一、员工岗位职责。
1、遵纪守法,服从客户和公司的双向管理;
2、良好心态:我们要有孝心、随喜心、赞美心、感恩心、信心和决心;
3、优良品德:互帮互助、礼貌用语、微笑服务、主动问好、拾金不昧;
4、接受培训:这是我们公司每个员工都必须遵守的硬性规定;
5、工作态度:简单、相信、听话、照做;
6、标准操作:保质保量,按工作流程安全操作,杜绝隐患;
7、汇报检查:自检自查、保证结果、主动汇报;
8、良好沟通:有话好好说,传播正能量;
9、工具物料:正确使用、好好保管;
10、超值服务:在需要时提供超值服务,是我们每个人的义务。
二、班组管理职责。
1、遵纪守法,服从客户和公司的双向管理;
2、良好心态:我们要有孝心、随喜心、赞美心、感恩心、信心和决心;
3、考评考勤:完善员工手续,做好员工考勤;
4、物料管理:负责物品申领、保管和发放,并做好记录;
5、巡视检查:巡检做好记录,督促整改,达到品质标准;
6、培训不断:主持班前班后会,组织员工定期培训会;
7、培养人才:招聘新员工,培养和储备管理人才;
8、拟定计划:拟订本班组周、月工作计划并监督执行;
9、岗位分划:合理优化各岗位员工保洁内容和范围;
10、协调配合:协调员工思想,收集员工意见,配合客户完成临时工作;
11、流程执行:优化并执行各岗位工作流程;
12、超值服务:在需要时提供超值服务,是我们的义务。
三、片区管理职责。
1、遵纪守法,服从客户和公司的双向管理;
2、良好心态:我们要有孝心、随喜心、赞美心、感恩心、信心和决心;
3、招聘培训:员工招聘及各项培训;
4、培养人才:培养、储备管理人才;
5、制定流程:制定分管项目的岗位工作流程;
6、成本管控:合理减少项目支出,开源节流,创造利润;
7、**制作:对项目常用工作表的制定、填写和管理;
8、执行考核:严格执行项目保洁服务标准,对管理团队适度考核;
9、优化机制:不断优化团队建设机制,提升项目整体管理水平;
10、创新服务:创新服务方式,打造各具特色的服务亮点;
11、拓展沟通:把握客户需求,走进客户心中,延伸服务内容;
12、超值服务:创新思想,关怀客户,体现服务价值是我们的义务。
四、职能部门管理职责。
1、遵纪守法,服从公司和客户的双向管理;
2、良好心态:我们要有孝心、随喜心、赞美心、感恩心;
3、物品采购:建好供货商名录,根据需求,及时采购;定期了解市场,选购性价比较高的物料;
4、物品管理:审核及按时发放物料、建好账目、定期盘库,账实相符;
5、设备管理:采购、维修、巡查、保养;
6、招聘培训:不拘一格,大胆贮备公司需要的各种人才;与时俱进促进公司培训,促进全员素养不断提升;
7、建好档案:完善员工档案,熟悉公司员工队伍情况;
8、保险管理:自动循环的做好社保工作,到年终时做好汇算;
9、协调沟通:根据国家法律和公司制度,妥善处理人资事务;
10、财务管理:掌握财务制度法规、审核记账凭证、会计档案整理移交、税种申报、对接税务部门;
11、行政事务:对接职能部门、行政文案处理、宣导企业文化、服务内/外部客户;
12、超值服务:在需要时提供超值服务,是我们每个人的义务;
13、其他服务:行政人员处理的其他临时事务。
备注:组长的考察期为1—3个月,主管的考察期为3—6个月,运营官或经理的考察期为6—12个月,不合格者可以申请回原级岗位,考察合格的则转正。职能部门考察期为1—3个月。
五、言行规范。
1、服务态度。
1)礼貌——“请”字当头、“谢”不离口,有错及时说声“对不起”;
2)乐观——以乐观的态度对待每一位客户,对待同事;
3)友善——“微笑”让人感觉非常友善,和人打交道,就得多微笑;
4)热情——主动为同事和客户提供方便,处处体现我们的真诚和热情;
5)耐心——对客户的要求,要耐心听,在不影响工作的前提下去办理。
2、仪容仪表:
1)上班时间要洗漱干净,工装要穿得干净、整齐、得体;
2)男员工要每天剃胡子,不留长发不剃光头;
3)女员工头发要盘得干净利索,不浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色的指甲油;
4)工作时要有精神、要热情,时刻给人一个好印象。
3、行为举止。
1)举止要大大方方,与人交谈时,双眼应平视对方,不能东张西望;
2)站要有站相,坐要有坐相,这样是对客户尊重,对自己自尊自重;
3)在工作区域内,要轻言细语,轻脚轻手不打扰别人;
4)进办公室前,要轻敲三下门,得到同意了才能进去;进去时门如果是关起的,出来时,也要随手把门轻轻关上;
5)进出办公室、电梯时,应主动上前一步,先拉开门或按住电梯钮,请同行的客户、女士或来访人员优先进出,这是礼貌;
6)对客户或来访人员提出的问题,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,尽可能准确回答。
六、服务禁语。
禁语就是不准说的话、影响很不好的话。比如说:
1、我不知道,我晓不得!
2、这不是我的工作,不关我的事!
3、我实在没得办法了,我一直是这样做的!
4、拿好多钱、做好多事!
5、又不是我的责任!
6、你们的要求太高了!
7、烦得很,啥子都喊我做!
8、我刚刚才做了(检查了、扫了、拖了等)。
当然,服务禁语肯定不止这几条,只不过这几条非常有代表性。希望我们自己不要说,也要相互提醒大家都不要说。
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