一. 实习目的。
充实业余生活,丰富实际工作和社会经验,提高专业知识,将所学知识学以致用。
二. 实习时间。
2023年8月1日——2023年8月14日。
三. 实习单位。
杭州市西湖区杭灰石材经营部。
四. 实习日程。
8月1日—8月3日。
熟悉公司地形,与领导以及各部门同事见面,操作简单的秘书工作:发传真、打文件等。
8月4日—8月6日。
熟悉工作内容,与同事间关系日渐融洽,前辈教授工作经验。
8月7日—8月9日。
接待单位客户,并与客户进行沟通,接触商务接待。
8月10日—8月12日。
尝试参与销售策划,向领导提出个人看法,并与领导深入接触。
8月13日—8月14日。
整理离职结尾工作,完成报告,与各同事告别。
五. 实习主要内容。
为期半个月的专业实习终于结束了,其中的酸甜苦辣只有自己能够品味。汗水和欢笑伴随着我走过了这个激情的夏日。半个月的时间,虽然只是短暂的十四天,但是我却感觉自己整个人从内心深处完成了一次由懵懂到成熟,由混沌到清醒的蜕变。
现在我就对这半个月的实习做一个工作小结:
首先简单介绍一下我的实习单位。杭州市西湖区杭灰石材经营部,位于风景秀丽的杭州郊区,专业开采生产各规格杭灰大理石荒料及板材。单位所开采的杭灰大理石,结构牢固,其密度远远高于国家标准,质地鲜活,色泽特别光亮,花纹清晰,是黑、白、红、、灰、黄、绿几大名贵颜色石材中灰色的代表品种,是杭州独有、全球唯一的世界名品。
每一个公司单位都有它独有的一套管理经营模式,不同职位,不同办公分区,都有不同的职责。由于我不是正式员工,原先也从没接触过此类工作,所以在实习阶段,我主要的重点是简单的文秘工作。主要的工作内容就是参与帮助单位进行销售策划,商务接待,并与客户进行沟通等。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重”。这是我在进行实习前在网上看到的关于文秘工作的简单介绍,当时看到这段话,我就有点慌了。原先看电视剧,只是以为文秘是件很简单的工作,只需要每天为领导接接**,打打文件,偶尔为他泡个咖啡泡个茶,一天的工作也就结束了。
原来,没有什么工作是简单的。在象牙塔中的我们被保护的太好,对外界的一切都一无所知,常常异想天开。
经过这半个月的实习,我对于文秘工作,也有了点小小的心得。以下是我总结出的几个方面:
一) 初步了解单位构成以及经营模式。
当你初入一个单位,你必须大致了解单位的内部结构构成。知道它经营的是什么,销售对象是谁,经营的规模如何,销售的过程又是如何。要了解单位的经营范围、理念、模式。
二) 与领导进行良好的沟通。
身为秘书,你即是领导与各部门之间的桥梁,你需要准确无误的向其他部门转达领导的意见政策。与领导进行良好的沟通,可避免误会的产生。
三) 协调好自身与各部门同事之间的关系。
公司是一个大团体,各项工作的完成都需要各部门的团结合作。故作为秘书,领导的代言人,必须保持与其他同事的良好关系,这样才能保证各项工作的有序进行。
四) 事无巨细的完成每件工作,不可妄自菲薄。
事不分大小,不管是打字,复印文件,还是倒茶递水,做每一件事都是一个学习的过程。不要一味只想着做大事而忽视自己的本分工作。做好、做精自己该做的,然后循序渐进,不可本末倒置。
五) 勇于表现自己,提出自己的见解。
坚持本分工作固然重要,但并不代表你不去表现自己,提出自己的看法。只做本分工作,那你永远就只能做一个小小的秘书,永没有进步的一天。适时的发表自己的看法,让领导注意到你,甚至帮你纠正你错误的见解。
在做文秘工作时,不仅要做好以上几个方面,更要注重自身的涵养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则:
1、准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
2、雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
3、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
六. 实习心得。
在实习过程中,让我最深刻的是,圆滑的处世态度。社会职场与学校不同,其中充满了利益关系,虽然我只是一个小小的实习生,与正式员工并没有利益冲突,但作为一个旁观者,看着周围人的竞争,不免心惊。所以我也不得不考虑,竟来进入了社会,我将要如何正确处理同事之间的关系,如何在这个充满竞争的社会稳稳地立住脚跟。
尔虞我诈,并不是凭空出现的词汇,它在当今职场中也扮演着重要的角色。在职场中,圆滑和谐的处理好各类人的关系,将是一门大学问。它是在课本中永远无法学得的知识,也是我们需要花费毕生去研究的一门课程。
与同事们的和谐相处,也许对你的工作也会事半功倍。
实习归来,少的是一份盲目和稚嫩,而多了的是几份平静、成熟和对未来的信心。在为期半个月的实习里,我象一个真正的员工一样拥有自己的工作卡,感觉自己已经不是一个学生了,每天7点起床,然后象个真正的上班族一样上班。实习过程中遵守单位的各项制度,虚心向有经验的同事学习,半个月的实习使我懂得了很多以前不知道的东西,对私营单位的经营模式有了初步的了解,了解了企业内部实际运行过程对各部门组织机构有了更直接的认识,了解市场营销的概念,对市场调查的内容、步骤和方法都有一定的经验,并通过市场调查了解和认识不同类型的企业的组织生产过程,了解物流的管理过程。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。这十四天的实习,得到的不仅仅是一份实习报告的完成,更多的是学到了最贴近社会、职场的知识,弥足珍贵!我想,作为一名即将毕业的大学生,建立自身的十年发展计划已迫在眉睫,不是吗?
信奉在哈佛广为流传的一句话:
if you can dream it,you can make it!
最后感谢杭州市西湖区杭灰石材经营部提供这个实习机会给我,让我受益匪浅。以上是我的实习报告。
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