某公司管理信息系统 MBA作业

发布 2022-08-26 16:49:28 阅读 9925

1、 m公司面临的重大的it问题。

公司于2023年上了一个erp系统。经过几年的发展,现在这个系统涵盖了订单、采购、入库、出库、生产制造、帐务处理、管理报表系统等。该系统已经基本完善了。

但是,为了加强内部控制和提高管理效率,围绕该erp系统仍然需要开发一系列的子系统来支持业务的发展。比如:公司刚刚发生的一个案例就说明(该案例本来是一个技术的成本降低项目,但由于缺乏系统支持,造成采购bom(物料清单)没有相应更改,多支付**商100万款项),公司目前在产品设计和采购之间就缺少一个子系统来支持该erp系统。

该案例反映的操作流程是,当技术部设计一款新产品或非标设计时,要修改图纸。技术图纸出来之后,技术部通过电子邮件下发给采购部进行采购核价,修改采购bom(bill of materials)的**或者增减bom中的零部件。采购bom修改完成之后,采购将bom通过电邮发送给制造变成制造bom,导入erp系统。

这样会造成有时候采购部员工收到邮件后没有处理,技术部员工也忘记跟踪,从而造成采购bom没有更新,导致给**商的**仍按原来的**格支付。

2、 成因分析。

公司虽然已经意识到缺少一个子信息系统连接技术部的图纸更新与erp系统,但是,高层对此认识不够,不愿意投资上百万元去开发这样一个系统。

此外,it部门没有一个it发展战略来统筹规划公司的it系统以支持公司业务发展。

3、 对策。

a、就该案例而言:

开发一个图纸更新系统,所有的图纸更新都在系统中进行,技术部内部审批完成后,自动流到采购部审批。采购部更新bom并审批完成后,导入erp系统,并发送图纸给**商进行制造。该系统应当对于成本降低项目进行特别的提醒,提示技术部员工进行项目跟踪。

b、就整个公司而言,要推动it部门制定未来5年的战略规划。形成以erp系统为核心的,各子系统环绕的,蛛网型的it战略架构。

c、协助it将其战略向高层推销,以获得高层的支持。

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