第一部分开发对象。
我们的开发对象是一个名为officemate的销售办公用具的小商店。在这个商。
店里有一个老板、两个销售员和一个库存管理员。每天早上八点营业，晚上九点停业。商品有文件夹、笔记本、签字笔、笔筒、打印纸、印泥。
第二部分系统分析。
一 、新系统的必要性及可行性分析。
在这个商店中，日常经营都有点乱，而且店虽然小，但是事务繁琐，人手由于小店财力的局限不能请更多的人，所以为了防止日常工作出现错误，建立一个管理信息系统是很有必要的。而且这比请人工作要便宜很多，从小店的财力来看，是可以承受的。
二 、流程分析。
1、旧的业务流程。
1）文字描述。
首先是进货环节。先由库存管理员根据库存状况确定需要定货的事项，制作成定货清单交给老板，由老板进行定货事宜，老板定货后要将定货单一式两份中的一份交给库存管理员，由库存管理员接收供货。
其次是销售环节。销售员每天早上清点货架上的货物量并做好记录 。每笔交易后完成后并不作记录，只是等货架上的货物卖完后填写一张领货单到仓库取货再继续销售，并将取货量登记在案。
然后在晚上收工前再清点一次货架上的货物量并做好记录。
最后就是库存环节。库存管理员根据老板的定货单对送来的货物进行鉴定，如果与定货单相符，则将其入库并做好入库登记，然后将收货单一式两份中之一交给老板付款；如若不符就将货物退回；销售员来领货的时候将出库货物登记出库单一式两份并保存，将其中一份交给销售员保存。
2）业务流程图。
2、新的业务流程。
1）文字描述。
通过对这个小商店现存业务流程状况的调查分析，我们将其手动处理的业务流程进行改进，并建立一个依靠电脑进行处理的管理信息系统：
在进货环节，老板通过查询库存销售台帐安排进货及财管事项事宜，并将订货单交给库存管理员。
在库存环节，一方面库存管理员根据老板的订货单确认送来的货是否符合自己的订货，若符合就将货物入库，将合格送货单制作成入库单登记库存销售台帐，若不符合就将货物退回；另一方面库存管理员根据库存销售台帐确定是否接受销售员b的领货单，并登记库存销售台帐。
在销售环节，销售员每笔交易都采用条码扫描直接将销售数据录入库存销售台帐，缺货时填写领货单领货。
2）业务流程图。
三、数据流程图。
四、数据字典。
一）数据流的描述。
数据流编号：d—01
数据流名称：送货单。
数据流简述：**商提供的送货单。
数据流**：**商。
数据流去向：领料单审核模块。
数据流组成：产品**+产品名称：产品数量+单价+总金额+送货单位+送货人。
数据流量：约一张/2日。
高峰流量：约一张/1日。
数据流编号：d—02
数据流名称：不合格送货单。
数据流简述：**商提供的与订货单不符的送货单。
数据流**：送货单审核模块。
数据流去向：**商。
数据流组成：产品**+产品名称：产品数量+单价+总金额+送货单位+送货人。
数据流量：约1张/月。
高峰流量：约1张/半月。
数据流编号：d—03
数据流名称：合格送货单。
数据流简述：**商提供的与订货单相符的送货单。
数据流**：送货单审核模块。
数据流去向：入库单制作。
数据流组成：产品**+产品名称：产品数量+单价+总金额+送货单位+送货人。
数据流量： 约1张/2日。
高峰流量： 约1张/2日。
数据流编号：d—04
数据流名称：入库单。
数据流简述：根据合格送货单填制的入库单。
数据流**：入库单填制模块。
数据流去向：入库处理模块。
数据流组成：入库单编号+日期+产品**+产品名称+产品数量+单价+入库金额+送货单位+入库员。
数据流量：约30张/次。
高峰流量：约40张/次。
数据流编号：d—05
数据流名称：入库数据。
数据流简述：根据入库单，应记入库存销售台帐的产品入库数据。
数据流**：入库处理模块。
数据流去向：库存销售台帐。
数据流组成：入库单编号+日期+产品**+产品名称+产品数量+单价+入库金额+入库员。
数据流量：约30张/次。
高峰流量：约40张/次。
数据流编号：d—06
数据流名称：领料单。
数据流简述：销售员在缺货时填写的领取货物的领料单。
数据流**：销售员。
数据流去向：领货单审核模块。
数据流组成：产品编号+产品名称+现有量+需货量+领货员+日期。
数据流量： 约1张/1日。
高峰流量： 约2张/1日。
数据流编号：d—07
数据流名称：合格领料单。
数据流简述：由销售员填写的领取货物的领料单。
数据流**：领料单审核模块。
数据流去向：出库单填制模块。
数据流组成：产品编号+产品名称+现有量+需货量+领货员+日期+审核结果。
数据流量： 约1张/日。
高峰流量： 约2张/日。
数据流编号：d—08
数据流名称：不合格领料单。
数据流简述：有销售员填写的与领货时机不适得领料单。
数据流**：领料单审核模块。
数据流去向：销售员。
数据流组成：产品编号+产品名称+现有量+需货量+领货员+日期+审核结果。
数据流量： 约0张/日。
高峰流量： 约1张/日。
数据流编号：d—09
数据流名称：出库单。
数据流简述：根据合格的领料单编制的货物的出库单。
数据流**：出库单填制模块。
数据流去向：出库处理模块。
数据流组成：产品编号+产品名称+产品数量+单价+出库金额+出库质量+出库员+出库日期。
数据流量： 约1张/日。
高峰流量： 约2张/日。
数据流编号：d—10
数据流名称：出库数据。
数据流简述：根据出库单，应计入库存销售台帐的产品出库数据。
数据流**：出库处理模块。
数据流去向：库存销售台帐。
数据流组成：产品编号+产品名称+产品数量+单价+出库金额+出库质量+出库员+出库日期。
数据流量： 约15张/日。
高峰流量： 约20张/日。
数据流编号：d—11
数据流名称：销售数据。
数据流简述：销售员每笔业务的销售数据。
数据流**：销售员。
数据流去向：库存销售台帐。
数据流组成：产品编号+产品名称+产品数量+单价+总金额。
数据流量： 约400次/日。
高峰流量： 约500次/日。
数据流编号：d—12
数据流名称：库存数据。
数据流简述：库存销售台帐记录的各种库存数据。
数据流**：库存销售台帐模块。
数据流去向：库存销售统计模块。
数据流组成：日期+产品编号+处理简介+金额。
数据流量： 1次/日。
高峰流量： 1次/日。
数据流编号：d—13
数据流名称：日统计数据。
数据流简述：每日统计的库存销售数据。
数据流**：库存销售统计模块。
数据流去向：老板。
数据流组成：日期+**商+产品编号+日入库量+入库**+日入库金额+日出库量+销售单价+日出库金额+日销售量+日销售金额。
数据流量： 1次/日。
高峰流量： 1次/日。
数据流编号：d—13
数据流名称：月统计数据。
数据流简述：每月统计的库存销售数据。
数据流**：库存销售统计模块。
数据流去向：老板。
数据流组成：月份+**商+产品编号+月入库量+入库单价+月入库金额+月出库量+销售单价+月出库金额+月销售量+月销售金额。
数据流量： 1次/月。
高峰流量： 1次/月。
数据流编号：d—14
数据流名称：库存销售综合数据。
数据流简述：根据库存销售台帐提供的数据每月整理的综合数据。
数据流**：库存销售统计模块。
数据流去向：老板。
数据流组成：月份+进货成本+人员成本+其它成本+总成本+销售总收入+利润率。
数据流量： 1次/月。
高峰流量： 1次/月。
二）处理逻辑的描述。
处理逻辑编号：p—01
处理逻辑名称：送货单审核。
处理逻辑简述：分局**商提供的送货单，检查是否与老板提供的订货单相符。
输入的数据流：送货单。
处理描述： 检查与订货单的货物品种、数量级单价等是否一致。不一致的送货单连同货物返回给**商，合格的就用于编制入库单。
输出的数据流：合格的送货单、不合格的送货单。
处理频率： 约1次/2日。
处理逻辑编号：p—02
处理逻辑名称：入库单填制。
处理逻辑简述：填写入库单。
输入的数据流：合格的送货单。
处理描述： 根据合格的送货单上面的数据填写相应的入库单。
输出的数据流：入库单。
处理频率： 约1次/2日。
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