
第3章创建和使用数据库 5
3.1 access数据库结构与数据库文件 5
3.2 创建access数据库的方法 5
3.3 数据库操作 6
3.4 查看数据库对象的相关性 7
第4章表 8
4.1 表的结构 8
4.2 创建表 8
4.3 添加数据与编辑数据 9
4.4 与数据表有关的操作 9
4.5 数据的排序与筛选 10
4.6 表的关系 11
图 21 选项对话框图 4
图 41 新建表界面图 9
图 42 student表界面图 9
表 31 access数据库数据类型表 5
表 41 字段属性表 8
1. 数据。
2. 用户。
3. 硬件。
4. 软件。
1. 启动。
2. 关闭。
1. 菜单栏。
2. 工具栏。
图 21 选项对话框图。
1. access数据库结构。
2. access数据库文件。
1. 直接创建数据库。
1) 启动access，单击“开始工作”页面中的“新建文件”选项。
2) 单击页面中的“空数据库”选项。
3) 系统打开“文件新建数据库”对话框，设置数据库的保存位置，在“文件名”文本框中为新建的数据库命名。
4) 单击“创建”按钮即可在access中创建一个空数据库。access为用户提供了十种可用的数据类型，如表 31所示。
表 31 access数据库数据类型表。
2. 从模板创建数据库。
1) 选择“文件”|“新建”命令，打开“新建文件”页面，单击“模板”选项区中的“本机上的模版”命令。
2) 打开“模板”对话框，当前默认显示的是“常用”选项卡。
3) 单击“数据库”选项卡。
4) 从中选择所需的模板，然后单击“确定”按钮，系统将打开“文件新建数据库”对话框。
5) 单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框，根据向导的提示进行设置，设置完成后，系统将根据设置生成数据库。
1. 打开与关闭数据库。
1） 启动access 2003，单击数据库工具栏中的“打开”按钮（或在资源管理器中直接双击后缀名为mdb的数据库文件）。打开“打开”对话框，选择需要打开的数据库，接着单击“打开”按钮旁的三角符号按钮，弹出一个下拉菜单，从中选择一种打开数据库的方式打开数据库。选择一种打开数据库的方式后，系统将弹出安全警告提示对话框，单击“是”按钮。
2） 系统接着再弹出一个安全警告对话框，告知用户如果文件包含有意破坏计算机的**，文件可能会不安全。并询问用户是要打开文件还是取消打开文件操作。单击“打开”按钮即可打开数据库。
3） 要关闭当前的数据库，可以直接单击数据库窗口的关闭按钮，或者直接关闭access应用程序即可。
2. 压缩和修复数据库。
3. 改进数据库性能。
1. 右击“我的客户信息”数据表，从弹出的快捷菜单中选择“对象相关性”命令。
2. 系统将弹出一个提示对话框，询问是否启用名称自动更正并继续。单击“确定”按钮继续。
此时系统弹出 “对象相关性”窗口。由于此时的“从属对象”处于选中状态，因此所列的都是依赖于“我的客户信息”数据表的数据库对象，也就是说，这些数据库对象使用到“我的客户信息”数据表。如果想查看“我的客户信息”数据表依赖于哪些数据库对象，可单击“引用对象”单选按钮。
1. 使用设计器创建表。
1） 在创建表之前，首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。
2） 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮，接着单击数据库窗口的工具栏中的“新建”按钮。
3） 系统打开 “新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮。系统将打开表的设计视图窗口，在“字段名称”栏中输入字段的名称，在“数据类型”栏中选择合适的字段类型，在“说明”栏中可以为字段输入适当的描述文字，在“常规”或“查询”选项卡中设置字段的相关属性，如表 41所示。
表 41 字段属性表。
4） 为数据表定义字段后，接着为数据表设置关键字，选中需要作为关键字的字段，然后单击工具栏中的“关键字”按钮即可；如果没有选中任何字段，系统自动为该数据表生成一个“编号”字段作为关键字，该字段的数据类型为“自动编号”。
2. 使用其它方法创建表。
1） 使用向导创建表。
2） 通过输入数据创建表
图 41 新建表界面图。
1. 添加数据记录。
1） 选中需要添加数据记录的数据表。
2） 单击数据库窗口工具栏的“打开”按钮，打开数据表的数据视图窗口。
3） 在字段名称下方的单元格中输入相应的数据，该数据的数据类型与其所在字段的数据类型必须相同，否则数据库管理系统不接受收入并弹出错误提示对话框。如图 42所示：
图 42 student表界面图。
4） 添加完数据记录后，直接关闭数据表即可，系统自动将输入的数据记录保存到该数据表中。
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