档案文献编纂学基本纲要

发布 2022-08-22 00:53:28 阅读 8621

1、档案文献的概念。

档案文献”这一概念于2023年开始在我国出现,在档案文献编纂学中,“档案”一词专指尚未编纂、公布,并未成为文献作品的档案原件,在各级档案馆库房中保存的多为这一类。

2、档案文献的信息特征。

1)档案文献的信息内涵,是既逝性与启迪性的统一。档案文献中记载的信息内容,皆是既逝的历史,它具体、集中、深刻、真实地反映了某一历史事实,其内容比较清楚地记录了历史事件的客观过程。

2)档案文献的信息形态,是具体形象与抽象思辨的统一。

3)档案文献的信息联系,是基础性与综合性的统一。

4)档案文献的信息需求,是普遍性与层次性的统一。人们对档案文献的信息需求具有普遍性。

3、档案文献编纂的概念、意义、性质、原则。

1)概念:档案文献编纂系指编纂者根据对某一专题的客观需要及其档案状况,将有关的档案原件内容转化成档案文献出版物信息的一项事业。

2)意义:档案文献编纂的意义,由两个基本因素决定,一是档案的信息价值对今日社会具有不可或缺的作用,二是档案原件的历史局限不适应档案价值的充分发挥。 上述二者之间矛盾的统一,即如何用科学有效的方式,使读者方便地获得档案信息,以实现其价值,便构成了档案文献编纂的意义。

1、档案的价值:档案是认识历史的依据,档案是科学研究的基础。

2、档案原件的历史局限:档案实体浩繁,档案信息芜杂,档案载体局限,难以永久保存。

3)性质:从编辑出版角度看,它是一种以生产档案文献出版物为特征的特殊的著作行为;从信息管理角度看,它是一种以提供优质高效的档案文献信息为特征的信息资源开发行为。

档案文献编纂具有的“研究性”,是它最主要的性质,决定了档案中记载的信息内容,以及档案的客观状况,决定或影响了编者的主观愿望。因此档案文献编纂的性质也可理解为是一种特殊的著作行为。档案文献编纂的研究性,具体包含:

1、档案的第二次整理:第二次整理工作是档案整理的高级阶段,体现档案整理工作的发展方向 ,第二次整理必须在第一次整理的基础上才能完成,只有第一次整理工作做得合格,第二次整理才有保障。

2、对与编纂活动相关知识进行学术研究:档案文献编纂的研究性包含的一个主要内容,是研究如何通过具有浓厚学术性的编纂活动,高水平、深层次地开发利用档案信息资源。

3、对实现“档案信息共享”理论的研究:档案区别于其他类型文献的特殊价值,在于档案是当事人亲身经历的直接记录,是在事情处理过程中自然形成的,是原原本本的历史记录而蕴含着特有的信息,即“档案信息”。档案文献编纂的最大优越性和基本目的,是实现档案信息资源共享。

4、编纂者自身的研究精神:档案文献编纂的研究性,很重要的一点,是编纂者在从事编纂活动时,必须具备研究精神,其精神贯穿于整个编纂活动之始终。

4)原则:在深入研究档案文献编纂的理论和方法的基础上,坚持编纂成品的社会价值与学术价值统。

一、档案文献的可据性与可读性统一的原则,最终目的是最大限度地方便读者对档案文献信息内容的阅读和利用。

1、社会价值与学术价值统一的原则:档案文献编纂的社会价值,系指档案文献编纂活动是人类整个文化事业的一个必不可少的组成部分,其编纂成品要有助于社会发展与进步,从而使全社会肯定档案文献编纂事业存在的必要,肯定它能够发挥出对物质文明和精神文明建设的能动力量。

2、保持档案文献可据性与可读性统一的原则:

1) 保持编纂后的档案文献之可据性:档案文献的可据性,指它的凭证作用和参考作用应该和档案原件相同,历次转录件和原件在文字上不能有丝毫差别,无论用何种方法对档案原件的信息内容编辑加工,绝不允许改动档案原件的任何文字,务必忠于档案原文。

2) 增强编纂后的档案文献之可读性:档案文献的可读性,指读者阅读和利用档案文献的便利程度。

4、档案文献编纂的作用与基本功能。

1、作用。(1)在档案馆(室)作用:

2)在社会上的作用。

2、基本功能。

1)政治功能:档案文献编纂长期是政治阶级意志的最有力的工具之一;档案文献编纂是统治者借鉴历史经验、总结现实经验的重要资治门径;在特定条件下出版档案文献可作为进行国内、国外政治斗争的重要方式;档案文献是思想政治教育的生动素材。

2)文化功能:档案编纂出版物是科学研究的必要条件;档案编纂出版物的文化缔构功能(具有保存、积累、贮存文化方面的功能;从选择、整理、优序、传播方面看档案编纂功能;从普及文化、宣传教育方面看档案编纂功能)。

3)经济功能:档案文献出版物的管理功能(合理配置资源,减少无效消耗;有效地驾驭信息获得管理主动权);档案文献出版物的经济功能(编纂者、经济者所获得的经济效益;用户通过利用档案文献所达到的经济效益)。

五、档案文献编纂与著作权保护。

从事档案文献编纂时,还必须遵守国家法律规定的著作权保护原则。

1)编纂利用中的著作权保护。

1、区别受著作权保护的档案。

2、档案文献编纂工作中设计的著作权问题。

2)档案文献编纂作品的著作权。

1、档案文献编纂作品享有完整的著作权。

2、编纂作品与档案原件著作权之关系。

3、编纂作品的著作权之归属。

6、编纂选题的意义、依据、原则。

1、意义。(1)规范编纂角度;由于档案部门所保存的可供编纂的档案数量庞大,可供编纂的题目形式多样化,围绕一个专题可以公布的档案,能够从不同角度编纂,只有确定了一个最科学、最切实可行的题目,才能思考并进行下一步工作。

2)限定编纂篇幅:选定的编纂题目,直接限制编纂档案的取材范围,从而约束编纂的篇幅和规模。

3)影响编纂效果:编纂题目限定了编纂角度和汇编篇幅,因而整个编纂工作不得有违编纂题目限定的范围,编纂题目要与编纂工作的每一个环节和编纂成品的内容相一致,而编纂工作的各个环节亦必须围绕编纂题目的需要而开展。

2、依据:任何编纂者选择和确定编纂题目,皆不能凭自己的主观意愿或个人好恶,而必然要受到一些条件和因素的制约和影响。

1)物质因素:确定编纂题目的首要物质因素,是和编纂题目有关的档案,要求编纂者必须确切掌握反映本专题的档案情况,编纂者只有在阅读、掌握有关档案与本专题关系如何的前提下,才会产生是否编纂本专题的想法。决定编纂题目的物质因素分别为:

1、了解有关档案的数量:凡编纂具有一定规模的档案文献汇编,必须具备相当数量的档案,以供选用;

2、掌握有关档案的价值:仅仅掌握了有关某一个专题档案的数量,便匆忙决定编纂此题目,仍显决策草率,因为这些档案中很可能有相当一部分档案没有公布价值,或不宜选入汇编,因此编纂者还必须对有关档案的史料价值进行详细、深入研究,感到绝大部分档案具有编纂公布价值,再确定此题目;

3、熟悉档案的保藏情况:多专题的档案在档案部门的保管方式,是按时间、作者、内容、地点、受文者或文种分类保管的,这样就造成反映同一个专题内容的档案,往往保存在同一个档案部门的不同全宗、类别、案卷中,有的专题的档案甚至保存在不同的档案部门。

2)社会因素。

1、实际工作需要: 实际工作需要即人们在开展各项工作时,为了查找利用有关档案文献,而希望将某一专题编纂成档案文献出版物,直接作为各项实际工作的凭证和参考,亦称为选题的实用需要。

2、学术研究需要:为学术研究需要,尤其为历史研究的需要而选定编纂题目,是编纂历史档案选题的主要因素,有两种情况:

1、为现实的学术研究需要服务 2、为长远的学术研究需要服务。

3、综合需要: 编纂者在选择一些大型编纂题目时,更多地注重档案文献出版物以其包罗万象的档案文献信息内容,来满足广大读者各方面的综合需要,这种综合需要,即多种实际工作需要或多个门类的学术研究需要互相融合在一起。

3)主观因素。

一)尽量选择编纂者熟悉的专题作为汇编题目。

二)和有关专家合作编纂。

三)编前研究。

3、原则:(1)编纂选题应“大而全”:所谓编纂选题应“大而全”,是指所选题目包含的内容应该广泛,要有“大手笔”的气势,确定的题目要给读者以较大的选择空间。

(2)编纂选题要防止“炒冷饭”:所谓编纂选题要防止“炒冷饭”,是指不要重复公布别人已经编纂出版过的档案文献。

(3)编纂选题要“高层次”:编纂选题要“高层次”,是指编纂者在确定汇编题目时,应使题目内涵具有理论性和学术特点,选题的角度要高、深、博、精,使读者能从汇编题目中得到编纂者给予的理论指导与学术影响。

七、编纂选题的类型。

1、编纂题目之内涵。

1)具体的编纂题目:所谓具体的编纂题目,指汇编题目标示的档案文献记载的内容,读者可以简单感知其客观范畴,任何人皆不会产生认识上的分歧和理解上的误会。

2)抽象的编纂选题:所谓抽象的编纂题目,指汇编题目标示的档案文献内容,已经从一般史实上升为理论,这些理论在档案文献中没有明确论述,要依靠编纂者或读者从档案文献中记载的历史现象中,透过现象看到事物本质,以今天的理论高度,理解和领悟过去的史实记载。

2、编纂题目之外延。

1)书籍(2)杂志(3)报纸。

3、拟制编纂大纲:确定了编纂选题的类型之后,编纂者在熟悉编纂题目内容的基础上,又初步了解了有关档案状况,就可以拟制一份编纂大纲,用以规范下一步的编纂工作。

8、查找档案文献的意义与原则。

1、必要性(意义)

(1)为挑选档案文献创造条件:档案文献编纂的目的,是尽力方便读者利用档案,并有利于保护档案原件。 查找工作进行得如何,直接关系到下一步有无足够、全面的档案文献科供细细挑选,是影响档案文献编纂出版物质量的关键环节。

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